Marie-Aude DUBOST

En résumé

Entreprises

• Pharmacie La Bastide - Assistante de direction

  2011 - maintenant Secrétariat
  Contrôle des factures, avoirs, prélèvements et relevés bancaires
  Saisie des factures sur l’échéancier
  Enregistrement des règlements
  Gestion des formations
  Gestion du tiers payant
  Relance des impayés.

• UN MONDE PARFAIT - Assistante administrative et commerciale

  2006 - 2009 Vente de matériels et de solutions informatiques pour les professionnels
  
  COMMERCIAL :
  
  • Interface des clients, de la direction commerciale et des fournisseurs
  • Elaboration des devis, des contrats, réponses aux appels d’offre
  • Suivi des dossiers
  • Gestion des stocks et commandes auprès des fournisseurs
  
  
  ADMINISTRATIF :
  
  • Interface des salariés et de la direction
  • Réception des appels téléphoniques
  • Frappe du courrier, mailings
  • Suivi des interventions techniques
  • Enregistrement des règlements
  • Gestion et relance des impayés

• GROUPE MONITEUR - Assistante commerciale

  Paris 2003 - 2004 Au sein du département congrès et salons professionnels : organisation du Salon des Maires et des Collectivités Locales, Salon du Développement Local et Salon de l'Emploi Public
  
  COMMERCIAL :
  • Elaboration des devis et des contrats après propositions commerciales
  • Suivi des dossiers
  • Elaboration et gestion des fichiers clients
  
  ADMINISTRATIF :
  • Réception des appels téléphoniques
  • Prise de rendez-vous
  • Mailings
  • Prise de réservations informatiques

• VVF VACANCES - Chargée de clientèle groupes

  2002 - 2003 Au sein de la direction commerciale : participation à l’organisation du nouveau service commercial, suivi des dossiers de l’élaboration des devis jusqu’à l’après séjour, collaboration avec les commerciaux régionaux et réservations informatiques

• SICILISSIMO - Forfaitiste

  2000 - 2002 Participation au lancement de la société( 1ère employée), cotations, réservations auprès du réceptif, rédaction listes passagers, convocations aéroport, carnets de voyages, travaux administratifs

Formations

• INFA (Nogent Sur Marne)

  Nogent Sur Marne 1999 - 2000 Production et Marketing Touristique
  
  SUP TOURISME

• Lycée Hôtel Tourisme Gascogne

  Talence 1996 - 1999 Marketing et Gestion Hôtelière

Réseau

• Gaubert VINCENT

• Jean-François MENGINETTE

• Jean-Yves CAZAUD

  Sud-Ouest Telesurveillance - Sotel (L'Union)

• Julie SARRAZY

• Karine HURE

• Loïc VITAL

• Pascal CASTANO

• Patrick HOFFLER

• Samantha MORIN

• Thierry SANCHEZ