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Marylène MARC

Taverny

En résumé

Mes 19 années d’expérience en gestion administrative et commerciale m'ont permis de me spécialiser dans les domaines suivants :

- Organisation des rendez vous, de la logistique et du planning d'un responsable et de commerciaux
- Gestion des appels entrants
- Rédaction des des courriers, rapports, notes, ...
- Administration des ventes (gestions des commandes et de la facturation)
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
- Réalisation documents, traitement du courrier et gestion des messages électroniques

Mes atouts :

- Sens de l’organisation
- Autonomie
- Facilité d'apprentissage
- Travail en équipe
- excellente mémoire

Je suis à l’écoute de toutes opportunités sur le Val d'Oise (95) ou le nord de Paris.

Mes compétences :
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
SugarCRM
Publicom

Entreprises

  • Etna France - Assistante Commerciale

    Taverny 2015 - maintenant • Commercial : élaboration et envoi de devis, enregistrement et suivi des commandes, appui aux commerciaux dans leurs diverses actions
    • Administratif : élaboration des dossiers de réponses aux appels d’offre, transmission de documents, plans, DOE, …
    • Divers : Administration du recouvrement client, gestion du suivi des chantiers de la commande à la mise en service, assurer la liaison entre les différents sites

  • Groupe Moniteur - Assistante commerciale

    Paris 2011 - 2015 Service Publicité Web Construction

    - Accueil téléphonique, traitement du courrier/courriel, classement et archivage.
    - Administration des ventes (gestion des bons de commandes, reporting chiffres)
    - Réception et traitement de divers documents administratifs et commerciaux (élaboration de divers tableaux Excel et reporting, gestion des fournitures, planning des congés, billetterie, logistique)
    - Support aux équipes commerciales ( Gestion des agendas, préparation et organisation des réunions)
    - Gestion commerciale ( rédaction de rapports d'audience et compte-rendu, gestion des bons de commandes, dossiers commerciaux, diffusion d'informations, suivi relation clients)

  • Groupe Moniteur - Attachée commerciale

    Paris 1998 - 2010 EDITIONS LE MONITEUR - La Gazette des Communes
    Service Offres d'Emplois

    La Gazette des communes est un journal hebdomadaire publié par le Groupe Moniteur. Incontournable, il est dédié à l’actualité et l’emploi des communes, des départements et des régions. Il est l’outil de référence de la fonction publique territoriale.
    La Gazette des communes est distribuée chaque lundi en collectivité et est en principe livrée le samedi. Chaque semaine, l’hebdo la Gazette des communes est complété par un cahier thématique.

    - Vente d'encarts publicitaires pour des offres d'emplois
    - Suivi d'un portefeuille clients
    - Elaboration des propositions commerciales / Négociation client
    - Reporting hebdomadaire
    - Gestion des agences de publicité, facturation des ordres.
    - Mise en page/Suivi d'Exécution
    - Connaissances de la mise en page en lien avec un studio graphique, bouclage de plusieurs revues.

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