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Marine COQUARD

RENNES

En résumé

Mes compétences :
Ressources humaines
Formation Professionnelle
Recrutement
Ingénierie de formation

Entreprises

  • Harmonie Mutuelle - Chargée de Formation - Développement des compétences

    2011 - maintenant Sur le périmètre de la région Bretagne Normandie (950 salariés) :

    Élaboration et mise en œuvre du plan de formation :
    - Recensement des besoins, chiffrage et proposition d’arbitrage du plan en fonction des orientations stratégiques de l’entreprise et du budget disponible,
    - Lancement des actions de formation individuelles ou collectives,
    - Élaboration de cahiers de charges et lancement d’appels d’offres,
    - Rencontre et sélection de prestataires,
    - Gestion budgétaire (facturation, prises en charge et remboursements OPCA,…)
    - Mise en place d’un système d’évaluation à chaud et à froid de la formation (périmètre certifié ISO 9001)
    - Communication auprès du Comité de Direction de la Région (plan prévisionnel, en cours, bilans, Réforme de la Formation, …)
    - Conseil et accompagnement auprès des collaborateurs dans leurs projets de formation ou d’évolution professionnelle

    Suivi des stagiaires :
    Conseil auprès des managers sur l’accueil des stagiaires,
    Suivi administratif des stagiaires (élaboration de la convention, suivi du stage).

    Gestion de l’alternance :
    Création d’un guide « alternance » à destination des managers,
    Création d’un support de suivi à destination des managers (suivi trimestriel + annuel pour les RH),
    Mise en place des contrats de professionnalisation et d'apprentissage,
    Mise en place des formations de tuteurs,
    Entretiens de suivi des alternants (plan d’action si besoin).

    Entretien annuel :
    Participation à l’amélioration du contenu de l’entretien,
    Mise en place de réunions d’informations à destination des managers sur les campagnes d’entretien,
    Expert région pour l’accompagnement des managers sur la campagne annuelle.

    Entretien professionnel :
    Participation à la rédaction du contenu,
    Participation à la création des guides (managers et collaborateurs),
    Communication à destination des managers.
  • Bâtiment - Assistante Ressources Humaines

    2010 - 2011 Formation :
    Élaboration et mise en œuvre des plans de formation (10 établissements)
    Élaboration de cahiers des charges et publication des appels d'offres formation
    Rencontre et choix des organismes de formation
    Gestion des formations régionales inter-branches
    Suivi budgétaire des formations - Réalisation de reportings

    Politique Junior :
    Organisation de réunions avec les CFA, les tuteurs et les jeunes
    Participation au recrutement et à l'intégration des jeunes dans les établissements

    Recrutement :
    Mise en ligne des offres
    Gestion des réponses négatives
  • Euro Information Service - Assistante Ressources Humaines

    Strasbourg 2008 - 2008 Rédactions de contrats de travail, DUE
    Gestion de l'intérim (interlocutrice privilégiée des agences) : lancement des offres, réception des candidatures, vérification des contrats, suivi de la mission (Relevé d'heures), suivi de la facturation.
  • ALSTOM GROUP - Assistante Formation

    Saint Ouen 2008 - 2009 Pour Alstom Power Turbomachines - Production de turbines et d'alternateurs pour les centrales électriques (1200 salariés) :

    Gestion de deux plans de formation d'un budget de plus d'un million d'euros pour 20 000 heures de formation.

    Création des plans de formation : recensement des besoins, chiffrage du plan
    Mise en oeuvre des plans de formation (rencontre des organismes, choix des programmes, lancement de la formation, logistique, évaluation de l'action de formation)
    Lancement de formations dans le cadre du DIF, de la période de professionnalisation
    Participation active aux Commissions Formation
    Réalisation de reportings ponctuels, trimestriel, annuels
    Etablissement des bilans sociaux (partie formation), de la Déclaration fiscale 2483
  • Soléa - Société de Transport en Commun de l'agglomération mulhousienne - Assistante Ressources Humaines

    2008 - 2008 Mise en oeuvre du plan de formation
    Mise en place de contrats et périodes de professionnalisation
    Gestion des habilitations
    Rédaction de contrats de travail, DUE, pour les employés saisonniers
    Gestion de l'intérim : contrats et facturation
  • Soléa - Société de Transport en Commun de l'agglomération mulhousienne - Assistante Formation Stagiaire

    2007 - 2007 Mise en oeuvre du plan de formation
    Gestion du financement OPCA
    Gestion des habilitations
    Mise à jour des dossiers formation
    Rédaction de modes opératoires
  • Office national des forêts - Assistante Administrative

    Paris 2007 - 2008 Mise en oeuvre du plan de formation pour les ouvriers forestiers
    Organisation de commission d'embauche (recrutement)
    Organisation de réunions pour le CHSCT, les Délégués du Personnel
    Suivi des visites médicales

Formations

Réseau

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