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Mélanie CIAMPI

AVIGNON

En résumé

Mes compétences :
Gestion
Accompagnement
Bibliothéconomie

Entreprises

  • PRO NET ENVIRONNEMENT - Assistante de direction

    2016 - maintenant Volet social:
    Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés et réaliser les déclarations réglementaires
    Elaborer et actualiser les supports de suivi et de gestion des ressources humaines (tableaux de bord sociaux, plannings des congés, ...)
    Effectuer le suivi administratif du recrutement
    Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de la structure
    Accueillir les nouveaux salariés et favoriser leur intégration dans la structure

    Volet exploitation:
    Organiser les rendez vous, le planning des responsables et filtrer les appels et les accueils physiques
    Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
    Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
    Organiser les déplacements des responsables
    Préparer et organiser les réunions
    Planifier l'activité des agents de propreté en fonction du carnet de commande
    Contrôler la consommation des produits et consommables

  • INFREP GRAND SUD - ANIMATRICE DE FORMATION

    Montpellier 2015 - 2015 - Conception et préparation des séquences de formation au regard des référentiels des actions de formation
    - Conduite et animation des séances
    - Accompagnement des stagiaires dans leurs apprentissages et leurs projets professionnels
    - Évaluation des acquis au regard des objectifs des actions de formation

  • Lycée Philippe de Girard et Maria Casarès - Assistante d'éducation

    2012 - 2015 accompagner un élève en situation de handicap afin de lui permettre de suivre les cours et de pérenniser son insertion dans le milieu scolaire

    mission d 'assistante documentaliste - solide formation sur l'ensemble des taches de gestion d'un centre de ressources documentaires

  • ASSOCIATION DE LA FONDATION ETUDIANTE POUR LA VILLE - Volontaire en service civique

    2012 - 2012 - Accompagnement individualisé d’un jeune en difficulté
    - Construction et animation d’activités culturelles, pédagogiques et de loisirs
    - Prospection de partenaires institutionnels et promotion des actions de l’association
    - Référente AFEV dans le cadre du dispositif « Programme de Réussite Educative » de la ville

  • Pactes Affaires - Secrétaire médicale

    2010 - 2011 accueil et écoute des patients – prise de rendez vous sur logiciel dédié (ABM 2000) – gestion de l’agenda – priorisation et orientation des urgences – mise à jour
    et suivi des dossiers patients – gestion du volume d’appels – rédaction de divers travaux de traitement de texte

  • Clinique Fontvert - Adjointe DRH (stage)

    2010 - 2010 refonte des fiches de poste de l’établissement à partir d'une analyse de postes – formalisation de tableaux de bord de programmation et de suivi des entretiens annuels d’évaluation – participation à la démarche qualité en vue de l’accréditation de l’établissement – participation au projet « Gestion des compétences » de l’établissement

  • Université d'Avignon - Chargée de travaux dirigés

    2009 - 2010 organisation du module à partir d’un cahier des charges - animation du groupe - préparation des cours - accompagnement des étudiants dans le cadre du projet de tutorat

  • CHRU Montpellier - Assistante du cadre administratif - Pôle Pharmacie (stage)

    Montpellier 2009 - 2009 Cartographie du processus du « circuit du médicament » - étude de besoins en terme d'éléments budgétaires des pharmaciens responsables de pôles – création
    d'outils de suivi des consommations pharmaceutiques

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