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Maëlle SOTY

Paris

En résumé

Polyvalence, dynamisme et méticulosité sont mes moteurs dans l'exécution de mon travail.

Mes objectifs:
Assurer la pérennité de votre entreprise
Faciliter les tâches de mes collaborateurs.

Autant de qualités susceptibles de vous satisfaire

Mes compétences :
Gestion des ressources humaines
Gestion administrative
Gestion commerciale

Entreprises

  • Veolia Propreté - Assistante exploitation

    Paris 2015 - maintenant
  • Voyages Clunysois - Assistante de Direction/Gestion

    2012 - 2014 Assistanat de la direction:
    - Optimisation de la communication avec la direction en interne et en externe (Rédaction de courriers, rapports, comptes rendus, notes de service,…)
    - Préparation et organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, ...)
    - Gestion des messages électronique
    - Conception et mise à jour d’outils de suivi d'activité de la structure
    - Archivage et classement des documents
    - Mise en oeuvre d’opérations de communication, de manifestations événementielles
    - Réception et accueil téléphonique et physique des différentes parties prenantes

    Gestion commerciale:
    - Commande de fourniture et matériels
    - Contacts fournisseurs
    - Création de fichier client, devis, facture
    - Élaboration de brochure et flyer
    - Prospection client

    Gestion du personnel:
    - Saisie des éléments de paie (Correction des journées, attribution des primes, échange d’informations avec le service paie)
    - Création, suivi et mise à jour des dossiers du personnel
    - Élaboration et actualisation des plannings des congés
    - Renseigner les salariés sur la législation et les spécificités de la structure
    - Notification et suivi des mesures disciplinaires
    - Accueil des nouveaux salariés et favoriser leur intégration au sein de l’entreprise
  • Carlance - Esthéticienne & Conseillère

    CHASSE SUR RHONE 2010 - 2012 En charge des activités inhérentes à la profession (Soins corporels, conseil, vente), respect des objectifs fixés, aide au lancement de l'activité (prospection sauvage), commandes de produits, suivi des mouvements de caisse.
  • Garage BONIN - Assistante

    2009 - 2010 Réception/traitement d'appels téléphoniques, classement/archivage, rédaction de documents (devis, facture, courrier), planification des activités.
  • Carlance - Esthéticienne & Conseillère

    CHASSE SUR RHONE 2009 - 2009 En charge des activités inhérentes à la profession (Soins corporels, conseil, vente), respect des objectifs fixés.
  • Domaine du bois des thyms - Esthéticienne & Conseillère

    2008 - 2008 En charge des activités inhérentes à la profession (Soins corporels, conseil, vente), maintenance des équipements

Formations

  • CFP La Colombière

    Chalon Sur Saone 2006 - 2008 Baccalauréat Professionnel

    Baccalauréat Professionnel Esthétique Cosmétique Parfumerie, mention complémentaire Spa professionnel, Spa praticienne et Spa manager
  • CFP La Colombière

    Chalon Sur Saone 2004 - 2006 CAP

    CAP Soins Esthétiques, Conseil, Vente
  • Lycée Henri Parriat

    Montceau Les Mines 2000 - 2004 Baccalauréat Littéraire

    Option anglais renforcé

Réseau

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