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Laurence LORAIN

PARIS

En résumé

Ayant un BTS de montage cinéma j'aime tout ce qui se rapporte à l'image et au son.
Je me suis reconvertie dans l'administratif mais la photo reste ma passion et je développe mes connaissances multimédias afin d'apprendre à faire des sites internets.
Aimant apprendre toujours plus de nouvelles technologies, je suis curieuse et dynamique.

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Office

Entreprises

  • CENTRE NATIONAL DE - Gestionnaire de base de données

    2014 - maintenant RECHERCHE SCIENTIFIQUE - CNRS
    * Institut des Sciences de l'Ingénierie et des Systèmes - INSIS (44 agents)

    * Institut de Physique - INP (33 agents)
    Assistante de direction auprès de deux directeurs

  • CENTRE NATIONAL DE - Gestionnaire

    2013 - 2014 RECHERCHE SCIENTIFIQUE -
    Institut des Sciences de l'Ingénierie et des Systèmes (44 agents)
    * Recherche d'informations sur internet et mise à jour de la base de données des start-up des instituts du CNRS
    Institut de Physique (33 agents)
    Assistante de direction auprès du DAA de l'institut et du DAS en charge de la politique de sites
    * Traiter les contacts des directeurs de l'institut : gestion des agendas, des déplacements, filtrage des interlocuteurs, transmission en interne et externe des décisions et informations pertinentes ;
    * Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions, rencontres, manifestations nationales ;
    * Préparer les dossiers relatifs aux réunions ou déplacements du directeur adjoint administratif de l'Institut ;
    * Rédiger des courriers et des documents administratifs ;
    * Etablir les ordres de mission à l'aide de l'outil de gestion relatif aux voyages ;
    * Collecter et transmettre les justificatifs et les bordereaux de frais de mission ;
    * Gérer les courriels (3 boîtes mails) ;
    * Effectuer un reporting régulier de l'activité et de l'agenda ;
    * Prendre en charge le classement des documents de l'institut ;
    * Correspondante formation ;
    * Binôme avec l'assistante du directeur de l'institut

  • LE SAINT VINCENT - Gérante

    2011 - 2013 LE SAINT VINCENT - Restaurant familial de spécialités régionales (5 salariés)
    * Gérer les stocks et les plannings ;
    * Accueillir les clients, effectuer le service et l'encaissement (moyenne de 30 couverts par service)

  • AEROPORTS DE PARIS - Direction Financière (80 salariés) - Assistante de direction

    2003 - 2011 * Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, fax et mails ;
    * Assurer le secrétariat de la Direction Générale (réception et filtrage des appels téléphoniques, gestion
    de l'agenda)
    * Coordonner la circulation de l'information et faciliter la communication entre la Direction Générale et les chefs de service ;
    * Saisir et mettre en forme des notes de service et les comptes rendus de réunion pour signature et assurer la diffusion ;
    * Optimiser le classement et archiver les documents de la direction ;
    * Organiser l'emploi du temps et les réunions du Directeur Général Adjoint ;
    * Préparer et prendre en charge l'organisation logistique des diverses réunions : convocations, conception des dossiers , réservation des salles, accueil et orientation des participants (environ 20 personnes) ;
    * Assurer le traitement et le suivi des dossiers spécifiques ;
    * Gérer les fournitures et assurer l'intendance du matériel ;
    * Secrétaire d'astreinte

  • AEROPORTS DE PARIS - Direction Financière (80 salariés) - Assistante de direction

    2003 - 2011

  • Compagnie Aérienne - Secrétaire

    2002 - 2003 AIRLIB - Compagnie Aérienne - Direction Générale des Affaires Sociales (28 salariés)
    * Gérer les dossiers relatifs à l'intérim : vérification contrats, facturation, interaction avec la comptabilité ;
    * Gérer les dossiers de mutuelle : mise à jour et suivi des remboursements ;
    * Assistante de la RRH

  • INTERIM - Secrétaire

    1993 - 2002 AIR LIQUIDE - Assistante de distribution
    EDIPOST - Technicienne Scannérisation
    UPS - Opératrice de saisie
    NIELSEN - Enquêtrice en magasin
    SOCIETE FRANCAISE DE PRODUCTION - Stages de montage cinéma

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Réseau

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