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Lycée Maritime Anita CONTII
- Secrétaire polyvalente
2019 - 2019
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La Croix Rouge
- Agent administratif (Bénévole)
2019 - 2019
Accueil des demandeurs et bénéficiaires d'aide alimentaire, enregistrement et mise à jour de dossiers de demande soumis à l'accord du directeur, amélioration et création de fichiers informatiques, suivi statistique, aide logistique
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OPPELIA - Nautilia
- Secrétaire – accueillante Chargée des hébergements
2017 - 2018
Gestion des appartements thérapeutiques : réception et gestion des demandes, Organisation des entrées et sorties, Visites techniques des appartements, gestion financière (suivi, relance, demande de subventions), secrétariat, accueil physique et téléphonique, travail en équipe pluridisciplinaire, aide à la réalisation de bilans
Accueil du CSAPA : accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous
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OPPELIA - Nautilia
- Secrétaire Assistante de Direction
2016 - 2017
Diffusion d'offres d'emplois, réponses aux candidatures, rédaction de contrats de travail, gestion et suivi des dossiers du personnel, gestion et suivi des visites médicales, suivi des formations, coordination des plannings, gestion des absences, congés et arrêts maladie, organisation de déplacements, préparation d'un événement partenarial, gestion des stocks (fournitures de bureaux, d'hygiène et de communication), facturation des prestations de formation, secrétariat
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Praninter International
- Agent administratif
2015 - 2015
Accueil téléphonique, orientation des interlocuteurs ou prise de messages.
Réception, enregistrement et préparation de commandes, établissement de bons de livraison et de factures.
Constitution et mise à jour de dossiers administratifs (étiquetage des produits, Organigramme, fiches de poste).
Rédaction de courriers.
Classement et archivage.
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Le Groupe La Poste
- Factrice
Paris-15E-Arrondissement
2014 - 2015
Préparation de tournée (classement, suivi des changements d'adresse, renvoi des courriers mal adressés, mise à jour des procurations particuliers et professionnels)
Distribution et collecte du courrier
Orientation des demande de la clientèle
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Olvéa
- Assistante administrative
2013 - 2013
Pointages en vue de déclaration fiscale et de recherche sur contentieux client, archivage, organisation du matériel de communication (affiches, plaquettes...), reprographie de dossiers
http://www.olvea.fr
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PAUMIER Marine
- Secrétaire assistante
2013 - 2013
Accueil téléphonique, saisie de devis et autres tâches de secrétariat, organisation de déplacements, prise de rendez-vous, classement et archivage
Apprentissage : saisie de facture, préparation d'envois de matériel
(remplacements cumulés : 1 mois et 1 semaine)
http://www.ets-paumier.fr
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Les petits diables
- Directrice d'accueil de loisirs (stage)
2013 - 2013
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Telligo
- Directrice de séjour de vacances (stage)
Bagneux
2012 - 2012
Organisation et direction d'un séjour de vacances encadrant 36 enfants de 6 à 10 ans sur le thème "Robinson Junior" à Quincampoix.
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2H ENERGY
- Assistante Ressources Humaines
SAINT PRIEST
2011 - 2011
Elaboration de documents Excel et Word à partir de documents papier :
- Optimisation du fichier de suivi des heures de travail des intérimaires
- Optimisation du fichier d'enregistrement des commandes annuels de vêtements de travail
- Réalisation de pyramides des âges
- Réalisation d'une trame de rapport annuel
Divers travaux administratifs :
- Synthèse des obligations de communication de la DRH au CE et aux DP
- Compilation de documents pour réunions de CE,
- Suivi des heures de délégation,
- Participation au calcul des notes de frais
- Participation au plan de formation (demandes de devis et validation de demandes de formations)
- Archivage
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LCL
- Guichetière
Villejuif
2011 - 2011
Tenue des guichets secondaires ou principaux.
Accueil physique et téléphonique.
Prise de rendez-vous.
Démarchage.
Participation commerciale.
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Telligo
- Directrice de séjour de vacances
Bagneux
2010 - 2010
Organisation et direction d'un séjour de vacances encadrant 28 enfants de 6 à 11 ans sur le thème "Le cri de la marmotte" à Courchevel.
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Telligo
- Directrice de séjours de vacances
Bagneux
2010 - 2010
Organisation et direction de deux séjours de vacances consécutifs encadrant 20 enfants de 6 à 11 ans sur le thème "Sur les traces des peuples cavaliers" à Tulle.
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Immobilière Basse Seine
- Hôtesse d'accueil
2010 - 2014
Accueil physique et téléphonique, saisie de dossiers et autres tâches de secrétariat
(remplacements de congés)
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Telligo
- Directrice de séjour de vacances
Bagneux
2010 - 2010
Organisation et direction d'un séjour de vacances encadrant 36 enfants de 6 à 13 ans sur le thème "Planète sauvage" à Machecoul.
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Fécamp Plus
- Directrice Adjointe de Centre de Loisirs et d'activités périscolaires (stage)
2009 - 2009
Suivi administratif des dossiers du personnels et des dossiers d'inscription,
Gestion de caisse, bons CAF et facturation,
Participation à l'élaboration et au respect du projet pédagogique, au recrutement et à l'évaluation des stagiaires,
Participation et direction de réunions d'équipe,
Gestion des informations, absences, conflits et requêtes,
Création d'outils informatiques.
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FECAMP PLUS
- Animatrice enfants
2007 - 2009
Accueil des familles et communication.
Préparation de plannings et d'activités pour le centre loisirs et les activités périscolaires (enfants de 3 à 11 ans).
Participation à l'organisation de grands jeux et de sorties.
Rédaction de projets et de bilans d'activité
Travail en équipe
Accompagnement et encadrement d'adolescents (12-17 ans)en voyage de découverte.
Types d'activités privilégiées : Activités manuelles, organisation de spectacles, jeux de société, Chant et lecture, découverte du patrimoine géographique et culturel
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CRIT Intérim
- Assistante d'agence / attachée de recrutement
Paris
2007 - 2007
Accueil physique et téléphonique,
Classement et archivage,
Communication Interne,
Réception des candidatures,
Participation au recrutement et l'affectation du personnel,
Gestion des dossiers du personnel (validité des habilitations, cartes de séjours et visites médicales, restitution de matériel, retours de contrats...),
Rédaction des contrats de travail,
Rédaction des attestations nécessaires aux intérimaires,
Déclarations URSSAF et “immigration”
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Degrémont SAS
- Assistante RH (apprentie)
2005 - 2006
Thème de mémoire :
Optimisation de l'identification et de l'évaluation des compétences.
Thème de projet :
Création d'un outil d'aide au pilotage social pour le traitement des entretiens individuels.
Missions :
Publication d'offres d'emploi, présélection de candidatures, prise de rendez-vous, rédaction de contrats, suivi des dossiers du personnel, déclarations administratives, synthèse des entretiens individuels, participation à l'élaboration du plan de formation, secrétariat...
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FRANCAS - Pays de la Loire
- Assistante RH (stagiaire)
2005 - 2005
Thème de projet : Création d'un outil d'aide à la gestion des temps de travail et droits aux congés.
Missions : suivi des temps de travail et droits aux congés, rédaction de courriers.
