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Franfinance (Société Générale)
- Assistante au service de la formation
2019 - 2019
Mise à jour de planning de l'équipe des 3 pôles sur fichier excel (vérification des formule et adéquation entre données)
Mise à jour et actualisation de support de formation avec la charte graphique en vigueur
Rédaction de procédure, présentation sous PowerPoint et e-mailing en fonction des thématiques
Rédaction de procédure de formation pour le service développement afin de développer l'offre de service et optimiser la relation client
http://franfinance.com/
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RCI Bank
- Assistante gestionnaire des Achats
2018 - 2019
Rapprochements des contrats sous format papier et présents dans la base de données (Pure/Determine)
Scan de contrats - Contrôle et vérification d'information- Mise à jour de contrat dans l'espace intranet en français et anglais
https://www.rcibs.com/fr/actualites/rci-bank-and-services-va-installer-ses-activites-corporate-dans-paris
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Ageas
- Assistante Commerciale
Paris
2018 - 2018
à l'espace partenaire / Direction Commerciale & Marketing (ADSearch)
AGEAS / La Défense
Participation à la création de convention de partenariat CGPI
Conception d'un document word a partir de données de différents fichiers, Relecture et contrôle de documents
Mise à jour orias et demande de documents nécessaires à la création de dossier CGPI (base de données clients AS400/oracle)
https://www.ageas.fr/courtiers-gpi/Notre_equipe_onglets.aspx
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Axa En France
- Assistante Administrative
Nanterre
2017 - 2017
Accord ou refus de demandes d’études (vérification saisies en cours de validité, doublon, erreur de saisie de courtier)
Résiliation de contrats et enregistrement dans base de données pour envoi de courrier
Suivi des procédures internes
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Ageas
- Assistante Marketing Direction Commerciale & Marketing
Paris
2016 - 2016
Création des conventions conseillers en gestion de patrimoine indépendants
Et partenaires à partir de données extraites de différents fichiers
Suivi des procédures internes
Relecture et contrôle des documents
Identification d'anomalies entre différentes sources de données (fichier excel versus base de données CRM).
Identification de problématique lié à des groupements.
Contrôle qualité.
Relecture et contrôle des documents
Synthèse, vérifications adéquation Produits anciens, Nouveaux produits , tableaux récapitulatifs.
Identification d'erreurs dans fichiers sources.
30 août au 19 décembre 2016
Lettres de recommandation sur demande.
Qualités : rigueur, conscience professionnelle, curiosité intellectuelle.
Travail en équipe :
- 2 étudiants et moi même
- en binôme et support avec N+1 Responsable de Gestion Directe Philippe Arato qui a accepté de piloter de coordonner une activité artisanale préparée par des artistes (çàd 2 étudiants et Laure).
- N+2 Joaquim Peixoto Responsable du Département Marketing & Développement des Partenariats
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Hays
- Assistante Marketing / Direction Commerciale & Marketing
Paris
2016 - 2016
AGEAS / La Défense
Création des conventions conseillers en gestion de patrimoine indépendants
Et partenaires à partir de données extraites de différents fichiers
Suivi des procédures internes (base de données fournisseurs (Jungis et Oracle)
Relecture et contrôle des documents - Identifications d'anomalies et résolution de problématique
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AXA en France
- Correspondante Imprimés à la Direction métier Epargne et Wealth Management
Nanterre
2016 - 2016
Mises à jour de données réglementaires
Relecture BAT
Suivi des procédures internes
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AXA en France
- Correspondante Imprimés Assurance Vie /Direction technique
Nanterre
2016 - 2016
Mises à jour des données juridiques et réglementaires liés aux contrats de souscription
Suivi des procédures internes
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CNAM de Paris - CRTD - Equipe Ergonomie
- Participante MOOC Eléments de santé au travail pour les ingénieurs et managers
2016 - 2016
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Université Paris 13 Sorbonne Paris Cité IUT Saint-Denis
- Participante au Mooc Sorbonne Droit : Droit des contrats
2016 - 2016
Mise à jour des mes informations.
