Frontignan CEDEX
18 ans d'expérience en RH
Au cours de mes différentes expériences, j'ai acquis les compétences suivantes dans différents domaines RH. Aujourd'hui, je suis plus particulièrement spécialisée dans le domaine de la paie/administration du personnel.
PAIE :
• Recueille et calcul des éléments variables de rémunération (calcul des primes...) ;
• Veille à la conformité des paies (contrôle mensuel des payes et correction des éventuelles erreurs) et au respect des dates fixées ;
• Veille au paiement des charges sociales dans les délais imposés (contrôles de cohérence et vérification avant envoi des DSN) ;
• Assure un contact régulier avec les organismes sociaux : litiges, majorations de retard, écarts…
• Tenue des tableaux de bord sociaux (effectifs, évolution des rémunérations et autres statistiques liées à la paie) ;
• Paramétrage du logiciel de paie : évolution du logiciel selon les besoins de l’entreprise et adaptation à la législation ;
• Suivi de projets paie et déploiement (DSN, prélèvement à la source, interface avec le logiciel de GTA, accords entreprise...) ;
• Supervision du logiciel de gestion des temps (évolution des paramétrages avec le prestataire, étude des changements horaires émanant des managers, formation des managers et salariés utilisateurs…) ;
• Gestion des départs (calcul des indemnités de départ retraite, RC, inaptitudes…) et SDTC
• Formation Techniciens(nes) de paie sur les pratiques de paie et évolutions ;
• Etude de la politique de rémunération avec la direction et le service juridique (mise en place des systèmes de primes…) ;
• Participation à la mise en œuvre des accords d’entreprise (accord sur le temps de travail…) ;
• Conseils aux Managers en termes de bonnes pratiques RH et respect des procédures ;
• Veille au respect des procédures RH/Paie ;
• Suivi des contentieux et de leurs conséquences en paie (travaille en étroite collaboration avec la Responsable Juridique) ;
• Réponse aux salariés aux questions RH, paie… ;
• Veille à la législation en vigueur en matière de paie/rh (taux de cotisations, minimas sociaux, réformes...) ;
Dans la partie opérationnelle, en soutien à la gestionnaire de paie :
• Établissement de la paie en environnement multi-sites et multi-conventions ;
• Déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles ;
• Gestion arrêts maladie/accidents de travail - Traitement des IJSS – Subrogation ;
• Gestion et suivi des remboursements et prélèvements sur salaires ;
• Gestion des absences, embauches et départs ;
• Établissement des soldes de tout compte : démissions, ruptures conventionnelles, licenciements, inaptitudes, départs en retraite… - calcul des indemnités liées à ces différents types de départs ;
ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
• Constitution et gestion des dossiers administratifs du personnel (DPAE, contrats de travail, avenants, attestations, certificats de travail, registre du personnel, visites médicales…) ;
• affiliations mutuelle, prévoyance...
• Gestion des contrats intérimaires ;
• Suivi des apprentis et stagiaires ;
• Accueil et orientation des nouveaux salariés ;
• Déclaration des accidents de travail, suivi des arrêts maladie ;
• Organisation des élections professionnelles ;
• Suivi des procédures de licenciement.
EMPLOI :
• Préparation et affichage des postes (en interne et externe) ;
• Sélection et suivi des candidatures ;
• Entretiens de recrutement.
FORMATION :
• Centralisation des demandes de formation ;
• Élaboration et suivi du plan de formation ;
• Recherche des organismes de formation et demande de devis ;
• Organisation des actions de formation (inter et intra) : création dossiers, convocations, déplacements, fiches évaluations… ;
• Vérification et règlement des factures et suivi du budget ;
• Constitution des dossiers de demande de remboursement auprès des OPCA ;
• Gestion logistique et accueil des formateurs ;
• Déclarations 2483 ;
• Contributions formation.
Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Sage paie
Paie
Recrutement
Gestion du personnel
Formation professionnelle
Gestion de temps
