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Khadija HAJJAJI

ARGENTEUIL

En résumé

Autonome.disponible.réaxtive et prise ďinitiative

Mes compétences :
Sens du service
Ecoute
Sage Accounting Software
PeopleSoft
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel

Entreprises

  • L oreal - Assistante de direction communication et des études Afrique et moyen orient

    2015 - maintenant Assister la directrice communication et la directrice des études dans leurs missions
  • Superbuild groupe Korus - Assistante de Direction Régionale

    2014 - 2015 Assister la direction dans ses plans stratégiques et opérationels.
    Manager 2 assistantes techniques .
    Créer le pôle administrative
    Mise en place de projets ďentreprise.
    Ŕépondre aux appels ďoffre jusqu à réception de chantier
    Gestion Rh et vie de ĺagence Paris
  • Timolia - Assistante Direction/Marketing

    2009 - 2014 Assister le Direction et l'équipe dans leurs missions.
    Réception d'appels et prise de messages, rédaction et frappe du courrier et compte-rendu, préparation de la logistique des réunions, préparation des dossiers de réunions (collecte des fichiers et données, mise en page, photocopies) mise à jour des tableaux de bords et base de données, organisation des déplacements de l'équipe, classement, archivage, suivi des dossiers de personnels, supervision de l'accueil et des services généraux liés aux bureaux. Gestion et création des contrats fournisseurs, gestion de la déclaration mensuelle SFAC Euler Hermes.
    Analyse et rédaction des offres fournisseurs. Projections du CA par famille de produits et marchés. Suivi des documents analytiques marchés et fournisseurs. Gestion des documents et communications aux groupements. Suivi d'une fiche comparative avec simulateur d'hypothèses. Suivi du portail informatique. Analyse et suivi du chiffre d'affaire par famille de produits et marchés. Suivi du budget Timolia. Gestion des documents et communications aux groupements. Suivi des plans marketing stratégiques : analyse et traitement des balances groupements .Gestion du parc automobile et téléphonie. Relation adhérent /fournisseur.
  • SNCF - Assistante Comptable fournisseurs & Assistante

    2008 - 2009 Assistante Comptable fournisseurs/Assistante: « SNCF direction immobilière » - Intérim (75010)
    Gestion des commandes ERP, réceptions de commandes, comptabilisation fournisseurs
    Pôles fluides (anomalies de contrats, de facturation, relation fournisseurs)
    Administration (réservation de déplacements, tenus des agendas des gestionnaires de projets.
    Organisation des réunions de la direction transaction immobilières.
  • Védiorbis - Assistante de direction

    2008 - 2008 Filtrage d'appels téléphoniques, gestion du courrier et des fournitures, rédactions mailing,
    Traitements de commandes, organisations de réunions et déplacements du PDG
    Tache administrative, suivie du tableau de bord annuel.
  • Efpme - Chargée de formation

    2008 - 2008 Chargée de formation : « EFPME » à Bruxelles
    (Belgique) Relation avec les partenaires professionnels et institutionnels de la formation
    Plan de formation : établir le calendrier, sélectionner les centres de formation (externes ou internes), analyse des besoins individuels du stagiaire.
    Organisation des inscriptions et sessions de formation (en gardiennage et informatique)
  • Passage fitness - Assistante de direction

    2008 - 2008 ) Assistante de direction : « Passage Fitness » à Bruxelles
    Taches administratives, gestions du courrier, rédactions de courrier et de mailing,
    Litiges de clients et relations fournisseurs, gestions comptabilités
  • Efpme - Assistante pedagogique

    2008 - 2008
  • Essonne diffusion - Secrétaire polyvalente

    2007 - 2007 Secrétaire polyvalente : « Essonne Diffusion » à Élancourt (78)
  • « Groupe SCT » - Assistante direction/commerciale

    2005 - 2007
  • Dpam - Assistante commerciale

    2005 - 2005 Assistante commerciale : « Du pareil au même » ; vêtements pour enfants à Wissou
  • Du pareil au même - Assistante commerciale

    MASSY 2005 - 2005
  • Royale receptions - Assistante Commerciale

    2004 - 2005 Assistante Commerciale : « Royale Réceptions » à Mantes la ville (78)
    Vente de prestations de services événementiels : banquets, mariages, évènements festifs) et location de la salle, détection de besoins, propositions de services, négociation de tarifs clients, organisation de soirées. Management de l'équipe opérationnelle à chaque événement (cuisiniers, serveurs, agent d'entretien...)

Formations

  • SAVOIR POUR TOUS

    Cergy Pontoise 2014 - 2014 Comptabilité générale
  • Berlitz Opéra

    Paris 2014 - 2014
  • Institut Rue Monsieur À Paris

    Paris 2001 - 2003 bts assistante de direction

    Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel (graphiques, recherche V, Filtre, Formules, tableaux croisés dynamiques..), PowerPoint, Internet + Logiciels comptable (People Soft, Sage, conso, ERP,Telamon...)

Réseau

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