Mes compétences :
Gestion
Informatique
Comptabilité
Reporting
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Access
Lotus Notes/Domino
Adobe Acrobat
Ressources humaines
Fiscalité
Entreprises
HORIS SAS BONNET SUD EST
- ASSISTANTE DE GESTION
2012 - 2013Administration du personnel :
•Accueil salariés (mutuelle, PC, véhicule, Blackberry, cartes de visite …)
•Gestion des congés, des absences maladie
•Contrôle et calcul des commissions
•Saisie des heures des monteurs et de paniers repas sur OCTIME
•Gestion des tickets restaurant
•Gestion des accidents du travail
•Gestion des visites médicales
•Interface avec la DRH et le service paie
Gestion de la Comptabilité de la Région SUD EST :
•Saisie et contrôle des factures, des frais généraux, des notes de frais
•Saisie de la trésorerie, états de rapprochement bancaire
•Règlements fournisseurs et notes de frais
•Préparation des écritures comptables pour clôture mensuelle de la région
•Gestion et relance des clients, traitement des règlements clients
•Suivi des remboursements des retenus de garantie,
•Interface avec la Direction de la Comptabilité et le Contrôle de Gestion,
•Relation avec les tiers (administration, banque, huissiers, …)
Secrétariat :
•Classement, archivage, saisie de données
•Recherche d’information
•Réservation des billets de train
•Téléphone,
•Courriers, courriels, notes de service, ...
Gestion des services généraux :
•Commande de fournitures de bureau
•Contrôles réglementaires
•Relation prestataires
•Interface avec les services généraux du siège
Groupe SERL
- Assistante de Gestion & Assistante Facility Management
Lyon2008 - 2012Assistanat comptable :
•Création des engagements contractuels sur progiciel
•Suivi budgétaire
•Facturation clients, relance clients
•Saisie, contrôle et règlement des factures fournisseurs
Secrétariat :
•Classement, archivage, mise à jour des outils de suivi
•Filtrage téléphonique
•Gestion du courrier et des courriels
•Gestion des agendas, déplacements et réunion
•Constitution de dossiers, contrôle et suivi administratif
Gestion des services généraux :
•Commande de fournitures de bureau, relation prestataires
Assistanat technique :
•Traitement des demandes d’informations et d’interventions des locataires
•Gestion du portail Internet
•Mise à jour des lignes interphones
•Demande de signalétiques
•Gestion et suivi administratif des sinistres
Square Habitat (Crédit Agricole Centre Est Immobilier)
- Assistante commerciale
2006 - 2007- Relations téléphoniques et électroniques
- Renseigner des personnes, accueillir et conseiller la clientèle en agence
- Saisie et/ou rédaction et dactylographie des documents,
- Traitement du courrier entrant et sortant,
- Organisation et traitement du classement (physique et informatique),
- Gestion des agendas,
- Organisation des déplacements et des réunions des membres du service.
- Coordination des petites annonces
- Suivi dossier commercial- Saisie des dossiers clients (vendeur, acquéreur)
- Tenue vitrine, tenue agence
- Relations avec les fournisseurs et prestataires société (Commande de papiers, de consommables informatiques, fournitures de bureaux, …)
