Par mes différentes expériences, j'ai pu développer mes qualités d'adaptation et de rigueur.
Mes compétences :
Microsoft Excel 2010
Word
Lotus
Entreprises
ROGER MARTIN
- Assistante Comptable
2018 - maintenantSaisie des rapports chantiers (5 conducteurs travaux) sur tableur, suivi des bons de commandes.
Chiffrage des bons de réception (location des engins de chantiers, enrobés,... petits matériel) et transmission aux fournisseurs pour facturation.
Maïa Sonnier
- Assistante Directeur Travaux
Lyon2017 - 2017MAÏA RAIL
Facturation : Edition des factures puis rapprochements avec les bons de commandes et BL ; saisie des factures dans le suivi des commandes, transmission des factures au Dir Travaux puis classement après validation.
Suivi des heures : saisie des heures (bi mensuel) du personnel travaillant sur chantier et transmission au Sce RH ; pour les heures des intérimaires un rapprochement avec les factures est fait.
Sous-traitant : préparation des actes spéciaux et vérification des pièces administratives ; suivi des OS ainsi que des contrats + actes spéciaux et relances des différents interlocuteurs pour les pièces manquantes.
Saisie de courriers, diffusion de documents à l'ensemble des personnes du groupement (plans, NdC, doc de sécurité....) , suivi des documents échangés et relances pour les nouveaux indices.
Commandes de fournitures de bureau, mise à jour du planning de la salle de réunion.
Elaboration du DOE.
PERRIER Froid et Cuisine
- Assistante chargé d'affaire
2016 - 2017Gestion planning techniciens et chauffeur ;
Commande de matériel pour les différentes affaires, et suivi des livraisons ;
Gestion des fiches horaires et préparations des éléments de paie ;
Imputations des heures sur les chantiers ;
Facturation client.
Modis
- Assistante d'agence
Puteaux2014 - 2016Accueil physique et téléphonique,
gestion des notes de frais (enregistrement, relance, et facturation),
factures fournisseurs (imputation sur les différents projet),
commandes diverses (cartes de visite, fournitures de bureau,...),
renfort pour la facturation clients avec le contrôleur de gestion
GTM Environnement
- Secrétaire travaux
2010 - 2013Gestion de la flotte automobile (suivi des contrats, mise à jour d'un tableau de bord pour la gestion), tenue du planning des livraisons des différents chantiers, préparations de commandes de matériels pour les chantiers, gestion des congés et RTT, fabrication des DOE, standard
Prosegur
- Standardiste
Saint Priest2009 - 2009Accueil et standard
Velan
- Assistance polyvalente
Lyon 7e arrondissement2009 - 2009Scanne de documents techniques, classement papier et archivage
gestion des visites médicales ainsi que des dosimètres (retour pour contrôles et réception des nouveaux)
accueil physique et téléphonique, réception des différentes livraisons
DEKRA Industrial
- Assistante de gestion
Limoges2005 - 2007Deux années en BTS Alternance sur Valence Drome et 5 mois de CDD à Lyon : Norisko Equipements