Très instructif mais non certifiable car 40% de réussite à examen finale
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Imprimés Assurance
- Correspondante
2016 - 2016
Imprimés Assurance Vie /Direction technique Epargne et Wealth Management (Hays)
AXA / Nanterre Préfecture
Mises à jour des données juridiques et réglementaires liés aux contrats de souscription
Suivi des procédures internes (base de données fournisseurs Ariba)
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Cnam Ile de France
- Participante au MOOC Du manager au leader agile / From manager to agile leader
2016 - 2016
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AREAS (via Expectra)
- Agent administratif (remplacement congès)
2015 - 2015
Service courrier
Tri et diffusion de documents
Communication interne et externe
Fin de mission au 31 12 2015
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Réception de courrier
- Agent administratif
2015 - 2015
Tri et distribution du courrier interne et externe
Réception de courrier en A/R
Suivi des procédures internes (sans base de données)
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Maison de l'emploi de Saint-Cloud
- Participante à des cours de conversation anglaise
2015 - 2015
Une bonne initiative, en petit groupe nous améliorons notre grammaire et notre prononciation grâce à notre animatrice.
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École Française de Comptabilité
- Participante au MOOC sur les RH
Lyon
2015 - 2015
Répondre aux Quizz
Chaque semaine regarder des vidéos thématiques et répondre à des QCM
Non certifiante car il me manque 19 points.
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AXA en France
- Assistante métier à la Direction des achats / Services Généraux
Nanterre
2015 - 2015
Préfecture
Contrôle qualité et mises à jour des données (base de données fournisseurs Ariba)
Analyse, synthèse sur outils dédiés
Suivi des procédures internes et reporting
Assistante métier à la Direction des achats
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AXA en France
- Assistante aux opérations Achats (Hays)
Nanterre
2015 - 2015
Reporting.
Contrôle et qualité des informations.
Suivi des process et procédures
Transmission des écarts pour analyse
Création et Mises à jour de données (base de données fournisseurs)
Logiciel ARIBA
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Hays
- Assistante
Paris
2015 - 2015
métier à la Direction des achats / Services Généraux (Hays)
AXA / Nanterre Préfecture
Contrôle qualité et mises à jour des données (base de données fournisseurs Ariba et creditsafe)
Analyse, synthèse sur outils dédiés
Suivi des procédures internes et reporting
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CNP Assurances
- Gestionnaire de base de données métiers à la Direction des achats informatiques (Hays)
Paris
2015 - 2015
Mission de 1 mois et 3 semaines et non 3 mois comme prévue initialement (remplacement congés maladie de l'employée avant son départ à la retraite)
Recueil des informations
Reporting dans fichier dédié
Suivi de procédures internes avant traitement du dossier
Intégration de données dans outils dédiées (base de données)
Interface entre différents services (facturation, comptabilité, audit, direction)
Contrôle et validation des informations saisies
Rapprochement factures et commandes dans outil dédié
Logiciel JIRA (Atlassian) et gestion des contrats sur Oracle
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Hays
- Assistante
Paris
2015 - 2015
métier à la Direction des achats informatiques / Maintenance et logiciels (Hays)
CAISSE NATIONALE DE PREVOYANCE / Paris 15ème
Recueil des données auprès d'interlocuteurs de référence - sans base de données) fichier excel
Enregistrement dans base de données(base de données fournisseurs JIRA/Atlassian et Share Point)
Analyse, synthèse et rapprochement de factures sur outils dédiés
Suivi des procédures internes et reporting (Initialisation, traitement, validation, clôture)
Envoi de documents (bon de commande, lettre de résiliation)
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Manpower
- Gestionnaire de base de données
Nanterre cedex
2014 - 2014
CAISSE CENTRALE DES ACTIVITEES SOCIALES DU PERSONNEL DE L'ENERGIE / Montreuil
Recueil des données auprès d'organisateurs de séjours, mise à jour et harmonisation et relecture
Interface entre différents services (interne au pôle et informatique et communication)
Assistance et formation utilisateur
Mise à disposition de document sur site intranet
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Caisse Centrale des Activités Sociales - CCAS
- Gestionnaire de base de données à la Direction des vacances (Manpower Pôle Energie)
MONTREUIL
2014 - 2014
Recueil des données auprès d’organisateurs de séjours, mise à jour et harmonisation et relecture
Interface entre différents services (interne au pôle et informatique et communication)
Assistance et formation utilisateur
Mise à disposition de document sur site intranet
Compétences développées : TCD ( à approfondir) assistance et mode opératoire pour des collègues de province nouveaux sur les postes de direction ou animation.
