Ivry-sur-Seine
Organisation
- Gestion de :
Plannings de : réunions, voyages, plan promotionnel, prises de vues,
L’agenda papier et électronique de la Direction,
La logistique des réunions,
- Rédaction et diffusion des comptes-rendus,
- Revue de presse hebdomadaire,
- Organisation des déplacements en France et à l’étranger.
Commercial et Marketing
- Analyse des achats et des ventes (Chiffres d’Affaires, marges, nombre de pièces achetées et vendues…) : extractions des résultats, création des tableaux excel et des graphiques,
- Création et mise en forme des présentations powerpoint,
- Suivi des structures des Actions de Communication Commerciales prospectus papier et digital.
Relationnel
- Ressources Humaines : tenue des dossiers du personnel et des plannings de congés, accueil des nouveaux embauchés, création et mises à jour des organigrammes, des trombinoscopes et des listes de diffusion Lotus,
- Administratrice du site intranet du département,
- Interlocutrice privilégiée au sein de l’entreprise et auprès des sociétés au niveau national et international.
Evénementiel
- Séminaires :
Organisation en France comprenant la création d’activités ayant pour but la cohésion des équipes,
Collaboration avec une agence pour l’organisation à l’étranger,
- Collaboration sur la gestion d’événements pour les clients importants.
Mes compétences :
Powerpoint
Word
Excel
Sens de la confidentialité
Organisation d'évènements
Sens de l'accueil
