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Europ Assistance
- Chargée d'études RH / SIRH
LEVALLOIS PERRET
2014 - maintenant
Europ Assistance France (groupe GENERALI), Population de 700 collaborateurs :
• CONTROLE DE GESTION SOCIALE :
- Reportings : KPI mensuels à destination des Directeurs (tableaux de bord sur les effectifs, entrées/sorties, mobilités, absentéisme, turnover, heures supplémentaires, salaires moyens) ; Points trimestriels sur l’absentéisme (CHSCT) ; Points trimestriels sur l’emploi (CE) ; enquête ACEMO.
- Rapports sociaux (élaboration, analyse et présentation aux Instances Représentatives du Personnel) : Bilan Social, RSC hommes/femmes, Rapport CHSCT, Contrat de générations, Rapport de Branche.
• ETUDES SOCIALES :
- Absentéisme annuel.
- Simulations NAO.
- Egalité salariale hommes/femmes.
- Préparation Elections professionnelles.
- Etudes ponctuelles sur demande.
• GESTION DE PROJET ET MAINTENANCE SIRH :
- Hotline fonctionnelle du logiciel de GTA eTemptation et mise en place des demandes d’évolution (interface avec l’éditeur Horoquartz et la DSI).
- Gestion de projets eTemptation : Implémentation des dispositions du nouvel accord sur l’Organisation du Temps de Travail ; Mise en place du suivi des heures de délégation et formation des utilisateurs ; Montée de version eTemptation (recette fonctionnelle complète).
- Base de Données Economiques et Sociales : benchmark des solutions sur le marché, choix de l’éditeur, mise en place, formation des utilisateurs et hotline.
- Dématérialisation des bulletins de paie : mise en place avec l'éditeur, animation de la campagne de communication auprès des collaborateurs et hotline.
- Evolutions e-recrut.
- Benchmark des solutions de Data Visualisation (MicroStrategy, Tableau, Qlikview) pour optimiser le partage des KPI mensuels à destination des Directeurs.
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Fondation Santé des Etudiants de France
- Gestionnaire Ressources Humaines
Paris
2013 - 2014
Clinique médicale et pédagogique Edouard Rist (FSEF), Population de 360 collaborateurs :
• PAIE et ADMINISTRATION DU PERSONNEL d'un portefeuille de 120 salariés.
• Gestion budgétaire et logistique du PLAN DE FORMATION de la clinique.
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La Banque Postale
- Chargée d'études Rémunérations
Paris
2012 - 2013
Pôle Rémunérations & Gestion des cadres stratégiques.
Périmètre : Services Financiers de La Poste (18 000 collaborateurs).
• PILOTAGE DES CAMPAGNES DE REMUNERATIONS annuelles :
- Rédaction de notes réglementaires et techniques sur la politique de rémunération,
- Élaboration des budgets (augmentations : 3 millions d'€ / 3 500 personnes ; parts variables : 10 millions d'€ / 7 700 personnes),
- Déploiement de la politique et support auprès des Directions,
- Consolidation, contrôle et validation des propositions d'augmentation et de part variable,
- Analyses statistiques et présentation du bilan.
• ETUDES DE REMUNERATION :
Requêtes, analyses statistiques et benchmark dans le cadre de la refonte de la rémunération variable bancaire des fonctions de la chaîne commerciale.
• Animation et professionnalisation des Directions (ligne RH et managers) :
Rédaction de notes techniques, guide et animation de présentations sur la politique et les différents éléments de Rémunération globale.
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SCET
- Consultante RH
PARIS
2010 - 2011
La SCET (Services Conseil Expertises Territoires, filiale du groupe Caisse des Dépôts et Consignations) est un cabinet de Conseil dédiée aux Sociétés d'Economie Mixte, lesquelles interviennent dans l'aménagement du territoire, l'immobilier et la gestion de services publics. La SCET anime un Réseau de 250 sociétés adhérentes sur toute la France, soit un bassin d'emploi de 5 000 collaborateurs.
• REMUNERATION :
- Réalisation de l'Observatoire des rémunérations des SEM d'Aménagement.
- Benchmark des tendances de l'emploi et des rémunérations dans le secteur de l'Aménagement (SEM, secteur privé du BTP et collectivités locales).
- Conseil personnalisé auprès des SEM sur leur politique de rémunération (diagnostic de positionnement sur le marché, structure des différents éléments de rémunération, élaboration d'une grille interne, articulation avec les entretiens annuels d'appréciation)
• COMMUNICATION RH :
Création d'un livret d'accueil et d'un séminaire d'intégration au Réseau
destiné à fidéliser les nouveaux collaborateurs des SEM adhérentes.
• CONSEIL RH auprès des SEM :
- Appui à la refonte de documents réglementaires.
- Tableau de bord de gestion de la formation.
- Création d'outils de gestion des carrières et des compétences (guides d'entretiens d'appréciation et d'évolution, fiches de postes, référentiels de compétences).
- Enquête d'opinion auprès des collaborateurs des SEM adhérentes, en vue mettre en place des actions de fidélisation.
Recrutement : sourcing, rédaction et publication d'annonce, entretiens.
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LCL
- Chargée d'études RH
Villejuif
2009 - 2010
Chargée de mission Pôle Effectif (Études et pilotages RH)
Population : 23 000 salariés
• Élaboration du bilan social de l'entreprise et de ses 11 établissements, ainsi que d'autres REPORTINGS SOCIAUX (bilan égalité professionnelle hommes-femmes, bilan temps partiel, bilan seniors, etc.)
• Réalisation d'ETUDES SUR LES EFFECTIFS à destination de la Direction Générale et de la Direction des Ressources Humaines : recrutements, politique stagiaires, absentéisme.
• Participation à l'amélioration des outils de reporting.
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Novotel
- Adjointe RRH
PARIS
2009 - 2009
Novotel Paris La Défense (groupe ACCOR), population de 100 salariés :
• PAIE et Déclarations sociales.
• ADMINISTRATION DU PERSONNEL : Accueil nouveaux embauchés, DUE, établissement de contrats, avenants, accords de détachements, STC, suivi du temps de travail, suivi des visites médicales.
• RELATIONS SOCIALES : préparation des réunions de la Délégation Unique du Personnel.
• Suivi administratif de la FORMATION.
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Telelangue (groupe Berlitz)
- Assistante RH
Ivry-sur-Seine
2006 - 2008
Telelangue (groupe BERLITZ), Formation linguistique, Population de 450 salariés :
• ADMINISTRATION DU PERSONNEL : déclarations mensuelles (MMO), suivi des visites médicales, gestion des adhésions à la mutuelle, conseil pour les démarches administratives (personnel anglophone), dossiers 1% logement, cartes de visite, gestion et paiement des stagiaires.
• RELATIONS SOCIALES : Participation à la mise en œuvre des élections professionnelles, convocation des membres CE et DP aux réunions mensuelles.
• RECRUTEMENT : sourcing, publication d'annonces, sélection de CV, pré-qualification téléphonique.
• FORMATION : élaboration d'un catalogue de formation en anglais, suivi administratif, déclaration 24-83, recherche de prestataires pour des formations bureautiques, recherche de solutions pour la mise en place d'un SIRH dédié à la gestion de la formation.
• Réalisation de fiches d'information synthétiques à la disposition du Département RH et du personnel (VAE, VIE, cumul emploi-retraite).
• Réactualisation des affichages obligatoires et des équipements de sécurité pour tous les sites franciliens.
