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Groupement des Professionnels de Santé de L'Auxois-Morvan
- Coordinatrice administrative
2015 - maintenant
Accueil du public,
Accueil téléphonique et prise de rendez-vous (Holter, Mapa, IDE Coordinatrices…)
Production et mise à jour de documents d’information,
Gestion logistique et comptable du GPSAM
Suivis des données produites par les Infirmières Coordinatrices et mise en place des statistiques et diffusion aux membres du bureau,
Organisation de réunions de travail du bureau, des Conseils d’Administration et des Assemblées Générales, saisir les comptes rendus et en assurer la diffusion,
Aide à la production de documents de travail,
Mise en relation entre les différents interlocuteurs,
Aide à l’organisation des actions de formation,
Organisation des actions de santé publiques dans leur globalité : écriture de projet, recherche de financement, de partenaires, communication, coordination des actions et réalisation du bilan
Gestion des activités de télémédecine du GPSAM
Administration RH
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CCAS Mouans Sartoux
- Auxiliaire de puériculture
2014 - 2015
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CYLANDE GRANDE DISTRIBUTION
- Assistante ADV
2008 - 2012
Dactylographie, prise de notes alpha sténo, rédaction de lettres et rapports, archivage, classement,
Organisation réunions et déplacements, gestion de plannings et agendas, réservations,
Gestion des congés, des notes de frais, des demandes de visas,
Accueil physique et téléphonique de la clientèle francophone,
Préparation, suivi et actualisation des dossiers clientèles, suivi des ventes,
Enregistrement des commandes, facturation,
Rédaction d’offres, et contrats de prestations et conventions de formations,
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B FLOWER
- Assistante de Direction
2007 - 2008
Dactylographie, prise de notes alpha sténo, rédaction de lettres et rapports, archivage, classement,
Organisation réunions et déplacements, gestion de plannings et agendas, réservations,
Accueil physique et téléphonique
Réalisation de rapports et statistiques sur le suivi des ventes.
Rédaction d’offres, et contrats de prestations et conventions de formations,
Recouvrement de factures
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MRI OVERSEAS PROPERTY
- CHARGEE CLIENTELE & ADV
2005 - 2007
www.mrioverseasproperty.com
Agence spécialisée dans la commercialisation de produits immobiliers à destination d'une clientèle exclusivement anglophone.
Dactylographie, prise de notes alpha sténo, rédaction de lettres et rapports, archivage, classement,
Organisation réunions et déplacements, gestion de plannings et agendas, réservations,
Accueil physique et téléphonique de la clientèle francophone, anglophone et hispanophone.
Préparation, suivi et actualisation des dossiers clientèles, suivi des ventes,
Enregistrement des transactions, facturation et recouvrement des commissions,
Coordination et gestion des relations entres tous les partenaires liés à une transaction,
Réalisation de rapports et statistiques sur le suivi des ventes.
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ESCCOM LANGUE MEDITERRANEE
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2002 - 2004
Dactylographie, prise de notes alpha sténo, rédaction de lettres et rapports, archivage, classement,
Organisation réunions et déplacements, gestion de plannings et agendas, réservations,
Accueil physique et téléphonique de la clientèle francophone, anglophone
Coordination et gestion des relations entres tous les partenaires liés à la formation
Réalisation de rapports et statistiques sur le suivi des ventes.
Rédaction d’offres, et contrats de prestations et conventions de formations,
Mailing, Phoning
Création de supports marketing
Encadrements de groupes (enfants et adolescents)
