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Ludovic MARTIN

RONCHIN

En résumé

J'ai 44 ans et je désire me rapprocher de mon environnement familial (Région Nord, Picardie ou Paris)

Une expérience confirmée de 18 ans me permet d'assurer les impératifs, la sécurisation et la performance de l'organisation administrative, financière et juridique de votre entreprise avec la prise en charge et le management des services :

· Compta/finance/fiscalité :
C’est la base de mon métier. Je garantis la supervision, le contrôle et la bonne tenue des opérations comptables et des comptes sociaux établis (rationalisation des comptabilités multi-sites et sociétés, modernisation de l’analytique et des tableaux de bord, respect et optimisation des procédures, des délais et des impératifs administratifs, fiscaux et sociaux…) ;

· Contrôle de gestion :
En lien avec les équipes opérationnelles en place, fiabilisation et développement du contrôle de gestion et des prévisions budgétaires permettant le reporting, l’analyse et les actions correctives utiles sur l’ensemble des sites et types d’activités. Accompagnement et formation des relais et responsables opérationnels aux bonnes pratiques ;

· Achats et services généraux :
Des responsabilités en service achats, la connaissance des référentiels de prix et une bonne capacité à négocier me permettent de superviser les achats.
Par ailleurs, une forte expérience en gestion de bâtiment et services associés m’ont rompu à la gestion ou la résolution de situations très variées (expérience en ingénierie industrielle et travaux neufs, Secrétaire Général de la SCI et du GIE « Maison de l’Automobile » avec l’ensemble des services accueil, information, réseaux et téléphonie, imprimerie/reprographie, restaurant interne d’entreprise, courrier/routage, sécurité, entretien, travaux et mises aux normes, dossiers et déclarations administratives) ;

· Informatique :
Sans être ni programmeur, ni informaticien de métier, j’ai une bonne connaissance des réseaux, annuaires d’identification LDAP, sauvegardes, mise en place d’ERP si nécessaire, sécurisation et gestion de parcs informatiques en environnement Windows et Mac ou sous SaaS. Je maîtrise également l’ensemble des produits de la suite Office et ai eu l’occasion de travailler sous d’autres environnements de type AS400, Unix et SQL Server ;

· Juridique :
Je suis régulièrement amené à gérer la rédaction, le dimensionnement ou la mise en œuvre de clauses spécifiques et contrats dans le cadre de prestations commerciales ou de services, de partenariats ou subventions et de gestion de projets. Je garantis, par ailleurs, la bonne forme des baux locatifs, la gestion des précontentieux et litiges et rédige sur le fond les textes nécessaires aux éventuelles actions judiciaires en lien avec les avocats. Enfin, je participe aux opérations de création, de fusion/acquisition et de transaction immobilière ;

· RH/social/paie :
Une expérience confirmée et de bonne connaissance en la matière me permettront de travailler en soutien et/ou collaboration (suivant la configuration à définir) avec les équipes en place.

La mise en place de certifications, le suivi de filiales et la gestion de nombreux projets complètent les expériences ci-dessus.


Outre les aspects techniques, mes différentes expériences professionnelles et formations continues m’ont permis de développer et affiner des compétences managériales confirmées au service de la fonction :

· sens de l’organisation et des responsabilités, compétences relationnelles, conduite d’entretiens et de réunions, analyse transactionnelle, cohésion d’équipes pluridisciplinaires et prise de parole en public.

· savoir susciter, fédérer et organiser,

· transversalité de l’information, savoir définir des objectifs « S.M.A.R.T. » et organiser la délégation et les procédures,

· conseiller, accompagner, mettre en œuvre et contrôler, savoir former ses collaborateurs,

· gestion de projets, capacité de décision, savoir dire « non » et être ferme si nécessaire, gérer les priorités, l’urgent et l’important,

· gestion de conflits.

Mes compétences :
Administratif
Contrôle de gestion
cost killing
DAF
développement RH
Directeur Administratif et Financier
Finance
Management
Négociation
Réorganisation
Restructuration
Services généraux

Entreprises

  • SOS Villages d'Enfants - Directeur Administratif et Financier

    2011 - maintenant Budget : 62 M€, 510 salariés (Siège + 14 sites + 3 Ets associés + 35 à l’international),
    Directeur Administratif et Financier (équipe de 9 personnes au siège + 15 sur sites)
    Responsable des services comptabilité / contrôle de gestion / finance, informatique, gestion de projets, juridique, achats.
    - Suivi financier des sites, Ets et SOS Madagascar, projets internationaux et relations fédérales,
    - ERP Sage X3 : re-paramétrage, outils de tableaux de bord et reporting,
    - Stratégie financière et membre du comité de révision de la qualité / organisation / procédure,
    - Rédaction / validation des supports juridiques et contractuels,
    - Cost cutting, dégrèvements fiscaux, négociation avec les financeurs publics et nouveaux projets,
    - Stratégie IT, intranet, numérisation, sécurisation des données,
    - En charge des contrôles : BdF, Comité de la Charte, Cours des comptes, CAC…
    - Relations tiers (banques, assurances, travaux, référencements achats, appels d’offres, avocats, litiges…)
  • SOS Villages d'Enfants - Directeur Administratif et Financier