LETTRE DE RECOMMANDATION SUR DEMANDE
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CAISSE CENTRALE DES ACTIVITEES SOCIALES DU PERSONNEL DE L'ENERGIE / MontreuilManpower
- Gestionnaire de base de données
2014 - 2014
Recueil des données auprès d'organisateurs de séjours, mise à jour et harmonisation et relecture
Interface entre différents services (interne au pôle et informatique et communication)
Assistance et formation utilisateur
Mise à disposition de document sur site intranet
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CAISSE CENTRALE DES ACTIVITEES SOCIALES DU PERSONNEL DE L'ENERGIE / Montreuil
- Gestionnaire de base de données / Direction vacances
2014 - 2014
CAISSE CENTRALE DES ACTIVITEES SOCIALES DU PERSONNEL DE L'ENERGIE / Montreuil
Recueil des données auprès d'organisateurs de séjours, mise à jour et harmonisation et relecture BAT
Interface entre différents services (interne au pôle et informatique et communication)
Assistance et formation utilisateur
Mise à disposition de document sur site intranet
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Pari-Grandir Centre ludo-educatif bilingue
- Stagiaire BAFA
2013 - 2014
Activités manuelles avec les enfants
Réalisations d'objet
Art and Yoga workshop
English spoken - stories and songs
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UFCV Paris 19eme
- Stagiaire BAFA - Formation générale
2013 - 2013
Chant
Animations atelier
Cours collectif
Jeux
Enquête policière (jeu de rôle)
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UFCV
- Stagiaire BAFA
Paris
2013 - 2014
Animation et grands jeux 1 idée 30 créations
du 24 février au 1er Mars 2014
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Mairie de Saint Cloud
- Accompagnatrice de bus - Soir Remplacement congès maladie
2012 - 2012
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Mairie de Saint Cloud
- Surveillante de cantines
2012 - 2014
Accompagnatrice d'autocars pour enfants et surveillante de cantines (CDD)
Mairie de St-CLOUD
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Mairioe de Saint-Cloud
- Surveillante de cantines
2012 - 2014
Accompagnatrice d'autocars pour enfants et surveillante de cantines (CDD)
Mairie de St-CLOUD
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Mairie de Saint Cloud
- Accompagnatrice de bus scolaire - Matin
2012 - 2013
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Mairie de Saint Cloud
- Accompagnatrice de bus scolaire - matin et soir
2012 - 2014
Accompagnement d'enfants (maternelle et élémentaire) en car jusqu'à l'école - Matin et Soir
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Mairie de Saint-Cloud
- Surveillante de cantine
2012 - 2014
Surveillance des enfants dans la cour (450 de 6 à 13 ans).
Jeux et animation en cas de pluie.
Veiller aux respects de règles d'hygiène et alimentaire dans la cantine.
Premiers soins en infirmerie.
Gestion de conflits entre enfants.
Veiller à l'utiliser d'un langage correct (pas d'injures, médisances, rumeurs)
Veiller au bien être des enfants;
Sens de l'écoute et esprit d'équipe.
Super équipe d'animation.
