Mes compétences :
Administration
Administration des ventes
Immobilier
ventes
Entreprises
club capital conseil
- Administration des ventes
2018 - maintenant
PM PROMOTION
- Responsable Administration des Ventes
2010 - 2016Suivi des dossiers clients de la réservation à la livraison :
- Recueil et contrôle des éléments constitutifs du dossier de réservation
- Notification des réservations aux clients (délai de rétractation)
- Transmission au notaire des différents éléments + prêt bancaire
- Gestion :
- des appels de fonds suivant l'avancement des travaux
- des appels clients
- des livraisons
- du SAV
- Contacts :
- Prescripteurs ou Commerciaux
- Banques
- Notaires
BELIN PROMOTION
- Assistante de Direction Générale et Responsable des Services Généraux
2003 - 2008ASSISTANAT :
- Assistanat classique : agenda, accueil physique et téléphonique,...
- Relations avec les intervenants extérieurs et interface entre les différents services du Groupe
- Réalisation et suivi de tableaux de bord : réservations et annulation logements, actes notariés (en nombre et en chiffre d'affaires) et statistiques
ÉVÉNEMENTIEL :
- Organisation de : pose de 1ère pierre, inauguration, ...
- Coordination des festivités internes au Groupe : séminaire, arbre de Noël, sortie ski, ...
SERVICES GÉNÉRAUX :
- Responsable du budget fournitures et mobilier de bureau
- Gestion des appels d'offres : fournitures de bureau, prestations de ménage, machines à affranchir, imprimantes, ...
- Coordination des déménagement et aménagement des bureaux : suivi chantier, intervenants extérieurs
- Négociation de prix
- Gestion des clefs d'accès au bureau et des parkings mis à disposition des cadres ainsi que du système d'alarme
ACTIF+
- Secrétaire de Direction
2002 - 2002CDD
Teleperformance
- Animatrice des Ventes
Asnières sur Seine1999 - 2002Responsable du service Back Office en sous-traitance pour Cégétel (80 opérateurs de saisie, 7 superviseurs et un responsable adjoint)
- Recrutement, formation et suivi des opérateurs et des superviseurs
- Briefs d'information chaque matin (missions en cours et à venir)
- Statistiques journalières
- Audit des téléacteurs afin d'améliorer le discours télémarketing
GE Healthcare
- Secrétaire de Direction
1986 - 1997- Rédaction des rapports d'activité et résultats financiers
- Rédaction des procédures comptables
- Audit des notes de frais des expatriés et règlement de leurs dépenses
- Gestion administrative des expatriés : loyers, voyages, impôts, carte de séjour, permis de conduire, ...
- Responsable du budget fournitures : 10 K€
- Recouvrement : analyse et suivi des litiges, relation avec les opérationnels, les clients et la Société Française de Factoring