    2011 - maintenant Budget : 62 M€, 510 salariés (Siège + 14 sites + 3 Ets associés + 35 à l’international),
    Directeur Administratif et Financier (équipe de 9 personnes au siège + 15 sur sites)
    Responsable des services comptabilité / contrôle de gestion / finance, informatique, gestion de projets, juridique, achats.
    - Suivi financier des sites, Ets et SOS Madagascar, projets internationaux et relations fédérales,
    - ERP Sage X3 : re-paramétrage, outils de tableaux de bord et reporting,
    - Stratégie financière et membre du comité de révision de la qualité / organisation / procédure,
    - Rédaction / validation des supports juridiques et contractuels,
    - Cost cutting, dégrèvements fiscaux, négociation avec les financeurs publics et nouveaux projets,
    - Stratégie IT, intranet, numérisation, sécurisation des données,
    - En charge des contrôles : BdF, Comité de la Charte, Cours des comptes, CAC…
    - Relations tiers (banques, assurances, travaux, référencements achats, appels d’offres, avocats, litiges…)
  • Automobile Club de l'Ouest - Directeur Administratif, Financier et Juridique

    Le Mans 2009 - maintenant Société commerciale et association organisatrices de compétions sportives dont les «24 Heures du Mans», le « GP de France Motos » et les « Le Mans series » (Asie, Europe, USA).
    Location de pistes (car, mbike, truck & kart), formation à la conduite, école de pilotage, licensing, merchandising, incentives, stages sécurité, défense et services aux adhérents et usagers de la route.
    CA : 40 à 45 M€, 150 salariés (jusqu’à 3000 en épreuve), Siège + 12 agences,

    Directeur Administratif, Financier et Juridique (équipe de 29 personnes) :
    Responsable des services comptabilités / finances, contrôle de gestion, achats & moyens généraux, juridique, informatique et administratif :

    - Mise en œuvre d’une réorganisation opérationnelle des services et des objectifs annuels individualisés,
    - Cost killing et fiscalité (passage d’un résultat de +0,3% en 2009 à un bénéfice + 7% en 2010),
    - Création de sociétés en Chine (SPV et WOFE), diverses fusions, acquisitions et cessions d’actifs,
    - Suivi des filiales (France et étranger) et des sociétés en participation (SEP), Conseil de surveillance,
    - Formation du Contrôleur de gestion pour une amélioration du reporting (Sage) et de la performance,
    - Accompagnement du nouveau Directeur juridique pour bonne prise de fonctions suite à réorganisation,
    - Gestion et négociation de litiges antérieurs (de droit anglais), relations tiers, information transversale,
    - Sécurisation des flux financiers en épreuves, mise en place de procédures et traque des impayés,
    - Participation à la mise en place d’un nouvel applicatif de gestion de la billetterie pour 2011,
  • SCI et GIE "Maison de l'Automobile" - Secrétaire Général

    2005 - 2009 Gestion de prestations et mise aux normes d’un immeuble d’entreprises de 3600 m² avec restaurant d'entreprises et diverses services associés.
  • Conseil National des Professions de l’Automobile - CNPA - Directeur Administratif et Financier

    2004 - maintenant Organisation patronale leader du secteur automobile représentant 92000 entreprises : Représentation et lobbying auprès des institutions françaises et européennes, services et conseils aux entreprises, prospective et orientation du secteur automobile, évènementiels,
    CA : 16 à 19 M€, 160 salariés et 1700 élus, Siège + 67 bureaux de représentation.

    Directeur Administratif et Financier (équipe de 9 personnes) :
    Formant la Direction générale avec le Délégué Général, membre du CA et du Bureau exécutif,Responsable des services financiers, achats, RH, informatique, logistique et administratif :

    - Redressement financier, réorganisation structurelle et opérationnelle du CNPA : (passage d’un déficit de -5% en 2004 à un bénéfice de +3,9% en 2006 et + 12% en 2008), productivité et transversalité,
    - Mise en place d’ERP (Adonix/Sage sous MS Server), création de site internet 2.0 et base extranet,
    - Mise en place d’une GRH complète (dont GPEC et entretien annuel), intégration paie (Pégase / SQL),
    - Gestion juridique des contentieux sociaux antérieurs et Présidence des CE, CHSCT et NAO,
    - Centralisation des achats, négociations et référencements, subventions, gestion de patrimoine, baux,
    - Suivi des filiales (conseils, éditions et évènementiels), sectorisation fiscale,
  • LEBAS ENGINEERING - Directeur Administratif et Financier

    1999 - 2004 Concepteur / Ensemblier et Ingénierie de Process industriel en chimie fine, pharmacie, biotechnologie, cosmétique, agro-alimentaire, automobile, R&D et brevets associés,
    CA : 9 à 16 M€ (25% France - 75% Grand Export), 50 salariés, Siège + bureaux commerciaux,

    Directeur Administratif et Financier et bras droit du PDG (équipe de 7 à 9 personnes) :
    Responsable des services comptabilités / finances, juridique, RH, informatique et logistique export :

    - Gestion contractuelle et financière des projets visés par le Ministère de la Défense (dont Egypte et Iran),
    - Redressement Financier, réorganisation « métier », structurelle et opérationnelle de l'entreprise passage d’un déficit de -15% en 1998 à un bénéfice de +4,9% en 2000) et suivi des filiales,
    - Cessions, fusions / absorptions d’activités, transfert du Siège en ZFU, immobilier, diverses analyses,
    - Négociations spécifiques à l’export, interface avec les tiers (banques, experts, Transports & Log.)
    - Conduite de configuration/mise en route d’ERP et amélioration continue (Anael sous NT/AS400)
    - Contrôle de gestion par projets (pluriannuels), BFR, devises, risques de change, bond, crédoc, Coface,
    - Veille juridique, gestion des litiges amiables et contentieux, brevets, subventions (FEDER/FSE), GRH,

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