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Mélinda VILELA

levallois perret

En résumé

Mes compétences :
SAP
Microsoft Office 2010
Microsoft SharePoint
Services généraux
Gestion administrative
Gestion des stocks

Entreprises

  • EPSON France S.A. - Assistante aux Services Généraux

    levallois perret 2007 - maintenant Assiste le Responsable des Services Généraux dans la gestion quotidienne des dossiers de son service :
    - Gestion des commandes, des factures et les litiges ;
    - Gestion des interventions liées aux bâtiments et à la sécurité, ainsi que les prestataires associés, avec l'aide des outils informatiques spécifiques ;
    - Gestion du parc de la téléphonie mobile ;
    - Gestion des fournitures de bureau ainsi que le budget associé ;
    - Gestion des badges d'accès aux locaux ;
    - Assurer le suivi financier des Services Généraux (prestataires, contrat, loyer, charges....) ;
    - Gestion des déclarations d'assurances ;
    - Gestion des déplacements professionnels ;
    - Gestion des appels d'offres ;
    - Suivi et mise en place de procédures ;
    - Mise en place d'un suivi budget (suivi des dépenses exceptionnelles ou pour remise en état bâtiment).
  • AFDAS - Administration du personnel

    2005 - 2007 Assiste la Responsable des Ressources Humaines dans la gestion du personnel et saisie de données variables dans le logiciel de Paie :
    - Gestion des Entrées et Sorties du Personnel ;
    - DUE ;
    - Organisation du planning pour les visites médicales ;
    - Saisie de données variables dans le logiciel de paie (congés, maladie...) ;
    - Administration quotidienne du personnel (titres de transport, arrêt maladie...)

Formations

Réseau