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TOURAINE OUEST EMPLOI
- Coordinatrice
2017 - maintenant
1. Animer et coordonner les actions prioritaires de l'association définies par le Conseil d’Administration : Insertion, Recrutement, Apprentissage, Mobilité
Créer des outils facilitateurs à destination des associations pour chacune des actions (inventaire de l’existant, répertoire des entreprises, création de guide pratique, de plaquettes de communication, création de chartres spécifiques, etc.)
Organiser des petits groupes de travail avec les associations pour construire et mener les différents projets
Organiser des réunions à la demande des associations en fonction de leurs besoins
Suivre l’avancement des actions et intervenir en appui pour l’organisation de certaines actions collectives
Valoriser toutes les actions menées sur le territoire par les associations via le site internet, la presse, la radio
Participer aux réunions organisées à tour de rôle avec les associations
2. Etre un lieu ressources et d’appui pour les associations
Piloter la création d’un espace intranet pour les structures
Alimenter l’espace intranet
Piloter le site internet TOE et le faire vivre
Gérer avec le prestataire l’amélioration de l’espace EXTRANET
Assurer une veille des politiques publiques de l’emploi et de la formation : informer les associations sur les changements, les évolutions, les nouveautés
Fournir des statistiques sur l’évolution du marché de l’emploi tous les 6 mois, par communauté de communes sur : le nombre de DE CAT A, B, C, les DE longue durée, le chômage des femmes, des séniors et des jeunes, les créations d’entreprises, les déclarations préalables à l’embauche, le nombre de salariés, le nombre d’entreprises, le nombre d’apprentis, le nombre de BRSA
3. Etre l’interlocuteur privilégié pour les principaux financeurs : la Région, le Département, le Syndicat de Pays, l’Etat, le Pôle Emploi
Contacter les financeurs pour étudier la faisabilité des projets à mener sur le territoire et les défendre
Répondre aux appels projets en concertation avec les associations pour concrétiser le financement des actions et déposer les dossiers de demandes de financement
Collecter les informations auprès des associations concernant les actions
Rédiger et transmettre aux financeurs les statistiques mensuelles, les bilans intermédiaires et les bilans finaux nécessaires pour le financement des actions
Organiser, préparer et animer les comités techniques et les comités de pilotage demandés pour chaque convention
4. Suivre la vie statutaire
Rédiger les courriers officiels
Assurer le suivi de toutes les conventions entre TOE et les associations
Elaborer et mettre à jour des tableaux de reporting pour le suivi des subventions et des actions
Suivre les réunions de Bureau, de Conseil d’Administration, d’Assemblée Générale : convocations, comptes-rendus, respect des obligations légales
Mettre en forme le rapport d’activités de l’année
Préparer en concertation avec le Président, le Trésorier et le cabinet comptable les budgets prévisionnels de chaque année
Gérer les premières opérations de comptabilité (enregistrement des chèques, suivi de la caisse, des factures et des documents bancaires)
Préparer et transmettre les pièces comptables à l’expert-comptable pour le bilan comptable de mi-année et de fin d’année
Préparer et transmettre tous les justificatifs nécessaires pour le contrôle du commissaire aux comptes
Assurer le contact avec tous les prestataires de la structure (assurance, immobilier, téléphonie, etc.)
Mettre en œuvre la politique de communication de l’association sous la responsabilité du Bureau
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Maison de l'emploi du Chinonais
- Chargée de mission en ressources humaines
2015 - 2017
Animation et pilotage de la GPEC Territoriale : enquêtes terrains, analyse des besoins du territoire du Chinonais, gestion de projets avec les partenaires de l'emploi et de la formation (mise en place de formations, de stages découvertes, etc.).
Animation et pilotage d'un service d'appui à l'emploi à destination des TPE et des PME.
Alimentation et gestion du site internet : http://www.mdeduchinonais.fr/
Gestion administrative de la structure.
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Groupe Randstad France
- Consultante en recrutement
Saint Denis
2014 - 2015
Sur l'unité Expert et Pros, spécialisée dans les métiers qualifiés de l'industrie et du nucléaire.
- Recrutement : Rédaction des annonces, présélections téléphoniques des candidats, entretiens individuels, présentation des candidats aux clients, contrôle de référence, études de poste chez les clients, prise de commandes, etc.
- Commerciale : Placement actifs des candidats, participation au développement de la société, présentation de l’entreprise (activités, expertise, services), suivi d'un portefeuille clients et fidélisation des clients.
- Administrative : Saisie des paies, rédaction des contrats et avenants, gestion du personnel intérimaire, saisie des dossiers, suivi des pièces administratives, gestion des visites médicales, gestion des relevés d’heures, saisie des acomptes, etc.
[Gestion de la délégation des intérimaires en milieu nucléaire : gestion des Fidaa, des dosimètres, des visites médicales renforcées, des fiches d’exposition, et suivi de la réglementation CEFRI.]
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Le Groupe La Poste
- Chef de projet RH
Paris-15E-Arrondissement
2012 - 2013
- Déploiement de l’Accord national sur le handicap sur 3 départements (45, 41,28)
- Présentation de l’Accord en comité d’établissement (x12)
- Pilotage et gestion de projets (création d’un livret déployé dans l’entreprise, journées de sensibilisation, financement de matériels adaptés, enquête de satisfaction (taux de réponse 60%), etc.)
- Gestion du budget (500K €)
- Accompagnement et aides auprès des personnes en situation de handicap
- Constitution de dossiers de financement
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ERDF
- Assistante RH, stage
2011 - 2011
Missions principales :
- Chargée d'une enquête managériale
- Dépouillement et analyse des réponses
- Rédaction d'un rapport avec des solutions et des plans d'actions
- Entretien recrutement CAP apprentissage
- Établissement d'un mémo pour un bulletin de paie
- Tâches administratives
