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Nadia KACHAM

LA GARENNE-COLOMBES

En résumé

Je recherche un poste d'Assistante de Direction.
J'ai eu l'occasion de travailler au sein de sociétés de tailles différentes et dans des secteurs variés, ce qui m'a permis d'acquérir une bonne capacité d'adaptation.
J'ai une bonne maîtrise des logiciels bureautiques, une grande capacité rédactionnelle et je suis également dotée d'un esprit créatif.
Réactive, parfaitement organisée et ayant le sens de l'initiative, j'apprécie de former un binôme efficace avec un supérieur hiérarchique.

Mes compétences :
Orthographe
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Access
Lotus Notes/Domino
Anticipation
Créativité
Adaptation
Normes rédactionnelles
Dynamisme
Autonomie professionnelle
Organisation
Sens du contact

Entreprises

  • Pôle Emploi (Siège) - Assistante de Direction

    2016 - 2016 Assistanat classique auprès de la DGA

  • AG2R LA MONDIALE - Assistante Administrative

    2015 - 2015 Contrat à Durée Déterminée

    • Coordination des réunions de préparation avec la Direction Générale (Assemblées Générales, Bureaux, Comité d’Audit et de Suivi ...) :

    * Envoi d'un mailing aux Administrateurs,
    * Mise à jour d'un tableau suivant les réponses des Administrateurs,
    * Préparation de la réunion : Etablissement des chevalets pour la Salle du Conseil, des nominettes en vue du déjeuner et de la signalétique / Plan de table, en tenant compte des sujets actuels à échanger avec le Directeur Général.

    * Accueil des administrateurs, Signature de la feuille d’émargement, Notes de frais distribuées, reprise des Pouvoirs.

    • Evénement à DISNEYLAND avec les Administrateurs.

    Autres fonctions :
    • Mise à jour d’un tableau récapitulatif des Barèmes Kilométriques,
    • Création d’un tableau récapitulatif des membres du Conseil d’Administration.
    • Mise à jour de la Base Access (modification statut des Administrateurs).

  • SIPAC - Assistante du Président

    2015 - 2015 Remplacement de l’Assistante du Président :
    • Organisation des rendez-vous et déplacements (notamment sur les sites de Viparis comprenant : Paris Nord Villepinte, la Grande Arche de la Défense, le CNIT de la Défense, le Palais des Congrès ...),
    • Organisation d’événements (petits déjeuners et dîner avec le concours de l’Hôtel Concorde Lafayette),
    • Mise à jour quasi-quotidienne du planning du Président pour transmission à son Chauffeur personnel,
    • Recherche d’informations en fonction de ses rendez-vous,,
    • Enregistrement et scan du courrier arrivé.

  • ENGIE - Assistante Communication Interne

    COURBEVOIE 2014 - 2015 • Envoi des Bons à Tirer par mail (ex. : les nouvelles ambitions de GDF SUEZ en Amérique Latine, Festival de la BD à Angoulême, avec le soutien de GDF SUEZ) sur un logiciel interne à la Société, auprès des différentes entités (ex. : COFELY, Fondation GDF SUEZ, Tours T1 et T2 …)
    • Organisation des cadeaux de fin d’année auprès de collaborateurs à l'international (factures pro-format),
    • Reportings hebdomadaires auprès des équipes,
    • Réunions hebdomadaires sur l’avancée des événements.

  • HSBC - Assistante de Direction

    Paris 2014 - 2014 Remplacement de l'Assistante du Chief Risk & Administration Officer :
    . En vue de la visite du Directeur Anglais à Paris : Etablissement de ses plannings en anglais :
    * prise de rendez-vous avec les collaborateurs à Paris, La Défense et Nanterre,
    * interface entre les différents interlocuteurs et appui logistique.
    . Organisation des réunions,
    . Frappe de courriers,
    . Gestion des fournitures.

Formations

Réseau

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