Magali MIRANDA

En résumé

Entreprises

• Oracle - Assistante de direction auprès du Directeur Général de la filiale française et du Vice-Président des

  Colombes 2006 - 2018 • Responsable du suivi de projets au niveau de la direction : réunions employés, voyages découverte de la Silicon Valley avec nos clients, déménagements/aménagements de nos sites.
  • Collabore étroitement avec le directeur des opérations et le directeur général sur la communication interne et externe, sur la partie événementielle et l’élaboration/suivi de tableaux de bord.
  • Organisation, gestion et participation active aux comités de direction (logistique, ordre du jour et suivi des actions en cours).
  • Interface interne et externe de haut niveau auprès des clients et partenaires mais aussi des organisations dites supports tels que les services généraux, juridiques et ressources humaines.
  • Véritable relais et source d’information sur les politiques et les procédures de l'entreprise: accueil et intégration des nouveaux collaborateurs, aide et formation aux outils internes.
  • Organisation des déplacements et création d’itinéraires complexes.
  • Gestion d’agendas compliqués dans un contexte international et très changeant.
  • Gestion des emails : priorisation et alerte sur les urgences, distribution aux équipes concernées, préparation des réponses.
  • Responsable des visites sur nos sites français de notre Président Directeur Général et de tous les VP mondiaux.
  • Animations de la division : team building, réseaux sociaux, TV interne

• Oracle - Assistante de direction auprès du vice-président de la division partenaires

  Colombes 2005 - 2006 • Secrétariat classique: filtrage téléphonique, gestion d’agenda, notes de frais, comptes rendus de réunions.
  • Organisation de réunions, séminaires et voyages.
  • Interface interne et externe de haut niveau.
  • Préparation et suivi de dossiers et tableaux de bord.

• Peoplesoft - Assistante de direction auprès du du vice-président exécutif international

  Colombes 2003 - 2005 • Secrétariat classique: filtrage téléphonique, gestion d’agenda, notes de frais, comptes rendus de réunions.
  • Organisation de réunions, séminaires et voyages.
  • Interface interne et externe de haut niveau.
  • Préparation et suivi de dossiers et tableaux de bord.
  • Support des Vices Présidents Juridique et Financier EMEA.

• Peoplesoft - Assistante de direction auprès du vice-président de la division partenaires pour l'Europe

  Colombes 2001 - 2003 • Secrétariat classique: filtrage téléphonique, gestion d’agenda, notes de frais.
  • Organisation de réunions, séminaires et voyages.
  • Interface entre l’équipe alliance et les partenaires.
  • Gestion des sites internes et externes alliance: mise à jour des données, suivi des commandes, création et suivi des contrats de partenariat.
  • Préparation et suivi des tableaux de bord.

• Peoplesoft - Assistante commerciale export

  Colombes 2000 - 2001 • Secrétariat classique: accueil téléphonique, gestion d’agenda, voyages, notes de frais.
  • Gestion des commandes : enregistrement, suivi et facturation.
  • Gestion des opportunités : traitement et qualification.
  • Coordination marketing : mailing, envoi de documents.
  • Support partenaires : suivi des formations, visites de référence, séminaires.

• LABORATOIRES PAYOT & ROCHAS - Assistante commerciale export

  1995 - 2000 • Secrétariat classique : courrier, agenda, accueil.
  • Correspondance commerciale.
  • Traitement et suivi des commandes.
  • Coordination marketing (gestion des prévisions).
  • Suivi des budgets et contrats.
  • Suivi des tableaux de bord d'activité.

Formations

• Plymouth Business School (Plymouth)

  Plymouth 1993 - 1994 BBA - Double diplôme Bac + 4
  
  Double diplôme en commerce international avec mention très bien.

• ESSEC Business School

  Cergy Pontoise 1991 - 1995 Bachelor of Business Administration
  
  Cycle d'études de management et de commerce international. Niveau Master 1 / Bac +4 .
  Double diplôme avec la Plymouth Business School.

Réseau

• Antoine DOLLFUS

• Charlotte RUANO

• Denis TABOURDEAU

• Franck PRAMOTTON

• Jean-Bernard HOLZ

• Muriel LEONIDE

• Olivier LAMBERT

• Sandrine MOIROUD

• Virginie JOLLOIS