Appliquer le rêglement intérieur
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EADS France
- Gestionnaire administrative
2012 - 2012
au service des Ressources Humaines (Piment Intérim)
Inventaire, mise à jour de dossiers et reporting sur fichier Excel
Suivi administratif de portefeuilles RH binôme 2 processus placés sous sa responsabilité : mutation/départ (retraite et licenciements, décès).
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EADS FRANCE (Site Suresnes)
- Gestionnaire administrative au service des Ressources Humaines (Piment intérim)
2012 - 2012
Mise à jour de données et dossiers
Inventaire de l'existant
Interface entre plusieurs interlocuteurs sur différents sites
Inventaire
Travail en binôme sur le site de Toulouse
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EADS France
- Gestionnaire administrative
2012 - 2012
au service des Ressources Humaines (Piment Intérim)
Inventaire, mise à jour de dossiers et reporting
Suivi administratif de portefeuil es RH binôme 2 processus placés sous sa responsabilité : mutation/départ (retraite et licenciements, décès).
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COMPAGNIE EUROPEENNE DE GARANTIES ET CAUTIONS (NATIXIS)
- Assistante administrative au service des Engagements (CDD)
2010 - 2011
Pôle Agents immobiliers et administrateurs de biens
Recueil des données auprès des entreprises (bilans etc.)
Préparation, enregistrement et suivi de documents administratifs pour analyse à destination des experts comptables
LETTRE DE RECOMMANDATION SUR DEMANDE
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COMPAGNIE EUROPEENNE DE GARANTIES ET CAUTIONS
- Assistante administrative
2010 - 2011
Pôle Agents immobiliers et administrateurs de biens (AIADB)
Recueil des données auprès des entreprises (bilans etc.)
Préparation, enregistrement et suivi de documents administratifs pour analyse à destination des experts comptables
Oracle, SQL Server, Sybase
-
COMPAGNIE EUROPEENNE DE GARANTIES ET CAUTIONS
- Assistante administrative
2010 - 2011
Pôle Agents immobiliers et administrateurs de biens (AIADB)
Recueil des données auprès des entreprises (bilans etc.)
Préparation, enregistrement et suivi de documents administratifs pour analyse à destination des experts comptables
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COMPAGNIE EUROPEENNE DE GARANTIES ET CAUTIONS
- Gestionnaire de portefeuille
2010 - 2010
Pôle Agents immobiliers et administrateurs de biens (AIADB)
Gestion et suivi de contrats, relances des impayés, édition de facture et encaissements
-
COMPAGNIE EUROPEENNE DE GARANTIES ET CAUTIONS (NATIXIS) / Paris 8ème
- Gestionnaire de portefeuille au service du développement (Kelly)
2010 - 2011
Pôle Agents immobiliers et administrateurs de biens
Gestion et suivi de contrats, relances des impayés, édition de facture et encaissements
Envoi attestation RCP et Contrats pour souscription à la Protection Juridique
Mise à jour de bord
Enregistrement dans la base de données clients
Suivi des impayés et relances
Envoi de contrats
Edition de facture
Mise à jour des encaissements sous excel
Courrier
LETTRE DE RECOMMANDATION SUR DEMANDE
-
service du développement
- Gestionnaire de portefeuille
2010 - 2010
au service du développement (Kelly) janvier 2010 - mai 2010 COMPAGNIE EUROPEENNE DE GARANTIES ET CAUTIONS / Paris 8ème
Pôle Agents immobiliers et administrateurs de biens (AIADB)
Gestion et suivi de contrats, relances des impayés, édition de facture et encaissements Fichier excel
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ONISEP Délégation régionale de Paris puis d'Ile de France (Créteil, Paris et Versailles)
- Assistante-documentaliste / correspondante informatique de la base de donnée (CDD)
2005 - 2008
CDD - 3 renouvellements d'1 an - Non titulaire - Contractuelle dans le cadre d'un renfort d'équipe
Assistance et formation des utilisateurs à la base de données
Optimisation et contrôle qualité de la base de données selon les procédures définies
Rédaction : synthèse, compte-rendu de réunion,
Mise à jour des sites internet et intranet : rédaction de communiqués, d'articles etc.
