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Laetitia CHANEL

Bourg-en-Bresse

En résumé

Après plusieurs expériences fortes dans l'assistanat de direction, j'ai développé de grandes capacités d'adaptation et d’absorption des process. J'ai notamment fait le grand écart entre le monde de l’événementiel et celui de la fonction publique, deux univers très différents. Ces deux challenges ont été relevés haut la main !

Aujourd'hui, je souhaite pouvoir m'investir et donner du sens à mon travail en proposant de vous assister un jour, une semaine, un mois quand votre entreprise connait un fort pic d'activité mais que vous n'êtes pas en mesure ou dans le besoin d'une assistante à plein temps.

Mes compétences principales :

- organisation / planification d'agenda complexe
- suivi administratif, suivi de dossier
- organisation de déplacements à l'étranger
- suivi associatif (CA, AG, statuts...)
- organisation d’événements, teambuilding, départ en retraite...
- gestion des relations protocolaires
- préparation et encadrement de voyage "haut de gamme" à l'étranger pour des grands PDG

D'un naturel chaleureux et ouvert, on peut dire de moi que je suis une collaboratrice fiable, rigoureuse et dotée d'une grande conscience professionnelle.

Je suis aujourd'hui à la recherche de missions qui aient du sens et qui soient en adéquation avec mes valeurs et mon éthique.

Mes compétences :
Organisation du travail
Culture
Informatique
Art
Art contemporain

Entreprises

  • Iut Lyon 1 - Secrétaire de direction puis secrétaire de scolarité

    Bourg-en-Bresse 2017 - 2018 Organisation des déplacements du directeur
    Organisation des réunions, évènements,
    Préparation des réunions de direction, Conseil d'IUT... et compte-rendu

  • La Biennale de Lyon - Assistante de Direction

    2008 - 2016 - Assister la direction générale dans l’ensemble de ses missions ;
    - Tenue de son agenda et secrétariat ;
    - Suivi de la vie associative : informations, convocations, préparation et communication des documents pour les bureaux , AG, et CA de l’association ;
    - Développement international et marketing relationnel ;
    - Lien avec l'ensemble de l'équipe.

  • Artprice.com - Chargée d'affaires pour l'Italie

    St Romain au Mont D'or 2007 - 2008 Artprice.com est leader de l'information sur le marché de l'art.
    L'entreprise collecte, traite et revend de l'information aux professionnels du marché de l'art, des collectionneurs aux amateurs. L'information principale que le site propose est la consultation des résultats d'adjudications des ventes 2900 maisons de ventes partout dans le monde.
    Artprice.com propose des abonnements annuels avec accès illimités à ses bases de données mais également sa bibliothèque en ligne, Artprice Catalogs Library. Cette bibliothèque regroupe tous les catalogues de ventes d'oeuvres d'art aux enchères depuis 1987.
    Le site est également un site de promotion tant pour les galeries d'art que pour d'autres sites internet comme ceux de maisons de vente partenaires, foires internationales d'art contemporain, etc...

    J'étais en charge de développer le marché italien.

    Mes principales tâches étaient les suivantes :

    - suivi de la clientèle italienne : gestion des abonnements, conseils sur les services Artprice, mise à jour des abonnements, création des boutique en ligne ;

    - prospection pour les foires d'art contemporain dont Artprice.com est partenaire ;

    - gestion de la communication dans les journaux spécialisés et prospection pour de nouveaux échanges ;

    - gestion de mailing : relance, fidélisation, prospects, lancement nouveaux produits.

  • Centre Régional d'Art Contemporain de Montbéliard - Service des publics

    2005 - 2006 Le Centre d'Art Contemporain de Montbéliard a pour but principal de faire connaître aux différents publics la création contemporaine.
    Le service des publics est tenu d'accueillir les publics sur les différentes expositions que le 10neuf organise et de préparer les documents qui aideront les visiteurs le temps de leur visite au centre d'art.
    J'ai intégré le service des publics grâce à un stage et le centre d'art m'a proposé de continuer notre collaboration de Septembre à Novembre 2006.
    Sous l'autorité de la chargée des publics, j'ai préparé des fiches d'aide à la visite pour les adultes (textes courts sur les artistes, leur technique, leur démarche). J'ai également conçu des activités pour les jeunes visiteurs (classes, centres aérés) qui viennent pour des visites-ateliers.

  • ALEF - Assistante de communication

    2004 - 2004 L'ALEF se trouve à Pavie en Italie.
    C'est une association qui oeuvre dans la gestion et la conservation du patrimoine culturel mais également dans l'art contemporain.
    J'ai été recrutée en tant qu'assistante de communication dans le cadre des échanges "Leonardo da Vinci" de Janvier 2004 à Juillet 2004.
    Mes tâches ont été très diversifiées : j’ai été formée sur des logiciels professionnels comme Fireworks, Xpress, et Director pour la création d’affiches, pour l’édition de livres et pour la création de CDRoms. J’ai participé à l’organisation en amont et en aval de plusieurs expositions : création de panneaux et cartels, préparation de la salle d’exposition, réception des œuvres, relations presse, envoi des invitations, mise à jour des fichiers, organisation des vernissages, billetterie.
    J'ai également traduit un de leur catalogue (celui de leur première exposition) Pavia com’era, com’è.

    LANGUES
    Anglais
    Espagnol
    Italien

    INFORMATIQUE
    Microsoft Office
    Adobe : Photoshop, InDesign, Illustrator, Dreamweaver, Flash

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