Nelly FOIN

En résumé

Entreprises

• SANITRA SERVICES - RESPONSABLE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL

  1998 - maintenant 10 ans d’expérience RH (au sein d’un grand groupe)
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  Responsable de l’administration du personnel et de la paie, Généraliste R.H.
  + de 600 salariés répartis sur 3 Sites (3 conventions collectives)
  
  
  COMPETENCES
  
  GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL ET DE LA PAIE
   Organiser et faire vivre le service paie
   Superviser et élaborer la paie
   encadrement d’une équipe de 4 personnes au siège et 7 personnes sur sites
   conduire les statistiques et études liées à la fonction
   établir les déclarations sociales obligatoires (mensuelles + trimestrielles + DADSU)
   interface comptable : contrôler les comptes
   déclarer les taxes sur les salaires (taxe apprentissage – handicapés – 1% logement – formation)
   règlement des salaires et des charges sociales
   Manager l’administration du personnel
   Animer son équipe pour atteindre les résultats fixés (encadrement de 4 personnes)
   Déléguer le travail et les responsabilités selon les rôles et mission de chacun et suit le travail effectué
   suivre la veille juridique sociale et la mise en place des nouvelles règles sociales et fiscales.
   établir les contrats de travail cadre et non cadre
   créer les feuilles de gestion de temps de travail et les mettre en place sur les sites (7 personnes)
   suivi des effectifs (salariés et intérimaires) et mise à jour des dossiers individuels
   gérer l’absentéisme, les congés, les RTT, compte épargne temps, les départs (STC/retraite licenciement)
  
  
  RELATIONS SOCIALES
   suivre les dossiers disciplinaires et contentieux
   participer à l’élaboration des accords de participation, d’intéressement, de réduction et d’aménagement du temps de travail
   participer à l’organisation des élections professionnelles CE, DP
   assister aux réunions CE/DP pour conseil sur les problèmes de paie (accords – convention)
  
  
  RECRUTEMENT / FORMATION / GESTION DES COMPETENCES
   conduire des entretiens de recrutement (postes administratifs et ouvriers)
   former mon assistante et la faire évoluer (elle est actuellement responsable d’un service centralisé de la paie)
   assister le personnel administratif sur les outils RH et le logiciel de paie HR ACCESS
   conduire les entretiens professionnels de mes 3 assistantes
   élaborer les fiches de fonction RH
  
  
  SIRH
   établir et mettre à jour les procédures et les tableaux de bord RH
   créer et mise en place d’un guide social pour les assistantes et les responsables d’agence
   mise en place, suivi et gestion du paramétrage d’un nouveau logiciel de paie HR ACCESS sur différentes sociétés du groupe : ASTREE OUEST - SANE- SERC (livre blanc – paramétrage de la paie– comparaison conventions collectives, accords et usages)
   réaliser le bilan social avec le DRH
   organiser les réunions RH pour assistance et conseil auprès des assistantes et responsables de site
   concevoir et lancer les requêtes sous HR-ACCESS
  GESTION FINANCIERE
   participe à l’élaboration du budget de l’agence (2007 : 356 k€ = industriel : 290 k€ -
  assainissement 66 k€)
   valide les factures fournisseurs, clients et cessions inter agences
   mise en œuvre et suivi d’un contrôle de gestion amont et aval sur l’ensemble des services

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• David BÉZIERS LA FOSSE

• Geraldine DOUCET

• Martine BLANCHARD

• Nadia AHMED

• Pascal HUET

• Philippe LAMICHE

• Sabine PITAT

• Valerie LAPORTE