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Fondation Lenval
- Directrice des Ressources Humaines
NICE
2016 - maintenant
PRÉSENTATION DE L ENTREPRISE
1100 salariés-
Dix établissements tous orientés pédiatrie incluant des établissements médico-sociaux, un établissement sanitaire, un centre de formation à la petite enfance, un Groupement de coopération sanitaire privé/public et un GIE nettoyage, standard, restauration de collectivité.
CCN Établissements d'hospitalisation privée à but non lucratif/ CCN restauration de collectivités
MISSIONS PRINCIPALES
Définition et déploiement de la stratégie RH
Pilotage des projets RH
Gestion des relations sociales
Pilotage de la masse salariale
Définition de la politique de formation
Veille juridique
Gestion de la communication interne RH
Management d'une équipe composée de 7 collaborateurs.
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FONDATION LENVAL/GROUPE LENVAL SERVICES
- DRH adjointe
2014 - 2016
Pour la Fondation Lenval, (1100 salariés, CCN1951)
* Participation à la définition de la stratégie RH
Appréhende et décline la stratégie RH impulsée par la Direction et le DRH.
Détermine les projets RH phares en fonction de cette stratégie et des attentes des opérationnels (les faire remonter auprès de la hiérarchie). Ex : Mise en place SIRH, Archivage numérique, déploiement prévention des RPS …
Propose, fais valider la nature et l’échéancier des projets RH auprès du DRH et participe à leur mise en place.
* Conseil et support auprès de l’équipe RH et des opérationnels
Réponds aux demandes exprimées par les opérationnels et joue un rôle de coordinateur généraliste. Apporte mon soutien sur tous les domaines des RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, gestion des carrières, rémunération, gestion des IRP...) afin d’accompagner les opérationnels dans leurs décisions relatives aux RH.
Aide les opérationnels à intégrer la variable RH dans leurs décisions stratégiques notamment en participant régulièrement aux réunions des cadres de santé.
Définie, propose, mets à jour, et optimise l’ensemble des méthodes, outils et procédures RH en collaboration avec l’équipe (tableaux excel, outils de suivi, process..). Veille à leur bonne application par les opérationnels.
Assure la communication RH interne et externe (note de service, affichages, courriers, intranet, internet, participation journée d’intégration, livret d’accueil…)
* Gestion de la communication interne RH
*SIRH
Propose des améliorations logiciel et conduis les opérationnels RH à une meilleure exploitation de l’outil en relation étroite avec la plateforme CEGI (nouvelles rubriques de paye, nouvelles statistiques…)
Mets en place les outils de suivi et de reporting RH à la demande du DRH. Etablissement du bilan social, et bilan CHSCT en collaboration avec le chargé des relations santé
*Veille sociale et aspects juridiques
Suis les évolutions légales en matière de droit social et apprécie les implications éventuelles sur la gestion des ressources humaines.
Instruction des procédures négociées ou non de fin de contrat (licenciement, rupture conventionnelle, transaction…) et gestion des contentieux.
Participation aux contrôles URSSAF afin de déterminer les impacts sur les procédures RH.
En relation avec le DRH, aide à l’étude, à l’élaboration et rédaction des accords d’entreprise, négociation annuelle obligatoire (Prime d’intéressement…). Assure leur enregistrement et suivi.
Participe aux élections professionnelles afin de veiller au respect des calendriers et obligations réglementaires et institutionnelles.
* Missions d’encadrement du service RH (7 collaborateurs)
Suis les heures de récupération
Veille à ce que les absences ne conduisent pas un fonctionnement anormal du service
Présélection des candidats pour assurer des remplacements dans le service.
Remplacement du DRH Fondation Lenval lors de ses absences.
MISSIONS À PÉRIMÈTRE DÉFINI (GIE GLS, 70 salariés, CCN restauration collectivités)
*Interlocuteur unique questions salariés, encadrement et relations externes
*Supervise la gestion administrative du personnel et assure la paye.
*Gestion des CP
*Gestion de la complementaire santé et des dossiers logement
*Etablissement des déclarations sociales et de la DADS
*Définie et conduis le plan de formation
* Gestion des relations sociales
Participe aux réunions des IRP, définie les accords, assure leur négociation, enregistrement et suivi.
Gestion des élections professionnelles et mise à jour du document unique des risques.
Gestion des sanctions disciplinaires, licenciements et ruptures négociées.
Veille de la bonne application réglementaire et conventionnelle.
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FONDATION LENVAL/GROUPE LENVAL SERVICES
- Cadre RH/Responsable RH
2009 - 2014
En toute autonomie, spécifiquement pour le Groupe Lenval Services (70 salariés):
- Gestion administrative du personnel (contrats, Due, Attestations Salaire, Visites médicales...)
-Pilotage de la paie : Calcul et saisie des éléments de rémunération, contrôle des paies, établissement des bulletins de salaire
- Gestion des charges sociales, Interlocuteur unique auprès des caisses de retraite, mutuelle et de prévoyance.
- Gestion de la Formation Professionnelle (Plan de formation, CIF, DIF...)
- Interlocuteur auprès des Instances Représentatives du Personnel.
En plus de ces fonctions, pour les deux entités (Fondation Lenval, 1000 salariés ET Groupe Lenval Services):
- Référent unique pour optimiser le traitement de la paie : solutionner les dysfonctionnements de notre logiciel et améliorer les paramétrages.
- Gestion des contentieux (entretiens disciplinaires, Prud’hommes…)
- Veille juridique et interlocuteur privilégié des salariés pour toutes les questions d’application de la convention collective et des accords paritaires
-Rédaction et négociation des accords d'entreprise- Mise en place de procédures RH et de tableaux de bord plus pertinents.
- Organisation des élections professionnelles
- Gestion de projets (démarche de prévention des risques psychosociaux…)
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Publinices services
- Assistante RH
2007 - 2007
En totale autonomie, gestion des 100 porteurs de presse saisonniers des Alpes Maritimes au Var, de leur entrée dans l'entreprise à leur sortie:
-Recrutement
-Dossier administratif (Contrats, DUE, Visites Médicales..)
-Gestion des plannings et des événements courants (attestations salaire, déclaration AT...)
-Aide Paye
-Documents de fin de contrat (Attestation Pôle Emploi, Certificat de Travail, Solde de tout compte)
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Casino Barrière les Princes
- Assistante RH
2007 - 2009
Casino de jeux: 120 salariés.
En collaboration directe avec le Responsable RH:
Recrutement,
Gestion administrative du personnel (Contrats, DUE, visites médicales, Attestations Salaire...)
Suivi des planning
Formation Professionnelle (Plan de formation, Suivi administratif, DIF)
Aide paye,
Communication Interne (Création des cartes de voeux, cartes d'anniversaire, divers affichages...)