Organisation et logistique de salons professionnels
Promotion et valorisation de produits et services, publipostage
Alimentation de la base de données
Identification, sélection, validation, actualisation des données
Participation à la réalisation de produits documentaires
Responsable de référencement d'établissements d'enseignement du supérieur à Paris puis en IDF (académie Créteil, Paris et Versailles)
Participation au groupe de pilotage pour l'optimisation de la base de données
Correspondante suppléante de la DR IDF (sept.05 à août 2008) - Travail en équipe
Suivi et accompagnement des stagiaires : information et coordination dans l'équipe
Mise à jour d'information en Ile-de-France du site internet national de l'Office à destination du public (étudiants, parents d'élèves...) et des professionnels (équipes éducatives...)
Participation à des opérations de communication (salons...)
Travail en équipe et individuel
Polyvalente sur plusieurs secteurs d'activités
Travail en équipe et missions individuelles
Stages :
"Système éducatif en France" - Octobre 2006
"Initiation à l'utilisation de Power Point" - Juin 2006
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ONISEP ILE DE FRANCE
- Assistante-documentaliste / correspondante informatique de la base de données (CDD)
2004 - 2005
CDD de 10 mois Contractuelle dans le cadre d'un renfort d'équipe
Assistance et formation des utilisateurs à la base de données
Optimisation et contrôle qualité de la base de données selon les procédures définies
Rédaction : synthèse, compte-rendu de réunion,
Mise à jour des sites internet et intranet : rédaction de communiqués, d’articles etc.
Organisation et logistique de salons professionnels
Promotion et valorisation de produits et services, publipostage
Compétences développées : pédagogie et apprentissage, résolutions de problèmes complexes
Savoir être : empathie et écoute bienveillante et efficace
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ONISEP ILE DE FRANCE
- Assistante-documentaliste / correspondante informatique de la base de données
2004 - 2008
Assistance et formation des utilisateurs à la base de données
Optimisation et contrôle qualité de la base de données selon les procédures définies
Rédaction : synthèse, compte-rendu de réunion, dépouillement d'enquête
Mise à jour des sites internet et intranet : rédaction de communiqués, d'articles etc.
Organisation et logistique de salons professionnels
Promotion et valorisation de produits et services, publipostage (Record management)
Dépouillement de questionnaires de satisfaction sur le Kiosque mis en place dans établissements scolaires - Ever
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ONISEP Paris puis IDF
- Assistante-documentaliste / correspondante informatique de la base de données
2004 - 2008
Assistance et formation des utilisateurs à la base de données
Optimisation et contrôle qualité de la base de données selon les procédures définies
Rédaction : synthèse, compte-rendu de réunion, dépouillement d'enquête
Mise à jour des sites internet et intranet : rédaction de communiqués, d'articles etc.
