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European Cooperation for Accreditation
- Office Manager
2013 - maintenant
Office Manager - European Co-operation for Accreditation
Gestion administrative de l'Association
Participation au recrutement des futurs collaborateurs (sélection des curriculum-vitae), réalisation des
entretiens de pré-sélection
Gestion des contrats et des relations avec les fournisseurs
Gestion de la trésorerie (budget - 1 200 000 EUR regroupant les charges fixes et la redistribution des
subventions allouées par la Commission Européenne au travers de Contrats de Services)
Organisation de réunions internationales de 6 à 120 participants (Comité Exécutif, Assemblée Générale,
Comité Multilateral Agreement Council)
Responsable du processus de management des évaluations des organismes d'accréditation (48) à travers
l'Europe
Gestion de la base de données évaluateurs internationaux (150)
Mise en place de l'informatisation et de l'optimisation du processus de gestion financière des notes de frais,
solution P2P (Purchase to Pay)
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EFG Banque Privée
- Responsable services généraux
2010 - 2012
Gestion des contrats, des fournisseurs et planification des interventions contractuelles
Gestion des achats et des stocks
Gestion du budget services généraux
Gestion de l'accueil, du courrier et des archives et encadrement du personnel affecté à cette fonction
Gestion des transferts en interne
Gestion de la téléphonie, des copieurs...
Maintien du site, gestion des incidents,
Organisation d'évènements (salons, déjeuners clients....)
Gestion des plaquettes de présentation
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ESPRIT de Corp France
- Responsable des services généraux
Ratingen
2009 - 2010
Sécurité - Maintenance :
Contact CHSCT
Responsable incendie
Gestion de la sécurité des biens et des personnes
Organisation, coordination et supervision de la maintenance
Mise en place de visites techniques globales préventives
Planification des travaux, sélection des sous-traitants et achats
Interface avec les prestataires
Prévision et gestion de budgets
Animation des équipes (techniciens et hôtesses d'accueil)
Logistique :
Gestion de la flotte automobile
Gestion de la téléphonie fixe et mobile ainsi que du parc machines
Mise en place d'un site intranet pour la réservation de voyages
Formation du personnel à l'utilisation du site carlsonwagonlit
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TOCQUEVILLE FINANCE
- Responsable des services généraux
Toulouse
2007 - 2009
Paris - Lyon - Genève (société de gestion d'actifs - 62 salariés)
Encadrement de trois hôtesses d'accueil
Négociation des conditions d'achat avec les fournisseurs, (nettoyage, parc machines...)
Gestion de l'ensemble des approvisionnements de l'entreprise
Elaboration et suivi du budget des services généraux
Gestion des transferts en interne (déménagement et travaux, téléphonie, informatique)
Aménagement de plateaux : négociation de devis, organisation, coordination des interventions
Gestion de la sécurité des personnes et des biens
Gestion de la flotte automobile (5 véhicules)
Aide comptable
Gestion de la trésorerie
Comptabilité fournisseurs (paiement des factures tiers, télé déclarations...)
Contrôle et comptabilisation des notes de frais
Virement des salaires (SAGE 100)
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COFRAC
- Assistante de direction
1998 - 1996
Gestion de dossiers, planification et organisation des audits, facturation, organisation de réunions, participation au système assurance qualité
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COFRAC
- Chargée des services généraux
1998 - 2007
Encadrement de deux personnes : une personne chargée de la reprographie et une secrétaire standardiste
Achats et logistique :
gestion des locaux (sécurité, entretien, transferts en interne, recherche de nouvelles surfaces…)
gestion des stocks
négociation et suivi des contrats prestataires : téléphonie fixe et mobile, location parc machines, nettoyage, …
réalisation et suivi du budget des services généraux (1,6 M€)
Communication :
- organisation de salons (Sisqual, Qualitech, Astelab), d'assemblées internationales d'experts, de forums et de séminaires,
- secrétariat de rédaction d'un magazine trimestriel tiré à 5000 exemplaires,
- participation à la réalisation de plaquettes commerciales,
- création et mise à jour du nouveau site COFRAC mis en place le 12/07/04,
- relations presse.
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HELIOCOM
- Assistante commerciale
1994 - 1995
Prospection téléphonique, élaboration et suivi des propositions commerciales, négociation des contrats
avec les prestataires de services
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SOGETRA
- Secrétaire juridique & Administrateur de biens
1993 - 1994
Constitution et suivi des dossiers de procédure, recouvrement des charges de copropriété
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES - CENTRES D'INTERET
