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Nicolas HOUEL DEVIENNE

Nanterre

En résumé

20 ans de qualité de service dans l’assistance aux utilisateurs, dans le respect des normes ITIL et dans le
cadre de projets complexes : luxe, banque, hôtellerie, GMS, …

CONDUITE DE PROJET :
Déploiement de nouveaux canaux de communication (Chat, Callback, Chatbot, ...)
Élaboration, planification, coordination et mise en place de projets opérationnels.
- Mise en place de transition d’infogérance en 7j/7 et 24H/24 : 16 000 sollicitations / mois pour 6 000 sites dans le monde, ...
- Mise en place d’outils d’optimisation de la gestion du parc informatique, projets de déploiement – migration, ...
- Mise en place d’infogérance de HELPDESK multi sites (France / Roumanie)
- Suivi de projet de Migration AS 400 vers SAP, ou migration d’OS : WNT / W2K / WXP / Seven.
GESTION DU SERVICE 
- Gestion de la relation client : Directeur informatique, Directeur commercial, Directeur du SAV.
- Suivi CA, actions sur la marge du compte, plan de progrès, actions qualité.
- Gestion du parc : Gestion des entrées, sorties, des inventaires, consommables, analyse, prévision des
besoins, ...
- Élaboration et mise en place de tableaux de bord, de procédures, indicateurs qualité, reporting mensuels
d’activité.
MANAGER SUR SITE & MULTISITES 
Développement commercial
Encadrement d’équipes bilingues de 10 à 90 collaborateurs (internes, client), dont gestionnaire de parc, référents
techniques, techniciens d’interventions, techniciens support, Admin fonctionnel, ...
- Recrutement, réunion, adaptation des plannings aux flux, …
- Formateur interne et externe auprès des clients

Mes compétences :
Service desk
Formateur
Gestion de parc
Itil
Manager
Informatique
Qualité
Dsi
Conduite de projets
Account Manager
Helpdesk

Entreprises

  • Helpline - Consultant IT

    Nanterre 2016 - maintenant En charge de l'industrialisation des solutions IT HELPLINE et de leur déploiement.
  • HELPLINE - Service Delivery Manager

    Nanterre 2010 - maintenant Responsable de la gestion d'infogerances de support et de collaborateurs en assistance technique dans le domaine de l'hôtellerie / tourisme.
    110 collaborateurs

    Infogerance :
    - 1 Service Desk : 6 000 Sollicitations / Mois
    - 1 Service Desk : 12 000 Sollicitations / Mois
    - 1 Business Desk : 8 000 Sollicitations / Mois
    - 1 Hotline (End User) : 10 000 Sollicitations / Mois
    - 1 Support Procurment : 400 Interactions gérés / Mois
    - 1 Business Desk (NearShore) : 8 000 Sollicitations / Mois

    Assistance Technique
    - Collaborateurs IT (Helpdesk, Proximité, Spécialiste Unix)
    - Collaborateurs Administrateurs Fonctionnels / Recette
    - Collaborateurs Support N2 Metiers
    - Collaborateurs Chef de projet
    - Collaborateurs Formateur
    - Collaborateurs Analyste BPO
  • Help-Line - Responsable Operationnel de compte

    2007 - 2010 Depuis 10/2007 : Responsable du compte d’infogérance pour un leader mondial de ma maroquinerie de luxe : 3000 sollicitations / mois, 30 sites en France & toutes les boutiques en Europe, 2.000 utilisateurs, 9.000 biens dans le parc & interventions aux postes de travail.


    • Management d’équipes : 1 coordinateurs / 1 gestionnaire de parc / 4 techniciens supports / 6 techniciens de proximité

    • Suivi de la rentabilité du compte : suivi du CA, actions sur la marge du compte

    • Gestion de la relation client : DSI, Responsable Achats, ...
  • Help-Line - Responsable Operationnel de compte

    2006 - 2007 Responsable Operationnel de compte

    04/2006 - 09/2007: Responsable du compte d’infogérance pour un éditeur de logiciels hôteliers : 10.000 sollicitations / mois en provenance de 6.000 établissements dans le monde, couverture 7j / 7j - 24h / 24h


    • Management d’équipes : 1 managers / 1 incident manager / 3 coordinateurs / 10 référents / 20 techniciens supports, ...
    • Suivi de la rentabilité du compte : suivi du CA, actions sur la marge du compte
    • Gestion de la relation client : Directeur du Service après vente
  • HELPLINE - Responsable Operationnel de compte

    Nanterre 2005 - 2006 Responsable Operationnel de compte


    06/2005 à 03/2006 : Responsable du compte d’infogérance pour le leader mondial du luxe : 7.000 sollicitations / mois, 12 sites, 4.000 utilisateurs, 12.000 biens dans le parc & interventions aux postes de travail.