Organisation et logistique de salons professionnels
Promotion et valorisation de produits et services, publipostage (Record management)
Dépouillement de questionnaires de satisfaction sur le Kiosque mis en place dans établissements
scolaires
-
CCIP Site Friedland Paris 8
- Documentaliste Veille et Intelligence Economique (CDD)
2003 - 2003
Direction Générale Adjointe chargés des Etudes et de l'Information (DGAEI)
Département management et veille des connaissances (Delphes)
Sélection et indexation de documents pour la création d'un portail intranet
Définition de projet de gestion de connaissances
Knowledge Management
-
CCIP Paris Friedland
- Documentaliste
2003 - 2003
Département management et veille des connaissances Delphes (CDD) CCIP - Chambre de Commerce et d'Industrie de
Direction Générale Adjointe chargés des Etudes et de l'Information (DGAEI)
Sélection et indexation de documents pour la création d'un portail intranet
Définition de projet de gestion de connaissances (Knowledge management)
-
Site Friedland
- Documentaliste
2003 - 2003
Département management et veille des connaissances Delphes (CDD) CCIP - Chambre de Commerce et d'Industrie de
Direction Générale Adjointe chargés des Etudes et de l'Information (DGAEI)
Sélection et indexation de documents pour la création d'un portail intranet
Définition de projet de gestion de connaissances (Knowledge management)
-
Chambre de Commerce et d'industrie de Paris
- Documentaliste (CDD)
ROCHEFORT
2003 - 2003
Direction Générale Adjointe chargée des Études et de l'Information
Participation au projet de gestion des connaissances
Indexation et intégration de documents au sein du portail interne à différents services
Travail en équipe
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Centre de Ressources Documentaires
- Documentaliste
2002 - 2003
au Centre de Ressources Documentaires - (Site Bercy) (CDD)
MINISTERE DE L'ECONOMIE / Paris 12ème
Direction pour la modernisation de l'administration - DPMA / Bureau 6 C
Accueil du public et renseignements sur l'utilisation de supports et d'outils documentaires
Gestions diverses : fonds documentaire, administration des annuaires, archivage
Animation d'un réseau de correspondants - Ever
Assistance et formation d'utilisateurs - Utilisation de thésaurus, plan de classement
-
Ministère de l'Economie et des Finances
- Documentaliste (CDD)
Paris
2002 - 2003
Accueil du public et renseignements sur l'utilisation de supports et d’outils documentaires
Gestions diverses : fonds documentaire, administration des annuaires, archivage
Animation d’un réseau de correspondants
Assistance et formation d’utilisateurs
Utilisation de thésaurus, plan de classement
-
Ministère de l'Economie et des Finances Paris 12
- Documentaliste Centre de Ressources Documentaires - Site Bercy (CDD)
2002 - 2003
Direction pour la modernisation de l'administration - DPMA / Bureau 6 C
Accueil du public et renseignements sur l'utilisation de supports et d'outils documentaires
Gestions diverses : fonds documentaire, administration des annuaires, archivage
Animation d'un réseau de correspondants
Assistance et formation d'utilisateurs
Utilisation de thésaurus, plan de classement
-
Ministère de l'Economie et des Finances Centre de Ressources Documentaires
- Documentaliste
2002 - 2003
au Centre de Ressources Documentaires - (Site Bercy) (CDD) MINISTERE DE L'ECONOMIE /
Direction pour la modernisation de l'administration - DPMA / Bureau 6 C
Accueil du public et renseignements sur l'utilisation de supports et d'outils documentaires
Gestions diverses : fonds documentaire, administration des annuaires, archivage
Animation d'un réseau de correspondants
Assistance et formation d'utilisateurs - Utilisation de thésaurus, plan de classement
-
De Pardieu, Brocas, Maffei et Leygonie
- Assistante Documentaliste - Service Information et Communication
2001 - 2001
Enrichissement de la base de données internes
Participation à l’élaboration de produits documentaires Enregistrement, classement, suivi des revues.
Gestion du fonds documentaire
Réalisation de revues de presse, du panorama, de bulletins de sommaire etc.
Gestion des fournitures
-
DE PARDIEU BROCAS MAFFEI & LEYGONIE - Avocats d'affaires
- Assistante & documentaliste en Cabinet avocats d'affaires
2001 - 2001
Gestion du fonds documentaire et fournitures
Réalisation de revues de presse, du panorama, de bulletins de sommaire
Identification de Directeur des affaires juridiques et Directeurs juridiques du CAC 40
-
BROCAS MAFFEI & LEYGONIE
- Assistante & documentaliste en Cabinet avocats d'affaires
2001 - 2001
Gestion du fonds documentaire et fournitures
Réalisation de revues de presse, du panorama, de bulletins de sommaire
Identification de Directeur des affaires juridiques et Directeurs juridiques du CAC 40
