Assurer l'organisation logistique des sessions de formation, la traçabilité et la validité des données de formation, le suivi budgétaire et l'assistanat des collaborateurs et/ou managers
ACTIVITES :
Organisation et gestion des stages
- Participer à l'organisation des stages de formation avec les différents organismes de formation
- Etre proactive et conduire toutes les modifications intervenant lors des différentes manifestations liées à la formation
- Prpoposer et transmettre les plannings de formation ainsi que les dates de formation aux relais formation
Construction du plan de formation
- Recueillir et analyser les besoins collectifs et individuels des salariés en termes de formation
- Aider à l'élaboration du plan de formation et à la définition de son budget
- Proposer une articulation financière entre les différents dispositifs
Suivi de la réalisation du plan de formation
- Mettre à jour toutes les actions de formation en cours et en prévision
- Etablir les bons de commande
- Collecter l'ensemble des pièces constitutives du dossier de formation
- Faire suivre toutes les conventions et les informations administratives aux OPCA (demandes de prise en charge et subrogation)
- Assurer un reporting financier mensuel sur la formation des salariés
Conseil
- Répondre aux questions des clients internes ou externes et les orienter vers les bons interlocuteurs
Contrats
- Suivre les contrats d'apprentissage et contrats de professionnalisation en cours
Sanofi
- Apprentie Emploi-Formation
Paris2009 - 2012FORMATION
- Connaissance de la formation par la lecture de documentations et procédures
- Connaissance de la politique de formation sur un site de production en rythme posté
- Suivi administratif et logistique de la formation interne et externe
- Maîtrise du Pack Office, d’internet et des logiciels de gestion interne de la formation
- Participation à la mise en œuvre du plan de formation : Montage des programmes de formations et inscriptions
EMPLOI
- Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
- Connaissance des différents postes de travail
- Participation à la mise en place d’un parcours professionnel pour les techniciens d’atelier
COMMUNICATION
- Accueil des stagiaires
- Travail en équipe
- Pratique d’entretien
- Communication avec les organismes de formations
- Maîtrise de l’anglais.
