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Marie-Noëlle BARRIER

Clichy

En résumé

- 13 années d'expérience à ce poste dans 2 grands groupes (+ 14 ans d'expérience assistanat commercial)

- Réel binome du DG

- Il s'agissait de la création de ce poste dans les 2 sociétés, ce qui m'a permis d'organiser de A à Z.

J'ai pu assurer le suivi de bons nombres de dossiers dans les domaines tels que l'audit - le social avec les contrats de travail cadres, la totalité des procédures de sanction, le suivi des relations avec les représentants du personnel (convocation CE - DP, ordre du jour, préparation des dossiers - suivi des élections des RP - suivi de plans de sauvegarde de l'emploi) - le juridique avec le suivi d'actes de cession de fonds de commerce ou l'établissement de baux commerciaux et les diverses déclarations liées à la profession - les achats - les frais généraux - le reporting - la préparation et participation au CODIR et réunions de l'encadrement, et un certain nombre de relations extérieures.

- Formation bac +2

- A la recherche d'un nouveau poste en région Centre.

Mes compétences :
Assistanat
Assistante
Assistante de Direction
Assistante ressources humaines
Direction Ressources Humaines
Ressources humaines

Entreprises

  • SERNAM - Assistante de Direction

    Clichy 2001 - maintenant Assistante de Direction
    Assistante du Gérant et du Directeur du Personnel (création du poste)

    - Interface direction et les différents services, les agences et le groupe
    - Encadrement de 3 assistantes
    - Préparation et participation au CODIR et réunions des Directeurs d'agence
    - Suivi des élections du représentant du personnel (CE et DP), des convocations des élus, de l'ordre du jour, des dossiers à traiter et des PV
    - Suivi de plans de sauvegarde de l'emploi
    - Mise en place d'un bulletin de communication interne
    - Membre du comité de rédaction du journal interne du Groupe

    - Suivi de nos obligations légales de transporteur vis-à-vis des Directions Régionales de l'équipement - service des transports
    - Mise en place du permanent contractuel (500 contrats fournisseurs) avec mise à jour de la base de données
    - Mise en place et suivi du permanent bancaire
    - Correspondante régionale des achats et gestionnaire du parc GPS sur les véhicules d'exploitation (210) - des véhicules de fonction (65) - des téléphones portables (200) et des fax (40)
    - Suivi avec la Direction de l'immobilier et la SNCF de l'ensemble de nos sites.

    J'ai assisté les Directeurs d'agences et les Responsables d'exploitation dans les différents domaines cités supra mais aussi le Directeur administratif et financier.

    J'ai pu traiter des dossiers spécifiques à la demande (audits du groupe par la Commission Européenne ou la SNCF)

  • PRO (Les Pétroliers Réunis de l'Ouest) - Assistante de Direction

    1992 - 2001 Filiale du Groupe TOTAL
    Assistante de Direction

    - Assistante du Gérant (création de poste)
    - Interface Direction et les différentes agences commerciales et les Responsables fonctionnels
    - Encadrement d'intérimaires et de stagiaires
    - Membre du CODIR

    Social :
    - Etablissement des contrats de travail de l'encadrement fonctionnel et opérationnel
    - Rédaction des procédures de sanctions et suivi avec les hiérarchies concernées
    - Suivi des contentieux
    - Mise en place des 35 heures
    - Préparation et suivi des élections des représentants du personnel
    - Préparation de l'ordre du jour des CE, des dossiers à traiter et des PV
    - Prise en charge de plans sociaux

    Juridique :
    - Relations avec les Notaires et Cabinet Juridique
    - Prise en charge des dossiers d'acquisitions ou de cessions de fonds de commerce, de cessions immobilières, de baux commerciaux

    Autres missions :
    - Logistique :
    suivi avec le Directeur Logistique des véhicules et dépôts pétroliers,
    - Qualité et Sécurité :
    Membre du Comité Environnement Sécurité Qualité : reporting sécurité et sinistralité de la Filiale
    Membre du groupe de travail "procédures internes" : mise en forme et diffusion des procédures
    Membre du groupe de travail en vue de l'obtention de la Certification de Services (Certificat Qualicert) : mise en oeuvre des procédures et assistance dans la démarche auprès des opérationnels
    - Achats : relations avec les fournisseurs

  • UNION de BRASSERIES - Assistante Commerciale

    1978 - 1992 Filiale du Groupe HEINEKEN
    Direction Régionale alimentaire
    A Tours (1982 à 1992)
    Assistante Commerciale : 37 départements - 3 chefs des ventes - 15 commerciaux

    - Suivi clients : accords commerciaux avec les centrales d'achats - statistiques - commandes et suivi des comptes clients
    - Suivi budgets commerciaux et de fonctionnement
    - Suivi des rendez-vous des commerciaux - préparation des dossiers et confirmation des visites
    - Préparation et participation réunions commerciales (présentation des budgets)
    - Relations et réunions avec le Siège parisien


    A Rennes (1978 à 1982)
    Assistante CHR (Café - Hôtel - Restaurant) et Alimentaire

    Au niveau CHR :
    - Relations agences immobilières et de crédits : élaboration des dossiers de prêt ou de caution des cafetiers
    - Suivi des échéances et recouvrement des impayés
    - Suivi des factures d'investissements CHR

    Au niveau ALIMENTAIRE :
    (idem sur Tours de 82 à 92

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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