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Harmonie Mutuelle
- Chargée de Formation - Développement des compétences
2011 - maintenant
Sur le périmètre de la région Bretagne Normandie (950 salariés) :
Élaboration et mise en œuvre du plan de formation :
- Recensement des besoins, chiffrage et proposition d’arbitrage du plan en fonction des orientations stratégiques de l’entreprise et du budget disponible,
- Lancement des actions de formation individuelles ou collectives,
- Élaboration de cahiers de charges et lancement d’appels d’offres,
- Rencontre et sélection de prestataires,
- Gestion budgétaire (facturation, prises en charge et remboursements OPCA,…)
- Mise en place d’un système d’évaluation à chaud et à froid de la formation (périmètre certifié ISO 9001)
- Communication auprès du Comité de Direction de la Région (plan prévisionnel, en cours, bilans, Réforme de la Formation, …)
- Conseil et accompagnement auprès des collaborateurs dans leurs projets de formation ou d’évolution professionnelle
Suivi des stagiaires :
Conseil auprès des managers sur l’accueil des stagiaires,
Suivi administratif des stagiaires (élaboration de la convention, suivi du stage).
Gestion de l’alternance :
Création d’un guide « alternance » à destination des managers,
Création d’un support de suivi à destination des managers (suivi trimestriel + annuel pour les RH),
Mise en place des contrats de professionnalisation et d'apprentissage,
Mise en place des formations de tuteurs,
Entretiens de suivi des alternants (plan d’action si besoin).
Entretien annuel :
Participation à l’amélioration du contenu de l’entretien,
Mise en place de réunions d’informations à destination des managers sur les campagnes d’entretien,
Expert région pour l’accompagnement des managers sur la campagne annuelle.
Entretien professionnel :
Participation à la rédaction du contenu,
Participation à la création des guides (managers et collaborateurs),
Communication à destination des managers.
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Bâtiment
- Assistante Ressources Humaines
2010 - 2011
Formation :
Élaboration et mise en œuvre des plans de formation (10 établissements)
Élaboration de cahiers des charges et publication des appels d'offres formation
Rencontre et choix des organismes de formation
Gestion des formations régionales inter-branches
Suivi budgétaire des formations - Réalisation de reportings
Politique Junior :
Organisation de réunions avec les CFA, les tuteurs et les jeunes
Participation au recrutement et à l'intégration des jeunes dans les établissements
Recrutement :
Mise en ligne des offres
Gestion des réponses négatives
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Euro Information Service
- Assistante Ressources Humaines
Strasbourg
2008 - 2008
Rédactions de contrats de travail, DUE
Gestion de l'intérim (interlocutrice privilégiée des agences) : lancement des offres, réception des candidatures, vérification des contrats, suivi de la mission (Relevé d'heures), suivi de la facturation.
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ALSTOM GROUP
- Assistante Formation
Saint Ouen
2008 - 2009
Pour Alstom Power Turbomachines - Production de turbines et d'alternateurs pour les centrales électriques (1200 salariés) :
Gestion de deux plans de formation d'un budget de plus d'un million d'euros pour 20 000 heures de formation.
Création des plans de formation : recensement des besoins, chiffrage du plan
Mise en oeuvre des plans de formation (rencontre des organismes, choix des programmes, lancement de la formation, logistique, évaluation de l'action de formation)
Lancement de formations dans le cadre du DIF, de la période de professionnalisation
Participation active aux Commissions Formation
Réalisation de reportings ponctuels, trimestriel, annuels
Etablissement des bilans sociaux (partie formation), de la Déclaration fiscale 2483
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Soléa - Société de Transport en Commun de l'agglomération mulhousienne
- Assistante Ressources Humaines
2008 - 2008
Mise en oeuvre du plan de formation
Mise en place de contrats et périodes de professionnalisation
Gestion des habilitations
Rédaction de contrats de travail, DUE, pour les employés saisonniers
Gestion de l'intérim : contrats et facturation
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Soléa - Société de Transport en Commun de l'agglomération mulhousienne
- Assistante Formation Stagiaire
2007 - 2007
Mise en oeuvre du plan de formation
Gestion du financement OPCA
Gestion des habilitations
Mise à jour des dossiers formation
Rédaction de modes opératoires
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Office national des forêts
- Assistante Administrative
Paris
2007 - 2008
Mise en oeuvre du plan de formation pour les ouvriers forestiers
Organisation de commission d'embauche (recrutement)
Organisation de réunions pour le CHSCT, les Délégués du Personnel
Suivi des visites médicales
