HELPLINE - Groupe Neurones
- Responsable Support Client / Delivery Manager
2000 - maintenantExpériences :
1 - Mise en œuvre et animation du dispositif de production :
Dimensionnement de l’équipe (estimation de charge prévisionnelle)
Organisation et attribution des rôles au sein de l’équipe, référent par domaine / backup (spécialisation et continuité du service).
Gestion du planning de présence (couverture horaire et périodes critiques)
Définition, organisation, analyse et ajustement des processus adaptés au dispositif de production,
Administration d’un ACD Alcatel CCS
Administration d’outil de gestion des tickets : Computer Associate (versions : AHD, USvD, USD), PYTHEAS et REMEDY
Prise en main à distance : Pc AnyWahre, DameWare, Landesk, Remote Desktop Connection et communicator
2 - Garant des engagements contractuels :
Construction des indicateurs contractuels de pilotage de la prestation (taux de résolution, OLA, SLA et KPI).
maintien en conditions opérationnelles le contrat de service
Mise en place d’un catalogue de service
Développement des projets de foisonnements
Construction d’un plan de progrès et d’amélioration continue
3 - Organiseur de la gestion de la connaissance :
Création des synergies entre le front office et back office
Création des synergies avec le business process lead
Alimentation de l’espace de capitalisation et partage de la connaissance
Mise en place d’un HelpSelf pour les utilisateurs
Garantit l'application des processus métier
4 - Organiseur et animateur des réunions :
Préparation et Animation du Comité de pilotage (1 par mois)
Rédaction des comptes-rendus du comité de pilotage
Comité opérationnel avec le client (hebdomadaire)
Comité process métier et transfert des compétences (1 par semaine)
Comité technique en anglais avec l’international (par quinzaine)
5 - Gestion des ressources :
Encadrement des collaborateurs
Animation de l’équipe
Planification
Communication
Fixation des objectifs et évaluation des performances collaborateurs (scorecards, entretiens de recadrage)
Plan de formation
Entretiens de carrière
Recrutement
6 - Repporting :
Tableaux de bord (suivi de l’évolution de l’activité)
Scorecards (suivi performance collaborateurs)
Statistiques périodes de clôtures comptables
7 - Conduite de changements :
Optimisation de l’organisation et des processus support (gestion de la demande et l’incident)
Refende de la qualification des demandes (catégorisation opérationnelle et produit, priorités (impact / urgence), OLA, relation entre tickets)
Changement d’outil de prise d’appels : spécificités fonctionnelles (cahier de charge), macro-planning, recettes, les adaptations fonctionnelles et corrections des bugs, définition des profils).
Mise en place d’un support distant et de proximité : phase de transition et capitalisation (rédaction de procédures et modes opératoires), VABF et VSR
Migration : applications spécifiques métiers, postes de travail.
Extension de périmètre : Prise en charge de nouvelles applications, gestion des comptes
Missions :
1 - DSI VEOLIA :Infogérance Service Desk, support de proximité et support distant
2 - DSI KPMG : Infogérance support business applicatif SAP Bilingue
3 - DOI BANQUE DE FRANCE : Infogérance Service Desk bureautique et métier Bilingue