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Hotel l'Elysée
- Assistante de direction / Assistante Commerciale
2006 - maintenant
Assistanat direction générale
assistante commerciale ; Gestion et organisation d’événements (séminaires, banquets, incentives)
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SIGMA CONSTRUCTIONS
- Secrétaire de Direction
2005 - 2006
- Préparation dossier Appels d’offres
- Gestion du personnel (congé, arrêt de travail, déclaration d’accident du travail, déclaration d’embauche, contrat de travail, visite médicale)
- Aide au recrutement (élaboration du profil, tri des CV, recherche de candidatures auprès des établissements externes ANPE, journal, école...)
- Secrétariat : gestion d’agenda, courriers, tableaux financiers, devis...
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Intergros / OPCA
- Assistante Commerciale Grands-Comptes
2002 - 2005
- Accompagnement des entreprises pour la prise en charge des dossiers
- Traitement administratif des dossiers de formation continue et des contrats en alternance
- Gestion du budget entreprise (cotisations annuelles, demande d’acompte)
- Préparation de rendez-vous (état financier, rapprochement des dossiers …)
- Secrétariat : gestion d’agenda, courriers, compte-rendu de réunion, mailing, saisie de facture, relance, tableaux de bord.
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Vacances Transat
- Assistante Commerciale
2001 - 2002
-Réalisation et envoi des fiches produits et promotions hebdomadaires vers le réseau de distribution
- Règlement des litiges de types commerciaux ( avant ou après départ concernant les prix ou prises de commandes)
-Organisation de salons et actions commerciales, suivi des échanges marchandises
-Production de supports promotionnels pour les commerciaux
-Secrétariat : rédaction de courriers, comptes-rendus, tableaux financiers, planning...
