Nadia KACHAM

En résumé

Entreprises

• COTY - Assistante de Direction

  Direction générale | Paris (75000) 2024 - 2024 Assistante du Senior Vice-President for Global Prestige Skincare Brands :
  Lancaster - Orveda - Philosophy
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  - Suivi de l'agenda complexe et mouvant
  - Organisation de réunions en France et aux Etats-Unis (échanges écrits en anglais)
  - Réservation de billets d'avion et de train
  - Reportings
  - Entretiens hebdomadaires en “one-to-one”
  - Elaboration de slides
  - Préparation de la logistique des événements
  - Mise en place des entretiens annuels
  - Etablissement de notes de frais

• Orpea - Assistante de Direction

  Communication | Puteaux (92800) 2023 - 2023 Assistante de la Directrice Communication Groupe et de la Directrice RSE
  Assistante du Directeur de la Transformation et du Directeur de l'Ethique
  - Suivi des agendas
  - Organisation des réunions (lien Zoom)
  - Aménagement des déplacements (en France et à l’étranger)
  - Création d’affiches (Canva)
  - Préparation des présentations PowerPoint
  - Présence aux réunions de service
  - Élaboration du trombinoscope du service
  - Gestion des nouveaux arrivants : matériel informatique, badge accès, véhicule de fonction, création comptes pour voyages et notes de frais, accès répertoire(s)
  - Recherches biographiques
  - Création des fournisseurs sur le logiciel E-Proc
  - Suivi de la facturation sur le Portail Dématérialisation
  - Réalisation des notes de frais

• NEXITY APOLLONIA - Assistante de Direction

  Administratif | Paris (75000) 2021 - 2024 Assistante du Président Directeur Général de la Filiale Apollonia
  
  Fonctions :
  - Suivi de l'agenda et interface entre les collaborateurs internes et les sociétés externes
  - Organisation des réunions internes et externes
  - Élaboration du trombinoscope de la Filiale
  - Gestion des notes de frais
  - Pilotage de deux visites de chantiers en faveur de la Direction Générale de Nexity

• Mutuelle Des Architectes Francais - Assistante de Direction

  Direction générale | Paris (75000) 2018 - 2020 Au sein de la Direction Générale et auprès du Directeur Général Délégué :
  • Mise à jour du calendrier annuel des réunions et des manifestations professionnelles (comités des risques, comités d’audit, commissions, conseils d’administration, etc.),
  • préparation et organisation des différentes réunions institutionnelles : convocations (publipostage), préparation des dossiers au préalable, réservation des salles, commande de buffets auprès de Traiteurs et accueil des Administrateurs,
  • gestion de l’agenda mouvant, des courriers et des mails,
  • préparation et organisation des rendez-vous internes et externes,
  • planification des déplacements en France et à l’étranger (billets d’avion, de train, hôtellerie) en faveur des directeurs et des collaborateurs,
  • préparation des dossiers en vue des réunions (CODIR, ...),
  • mise en forme de documents (correction orthographe et syntaxe),
  • réunions trimestrielles avec la filiale AIA à Düsseldorf (échanges en anglais écrit),
  • organisation des séminaires dans leur intégralité avec supports réalisés sous PowerPoint,
  • pilotage des Rendez-Vous Annuels des Réassureurs à Monaco (timing, trajet, hôtellerie, etc.),
  • organisation du GEAAC à Lyon (réservation hôtel, aménagement des visites des musées et excursions de la ville, aménagement des déjeuners et des dîners),
  • s’assurer du respect des circuits et de l’information,
  • accueil des visiteurs,
  • remplacement de l’Assistante du Directeur Général lors de ses absences,
  • planning des présences et absences des collaborateurs sur l’outil Doodle,
  • gestion des notes de frais,
  • classement, archivage numérique et papier.

• Pôle Emploi (Siège) - Assistante de Direction

  2016 - 2016 Assistanat classique auprès de la DGA

• AG2R LA MONDIALE - Assistante Administrative

  2015 - 2015 Contrat à Durée Déterminée
  
  • Coordination des réunions de préparation avec la Direction Générale (Assemblées Générales, Bureaux, Comité d’Audit et de Suivi ...) :
  
  * Envoi d'un mailing aux Administrateurs,
  * Mise à jour d'un tableau suivant les réponses des Administrateurs,
  * Préparation de la réunion : Etablissement des chevalets pour la Salle du Conseil, des nominettes en vue du déjeuner et de la signalétique / Plan de table, en tenant compte des sujets actuels à échanger avec le Directeur Général.
  
  * Accueil des administrateurs, Signature de la feuille d’émargement, Notes de frais distribuées, reprise des Pouvoirs.
  
  • Evénement à DISNEYLAND avec les Administrateurs.
  
  Autres fonctions :
  • Mise à jour d’un tableau récapitulatif des Barèmes Kilométriques,
  • Création d’un tableau récapitulatif des membres du Conseil d’Administration.
  • Mise à jour de la Base Access (modification statut des Administrateurs).

• SIPAC - Assistante du Président

  2015 - 2015 Remplacement de l’Assistante du Président :
  • Organisation des rendez-vous et déplacements (notamment sur les sites de Viparis comprenant : Paris Nord Villepinte, la Grande Arche de la Défense, le CNIT de la Défense, le Palais des Congrès ...),
  • Organisation d’événements (petits déjeuners et dîner avec le concours de l’Hôtel Concorde Lafayette),
  • Mise à jour quasi-quotidienne du planning du Président pour transmission à son Chauffeur personnel,
  • Recherche d’informations en fonction de ses rendez-vous,,
  • Enregistrement et scan du courrier arrivé.

• ENGIE - Assistante Communication Interne

  COURBEVOIE 2014 - 2015 • Envoi des Bons à Tirer par mail (ex. : les nouvelles ambitions de GDF SUEZ en Amérique Latine, Festival de la BD à Angoulême, avec le soutien de GDF SUEZ) sur un logiciel interne à la Société, auprès des différentes entités (ex. : COFELY, Fondation GDF SUEZ, Tours T1 et T2 …)
  • Organisation des cadeaux de fin d’année auprès de collaborateurs à l'international (factures pro-format),
  • Reportings hebdomadaires auprès des équipes,
  • Réunions hebdomadaires sur l’avancée des événements.

• HSBC - Assistante de Direction

  Paris 2014 - 2014 Remplacement de l'Assistante du Chief Risk & Administration Officer :
  . En vue de la visite du Directeur Anglais à Paris : Etablissement de ses plannings en anglais :
  * prise de rendez-vous avec les collaborateurs à Paris, La Défense et Nanterre,
  * interface entre les différents interlocuteurs et appui logistique.
  . Organisation des réunions,
  . Frappe de courriers,
  . Gestion des fournitures.

Formations

• CFAS European Training Center

  Nanterre 2012 - 2012 -
  
  Formation en Anglais.

• DAVA Dispositif Académique De Validation Des Acquis

  Paris 2009 - 2009 BTS Assistant de Direction
  
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Réseau

• Denis BOUILLET

• Elodie VIGNOUD

• Emmanuel LACROIX

• Jean-Sébastien WAGÉE

• L'équipe Recrutement AG2R LA MONDIALE

• Martine PAGE

• Naima GUEROUANE

• Nicolas DUMORTIER

• Noureddine FARSSI

• Pierre MARZIN