    • Management d’équipes : 2 managers / 3 coordinateurs / 20 techniciens supports
    • Suivi de la rentabilité du compte : suivi du CA, actions sur la marge du compte
    • Gestion de la relation client : Directeur des opérations, ...
  • HELPLINE - MANAGER OPERATIONNEL SUR SITE CLIENT

    Nanterre 2003 - 2005 MANAGER OPERATIONNEL SUR SITE CLIENT
    GESTIONNAIRE DE PARC

    Client : Leader mondial du luxe : 7.000 sollicitations / mois, 5 sites, ...

    • Conduite du projet d’optimisation de la gestion du parc, par la mise en place d’outils :
    - Connect It entre l’outil de gestion de parc (Asset Center) et l’outil de remontée d’inventaire (Marimba)
    et l’outil de saisie des demandes (Service Center)
    - Douchettes « code barre » lié à Asset Center pour les inventaires
    • Participation à différents projets de déploiement / Migration. (WNT > W2K, Token > Ethernet, AS400 > SAP)

    • Gestion de parc

    • Relations clients

    • Management d’équipes : 12 techniciens sur 5 sites en I.d.F. et région Centre
    - Organisation du travail, réunions, gestion des plannings, et adaptation du planning aux flux, …
    - Suivi de la qualité : élaboration des tableaux de bord
    - Management des performances, entretiens annuels d’évaluations
  • HELPLINE - Formateur interne méthodologie qualité

    Nanterre 2001 - 2004 En parallele de mes fonctions :

    Formateur interne méthodologie qualité : 30 interventions d’une journée destinée à l'intégration des nouveaux collaborateurs :
    - Méthodologie de prise d'appel
    - Qualité de service et diagnostic
  • HELPLINE - Manager Service Desk

    Nanterre 2001 - 2003 MANAGER SERVICE DESK

    • Conduite de projet : Mise en place du helpdesk pour le leader mondial du luxe (7.000 sollicitations / mois)
    - Aide au paramétrage de l’outil Service Center (Peregrine)
    - Création des procédures …
    - Relation client : choix des indicateurs, et reporting mensuels

    • Suivi des performances :
    - Management des collaborateurs : 1 coordinateur technique & 7 techniciens support : recrutement, formation, évaluation et gestion de carrière
    - Augmentation croissante des indicateurs de qualité sur la période
  • HELPLINE - Coordinateur technique / de production

    Nanterre 2000 - 2001 Coordinateur technique sur un pôle mutualisé
    - Réferent technique auprès de l'équipe
    - Relais entre les techniciens Helpdesk et les intervenants N2 client
    - Conduite du projet de mise en place de nouveau client sur le pôle mutualisé
    - Suivi du backlog et des performances individuelles.
  • HELPLINE - Technicien support Helpdesk

    Nanterre 1999 - 2000 Technicien help desk sur un Pôle mutualisé :
    - Traitement des demandes technique de differentes sociétés
    - Périmètre : Bureautique, Systeme, réseau, et quelques applications metiers.

Formations

  • AXELOS Global Best Practice

    Paris 2016 - 2016 (ITILV3) - ITIL® Foundation Certificate in IT Service Management

    (ITILV3) - ITIL® Foundation Certificate in IT Service Management
  • ITIN - Ecole Supérieure D'Informatique, Réseaux Et Systèmes D'Information ITIN (Cergy Pontoise)

    Cergy Pontoise 1999 - 2000 BTS Services Informatiques aux Organisations

    BTS Services Informatiques aux Organisations
  • Lycée Saint Joseph

    Chateau Thierry 1992 - 1994 Hotelerie / Restauration
  • Lycée Notre Dame

    Chartres 1988 - 1991 College / Lycée

Réseau

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