Menu

Margerie GUILLIOT

paris

En résumé

Actuellement en mission au sein d'une équipe de développement et de MCO, je travaille avec l'équipe à la mise en place de méthode agile pour facilité le suivi des tâches pour l'équipe et la hiérarchie.

Au travers de mon parcours professionnel, j'ai continué à développer mes compétences fonctionnelles sans perdre de vu les fonctionnalités des outils utilisés afin d'optimiser leur paramétrage, utilisateur et maintenance.

C'est au coeur du processus de mise en place des applications que mon intérêt se porte, à l'interface entre les utilisateurs et les équipes techniques et de production.

Mes compétences :
Fonctionnalités GED SharePoint 2007, 2010
Gestion de projet
Captiva
Scrum
Documentum V6.x
Agile
Kanban
Conduite du changement

Entreprises

  • AEROW Experts ECM - Scrum Master

    paris 2014 - maintenant Scrum Master pour l’équipe Editique/Accompagnement au changement

    Réalisations :
    Mise en place de méthodologie Agile (Scrum et Kanban) dans le cadre de l’amélioration continue du sevice dématérialisation (contexte projet et MCO)
    Intégration du service dématérialisation suite à une réorganisation du service, gestion de l’équipe éditique.
    Analyse du fonctionnement du service et mise en place d’atelier de travail sur la refonte des outils de travail (documents, plan de classement, utilisation des outils collaboratifs)
    Responsable auprès du comité opérationnel de l’évolution du SI de l’ensemble du service (GED et éditique)

    Résultats :
    Meilleure communication et collaboration au sein de l’équipe, meilleur suivi de l’avancement de tâche et gestion des incidents, vision plus précise de la hiérarchie sur les obstacles soulevés par les équipes

  • AEROW Experts ECM - Consultant MOA ECM/Gestion de projet

    paris 2013 - 2013 Au sein de l'équipe de gestion des appels d'offre d'une entité publique

    Réalisation :
    Mise en place d’un outil d’archivage (CiMail) pour la gestion des appels d’offre
    Analyse de l’existant (type documentaire, volumétrie, plan de classement)
    Etudes des besoins client, proposition d’un nouveau plan de classement s’appuyant sur les atouts de l’outil Cimail et l’utilisation des documents par le métier.
    Rédaction des livrables (Analyse de l’existant, Spécifications générales, Dossier de stratégie de reprise de données, Plan de formation)

    Résultat :
    Migration des documents liés à la gestion des appels d’offre de l’ensemble des DIRISI et mise en place d’un plan de classement commun

  • AEROW Experts ECM - Consultant MOA Captiva/Gestion de projet

    paris 2012 - 2013 En mission au sein d'un des leader français de la dématérialisation de courrier.

    Réalisation :
    Responsable de la mise en place de projets de dématérialisation en interface entre le client et les équipes de développement et de production.
    Etudes des besoins client et rédaction des livrables (rédaction d'expression des besoins et de cahier de recettes fonctionnelles), accompagnement et gestion des mises en production.
    Expertise technique et fonctionnelle en phase d’avant-vente.
    Gestion de projet : suivi des délais et des livrables, échanges avec les équipes techniques pour étudier la faisabilité des solutions envisagées selon les délais fixés, analyse et priorisassions des remontés de bugs et évolutions.

    Résultats :
    Mise en production de 4 projets de dématérialisation pour des grands comptes avec dématérialisation de 50 000 à 500 000 documents jours)
    Mise en place d’un document synthétique pour les spécifications de projets de petite à moyenne taille, pour augmenter l’efficience de la phase d’étude des besoins et de rédaction des spécifications

    ______________________________________
    Domaines de compétence :
    Logiciels : EMC Captiva 5.3, 6.0
    Fonctionnelles : expression des besoins, matrice fonctionnelle, cahier des charges fonctionnelles, cahier de recette fonctionnelle, suivi de mise en production production, suivi des applications en production, force de proposition d'évolution

