Leila FETTAL

En résumé

Entreprises

• Conseil de l'Ordre des Experts Comptables de Midi-Pyrénées - Assistante formation

  2015 - maintenant 1- Gestion des formations en présentiel et E-Learning
  Finalisation du catalogue CERECAMP : mise en page, relation avec l’imprimeur
  Gestion des inscriptions : enregistrement, envoi des convocations aux participants
  Relation avec les formateurs : confirmation/annulation des formations, organisation des séminaires (réservation hôtel, taxi)
  Commande supports animateur et participant
  2- Facturation
  Facturation auprès des cabinets et des Agefos
  Enregistrement sur base de données (Agate)
  Saisie des règlements
  3- Reporting
  Suivi des relances de factures
  Suivi des inscriptions
  

• Leyton France - Chargée de missions

  Saint-Cloud 2013 - 2014 Service Taxe Locale sur la Publicité Extérieure (TLPE)
  - Suivi de la relation redevable - mairie par courrier, téléphone et courriel
  - Assister les consultants et les géomètres dans leurs missions (délais, informer sur l'avancement des dossiers)
  - Rediriger les contestations des clients (soit juridique ou relevé)
  - Organisation avec les mairies des formations sur l'outil
  - Validation des modifications faites par les redevables
  - Gestion du numéro vert
  - Suivi des statistiques des applications

• Kurt Salmon - Assistante Recrutement – Projets internes

  Neuilly-sur-Seine 2006 - 2012 1- Pour le Programme BA (juniors, stagiaires et apprentis)
  *Gestion du recrutement (organisation de 25 sessions en 2012, 128 candidats convoqués)
  Organisation des sessions de recrutement (convocation des candidats et recruteurs)
  Préparation des dossiers de suivi
  Suivi des candidatures jusqu'à l’émission des offres
  Etablissement des reporting de l'activité
  *Gestion administrative
  Enregistrement des candidatures dans les bases de données
  Constitution des dossiers pour établissement des offres
  Suivi des affectations prévisionnelles dans les services
  Accueil des nouveaux entrants
  *Gestion des carrières
  Suivi des périodes d'essai (remontée des évaluations pour prise de décision)
  Affectation des « counselors » (conseiller d’orientation au sein du cabinet)
  Organisation de la journée « évaluation » des collaborateurs (2 fois par an)
  Centralisation des dossiers évaluations
  
  2-Pour GFS (Institutions Financières)
  *Gestion du recrutement
  Participation aux comités de recrutement
  Optimisation du traitement des dossiers
  Mise en place d'indicateurs pour un reporting hebdomadaires et mensuels
  Interlocutrice privilégiée entre la Direction du recrutement, les recruteurs, les cabinets de chasse et les candidats
  Entretiens avec les candidats
  Pilotage du reporting de l’activité
  Accueil et suivi des nouveaux entrants
  *Gestion du pilotage Financier
  Timesheet: vérifications, relances, enregistrement dans l'outil si besoin
  Fiabilisation du pilotage financier sur PeopleSoft
  Pilotage du reporting mensuel
  
  3-Projets transverses au cabinet
  *SIRH
  Participation aux oraux de sélections: description des besoins, étude du dossier de paramétrage
  Participation aux tests
  Participation à la rédaction du guide d'utilisation du nouvel outil
  Assistance aux nouveaux utilisateurs
  *Staffing
  Gestion et et mise à jour des CV des consultants GFS
  Recherches de profils de consultants disponibles et qualifiés pour les besoins du cabinet
  Production de supports hebdomadaires et mensuels

• PriceWaterhouseCoopers - Assistante SIRH

  Neuilly-sur-Seine 2005 - 2005 1- Gestion de projet
  Mise en place d'outils provenant du réseau PwC international ou étant franco-français
  Interlocuteur privilégié pour les personnes en charges des systèmes RH du réseau PwC
  Suivi des systèmes mis en place en France et réflexion sur les améliorations possibles
  Préparation de la Charte du Manager
  2- Gestion des Hauts Potentiels
  Constitution des dossiers des hauts potentiels dans le cadre du process de Feedback 360°
  Lancement, suivi et finalisation du process en relation avec le consultant externe
  3- Maintenance et assistance
  Coordinatrice pour la France d'un certain nombre de systèmes RH
  Rôle de conseil (non technique) pour les utilisateurs
  Assistante de Mme Briançon Annick
  Élaboration et présentation du tableau de bord mensuel des effectifs
  Veille sociale (Factiva, Liaisons Sociales, etc.)

• Axa Investment Managers Paris - Assistante SIRH

  Nanterre 2004 - 2004 Mise en place des modules formation et Gestion des Compétences sous PeopleSoft RH (plusieurs pays)
  Participation aux ateliers de conception avec l’équipe d’intégration PeopleSoft
  Participation à la montée de version de PeopleSoft (V8.4 à V8.8) et à la conduite du changement
  Mise à jour des données du personnel AXA Monde

Formations

• Greta De Toulouse

  Toulouse 2015 - 2015 - La structure d'un bulletin de paye,
  - Les primes, avantages en nature, titres restaurant,
  - Le traitement des absences, valorisation des retenues et indemnités,
  - Les charges sociales, plafond sécurité sociale, tranches,
  - Le groupe de retraite cotisations des non cadres et des cadres,
  - Les déclarations sociales,
  - Application sur logiciel Sage

• Chambre De Commerce Et D’Industrie De Paris - Advancia (Paris)

  Paris 2005 - 2005 Assistante Spécialisée Ressources Humaines

• Université Paris 1 Pantheon Sorbonne

  Paris 2002 - 2003 RH

Réseau

• Benjamin DAMIENS

• Consultant ESPRIT-RH

• Genevieve DAVID - DE LAVOREILLE

• Guillaume BROQUERIE*

• Jean-Michel PIRLET

• Julie BOUSQUET

• Leila BRIDJA

• Magali LEBRET

• Vincent CHAUDEL

• Ysabelle CORDEIL - LE MILLIN