Paris2004 - maintenantResponsable de l'ensemble de l'hébergement sur un Congrès Médical à Vienne.
En charge des 11 hotels reservés pour l'occasion. Environ 2500 nuités réparties sur 6 jours : relationnel avec chaque hotel, remplissage des allotements pré-reservés selon retour des clients, mise en place des accueils et suivi de chaque arrivées & departs avec les hotels.
En charge en parallele des Réunions prévues dans 3 des hotels pendant 5 jours : suivi des commandes techniques et de catering & relationnel client.
Exponentiel
- Coordinatrice du chef de projet
Paris2003 - 2003Responsable de la partie Hebergement & Transport sur un Congrès Médical se déroulant à Ténérife.
Gestion de 3 hotels et d'environ 900 chambres : remplissage des chambres, gestion des accueils dans chaque hotel, relation avec la reception,
Gestion des participants au congres : relation permanente avec chaque filiale, création des documents utilises (facture, confirmation, voucher...), facturation & recouvrement des participations....
Gestion de l'ensemble des transferts Aeroport-Hotel et Hotel-Aéroport commandes par les participants au congres : gestion du prestataires et des hotesses nécessaires sur les transfers
Key3Media
- Responsable du Département Administration des Ventes
2001 - 2002Création du Département Administration des Ventes pour lequel j'accèpte de prendre la tête et de relever le challenge.
Création de l'ensemble des outils nécessaires à la création et au développement du département : tableau de suivi de l'ensemble des clients, mise en place des relances téléphoniques et argumentaires, statistiques...
Suivi et relationnel avec l'ensemble de l'équipe commerciale : conseil, statistiques, suivi des chiffres et comparatifs avec les années précedentes...
Création d'un relationnel fort avec chaque client de la société et par téléphone et par une réelle présence sur chaque salon à l'accueil exposant et pendant la durée du salon sur les stands.
ZD Events
- Chef de Projet
1998 - 2001Création et gestion d'événements de A à Z avec le soutien d'une équipe que je recrute, que je forme et que je gère pendant toute la durée de l'événément.
Gestion de l'événement en tant que chef de projet depuis la rencontre avec le client et le montage du cahier des charges et du budget ensemble, jusqu'au bouclage de l'événement en fin d'opération, en passant pas la gestion de l'ensemble des postes liés à l'opération (marketing, enregistrement, logistique, retroplanning, budget, client....)et la réalisation de l'événement.
Gestion de tout type d'événément dans le domaine des hautes technologies : séminaires, conférences payantes, stand management, conférences.....etc
