Mes compétences :
Paie Gestion des Ressources Humaines
Gestion administrative du personnel
Sens du contact
Empathie
Communication
Entreprises
Mecaplast Group - Site de Vire
- Assistante Ressources humaines
Clamart2016 - 2017Administration du personnel
Gestion de la paie
KTO Transport et Logistique
- Assistante comptable et RH
2015 - 2016Comptabilité :
- Saisie et archivage des factures fournisseurs (350 par mois env.)
- Edition des relevés de factures clients (100 comptes env.), suivi des paiements et relances
- formalisation des procédures comptables
Ressources Humaines :
- Gestion du personnel intérimaire : suivi des contrats, vérification des factures, création d’un tableau de suivi pour la direction.
- Veille sociale, documentation sur la mise en place de la DSN et des entretiens professionnels
- Participation aux procédures de licenciement économique, rupture conventionnelle
- Optimisation de la gestion documentaire.
- Participation à la réorganisation du service RH et la répartition des tâches : création de procédures, d’outils (complément maladie, indemnité de rupture), aide à la prise de poste d’une assistante RH.
Agentlan- Intermarché
- Assistante RH
2014 - 2015Missions ponctuelles sur la mise en place du logiciel de paie Pégase dédié à l’enseigne Intermarché : saisie des données personnelles et contractuelles, des compteurs divers, test de calcul de paies.
Agentlan - Intermarché
- Assistante RH
2014 - 2014Mêmes missions que celles décrites ci-après puisqu’il y a eu un changement d’enseigne mais la structure du service et les missions sont restées inchangées.
ALTIS CARREFOUR
- Assistante RH
2005 - 2013Administration du personnel :
- Réalisation des formalités administratives liées à l'embauche et à la sortie du salarié.
- Rédaction et suivi des contrats de travail et avenants divers.
- Tenu des registres obligatoires et des panneaux d’affichage.
- Mise à jour des différents indicateurs RH.
GTA/Paie :
- Assure l’exactitude et la fiabilité des fichiers du personnel (modification du type de contrat, du salaire…)
- Vérification des éléments de GTA validés par les managers métiers
- Saisie des éléments variables de paie (saisies-arrêts, primes…)
- Contrôle des bulletins de paie (200 bulletins)
- Réalisation de soldes de tout compte
- Vérification et transmission des données analytiques
Relations sociales internes :
- Assistance des Managers Métiers : soutien sur des points de droit du travail, de paie et sur le logiciel des Gestion des Temps, formation sur l’outil informatique.
- Salarié : accueil des nouveaux salariés, gestion des tenues, écoute des problématiques et réponse aux questions diverses
Relations avec les organismes externes :
- Mutuelle Santé et Prévoyance : constitution et suivi des dossiers (adhésion, radiation, portabilité)
- Sécurité sociale : constitution et suivi des dossiers permettant le paiement des IJSS
- Médecine du travail : suivi des visites médicales (périodique, embauche, reprise)
- Agence de travail temporaire : demande de délégation, suivi des contrats, relevés d’heure
Formation :
- Mise en œuvre logistique de l'action de formation (hébergement, restauration,...).
- Réalisation des dossiers de prise en charge auprès de l’organisme paritaire
Prendre les décisions nécessaires en l’absence du responsable Ressources Humaines (discipline, recrutement, droit social, procédure)