    ______________________________________
    Secteurs d'activité :
    Industrie

  • AEROW Experts ECM - Consultante Collaboratif

    paris 2010 - 2012 Réalisations :
    Au sein de la division responsable AMAO Collaboratif et outils documentaires, conseil sur l’organisation et la gestion du plan documentaire des équipes ou projets, animation d'ateliers de communication/bonnes pratiques autour de SharePoint dans son utilisation en tant que référentiel collaboratif de la société (3500 utilisateurs à travers le monde).
    __________________________________________
    Domaines de compétence :
    Logiciel : Microsoft SharePoint 2007
    Fonctionnelle : expression des besoins, spécifications fonctionnelles, paramétrage des sites SharePoint
    Formation/Présentation : réalisation d’atelier de communication de bonnes pratiques documentaires, accompagnement au changement
    __________________________________________
    Secteurs d'activité :
    Industrie

  • AEROW Experts ECM - Consultante Fonctionnelle Dématérisalisation

    paris 2009 - 2012 Réalisations :
    AMOA sur des applications d'échanges d'e-mails sécurisés et d'envois de courriers en masse avec archivage à valeur probante, utilisation de la méthode Scrum permettant une gestion Agile des projets (prise en compte de besoins évolutifs).
    Administrateur et maintenance de l’outil Captiva en environnement de production
    Etude comparative des solutions de dématérialisation (fonctionnalités, rapidité et efficience de traitement). Etude de leur modalité de reconnaissance du type de document et d’extraction des données – points clé de la numérisation.
    Etude des nouvelles fonctionnalités SharePoint 2010 dans l’optique d’une utilisation répondant aux besoins de la GED (Plan de Classement, Identifiant référent, Gestion de gros volume de document…).

    Résultat :
    Migration des espaces collaboratifs de SharePoint 2003 vers SharePoint 2007 et suivi des utilisateurs pour une utilisation optimale des outils collaboratifs à leur disposition.

    ______________________________________
    Domaines de compétence :
    Logiciels : Microsoft SharePoint 2010, EMC Captiva 5.3, 6.0
    Fonctionnelles : expression des besoins, matrice fonctionnelle, cahier des charges fonctionnelles, cahier de recette fonctionnelle
    Formation/Présentation : réalisation d’atelier de communication de bonnes pratiques documentaires, accompagnement au changement
    Gestion de projet Agile – Scrum

    ______________________________________
    Secteurs d'activité :
    Industrie
    Santé

  • Supercomputer Center, University of California - San Diego - Intern

    2007 - maintenant Objectifs :
    Étude Ergonomique de CIPRES-Kepler (www.phylo.org) pour des utilisateurs Biologistes.
    Étude de faisabilité d’un portail web pour CIPRes-Kepler

    ______________________________________
    Réalisation :
    Etude et développement d’amélioration sur l’interface du logiciel
    Rédaction de tests sur l’ergonomie et réalisation de ceux-ci par des Biologistes et Informaticiens pour une comparaison de l’interface avant et après la réalisation des améliorations
    Analyse des résultats et rédaction d’un rapport à l’égard de l’équipe de développement du logiciel

    ______________________________________
    Domaines de compétence :
    Ergonomie : mise en place de test utilisateur, réalisation des tests et analyse des résultats. Proposition d'évolution pour améliorer l'utilisabilité
    Développement : Java, C

  • Mega International - Consultant

    Paris 2007 - 2009 Réalisations :
    Paramétrage de la suite Mega
    Analyse de l'utilisation de l'outil et optimisation de la suite Mega Modeling et son architecture.
    Suivi d’avancement projet
    Formation des utilisateurs
    Mise en place d’outils de migration des données pour un regroupement des bases et environnements de travail.
    Rédaction des protocoles de migration et rollback, et tests

    ________________________________________
    Domaines de compétence :
    Mega Modeling Suite
    Formation utilisateur et accompagnement au changement
    Gestion de projet

    ________________________________________
    Secteurs d'activité :
    Banque et Assurance
    Industrie
    Santé

Formations

Réseau

Annuaire des membres :