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STEF
- Consultant SIRH
2016 - maintenant
Outils : Training Orchestra, Success Factors, SAP HCM.
Outils de gestion d'incident : JIRA, Mantis
Participation au projet de mise en place de Success Factors, phase de test.
Formation des utilsateurs.
Reprise des données SAP HCM pour import dans Success Factors.
Gestion des organigrammes et des postes dans Success Factors et SAP HCM.
Gestion des données Talents dans Success Factors : mise à jour régulière par import.
Gestion de l'outil Training Orchestra
Suivi des release et des migrations
Relation avec l'éditeur
Formation des utilisateurs
Audit régulier
Import et export de données
Gestion des accès
Gestion des évolutions de l'outil en fonction des demandes des utilisateurs
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STEF
- Responsable formation holding
2012 - maintenant
Interlocuteur groupe pour toutes les questions relatives à la FPC et à la politique formation groupe
Montage et Animation du plan de formation :
- Recueil des besoins,
- Arbitrage et élaboration des plans prévisionnels,
- Mise en œuvre des projets et actions de formation individuelles et collectives.
Pilotage des budgets formation :
- Garant du bon équilibre budgétaire des dépenses de formation,
- Négociation avec les organismes de formation, mise en place d’accord cadre,
- Optimisation des fonds OPCA : gestion et suivi des budgets en lien avec les différents OPCA,
- Optimisation des actions de formation.
Faire évoluer l’offre de formation :
- Recherche de nouveaux partenaires, outils,
- Elaboration de nouveau programme,
- Rédaction de CDC pour appel d’offre.
Conseil, accompagne les managers, les RH et salariés dans tous les projets de formation individuels ou collectifs
Coordination nationale des projets de formation groupe
Key User du SI Formation - Training Orchestra
Réalisation des reporting formation et bilans
Gestion de tous les déclaratifs relatifs à la FPC
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STEF
- Chargée de formation
2010 - maintenant
03 / 2010 à ce jour Chargée de formation national
Gestion du budget national 1M€ : Suivi des budgets de chaque filiale et consolidation national, bilans, optimisation du budget professionnalisation, gestion et suivi des remboursements en lien avec une apprentie.
Relation avec les OPCA de branche : AGEFAFORIA, OPCA TRANSPORT, recherche de fonds supplémentaires, participation à une commission paritaire.
Plan : Réalisation et suivi du plan de formation du siège : recueil et analyse des besoins arbitrage et construction, Consolidation des plans au niveau national,
Déclaratif : En charge de toutes les déclarations : FONGECIF, Taxe d’apprentissage, 2483, bordereaux de versements OPCA en lien avec les services paie et comptabilité
Professionnalisation : Création de contrat de professionnalisation.
Support : Interlocuteur unique pour toutes les questions relatives à la Formation Professionnelle, formation au SI Formation (Training Orchestra) et intervention de 1er niveau.
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Groupe Facilicom /Gom /Prened
- Chargée de formation
2003 - 2006
Groupe Facilicom /Gom /Prened
Entreprise prestataire de services : nettoyage, sécurité, accueil, 5000 salariés en France, CA 70 M. €
01 / 2006 à ce jour Chargée de formation
Gestion du budget (formation interne et externe) : bilans mensuels et annuels par établissements, optimisation du budget professionnalisation, gestion et suivi des remboursements, pointage des comptes formation (en relation avec le service comptabilité).
Relation avec l’OPCA de la branche : suivi des priorités de la branche, relation étroite avec notre interlocuteur.
Ingénierie de formation : création de modules de formation par métier, de parcours d’intégration nouveaux embauchés et de parcours individuels dans le cadre des mobilités internes.
Professionnalisation : optimisation du budget professionnalisation avec la mise en place du DIF, période de professionnalisation et contrats en alternance.
08 / 2003 à 01/2006 Chargée de mission Ressources Humaines
Responsable recrutement ETAM - Cadres du groupe : étude des besoins au niveau du groupe, définition des profils, communication, entretien, proposition d’embauche, contrat de travail, intégration.
Gestion des compétences : suivi des promotions interne, étude des candidatures à la mobilité.
Tableau de bord RH : suivi de la masse salariale et tableaux de bords RH avec reporting mensuel à la Direction, études RH sur les niveaux de rémunération et mouvements du personnel.
Responsable de l’Accord Travailleurs Handicapés : mise en place d’un accord sur l’emploi et le maintien des travailleurs handicapés : de la négociation avec les partenaires sociaux et DDTEFP au suivi quotidien des engagements (suivi du budget, recrutement, adaptation de poste).
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Adecco Consulting pour RENAULT SAS
- Chargée de recrutement
2001 - 2003
Missions pour RENAULT SAS (Déléguée par Adecco Consulting)
08/2002 à 08/2003 Responsable d’un périmètre
Direction de L’ingénierie Mécanique (site de Reuil et Lardy) Direction Logistique, Direction de La Qualité, Direction de La Fabrication (Usine de Flins), intervention ponctuelle pour la Direction de l’ingénierie Véhicule (Technocentre)
Gestion complète des recrutements (techniciens et ouvriers) et des mobilités (techniciens): communication, entretiens, tests, étude des conditions d’embauche (niveau de rémunération - qualification), proposition d’embauche, relation écoles, salons professionnels.
Reporting régulier sur l’avancement des plans de recrutement avec les GRH.
Pilotage de la campagne de recrutement des apprentis.
08/2001 à 08/2002 Chargée de recrutement
Animation des journées de recrutement : accueil, passation de tests (tests de logique, exercice de groupe, tests de personnalité), entretien, remise de synthèse pour chaque candidat.
