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Samsic
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
CESSON SEVIGNE
2015 - maintenant
Tenir et actualiser les dossiers des candidats (déclaration unique
d’embauche, pièces justificatives…)
* Etablir les contrats de travail en respectant la réglementation en vigueur
* Procéder au recrutement du personnel en adéquation avec les besoins des
clients.
* Réaliser la saisie d’éléments de paie, établir les bulletins de salaires et la
facturation clients.
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ISS Hygiène et Prévention (105 personnes avec un CA de 8.5M€)
- Assistante Administrative
2012 - 2015
au sein du service planification :
- organisation et élaboration de plannings (20 techniciens répartis sur 7 départements)
- gestion administrative des interventions planifiées
- gestion des urgences sur les 5 antennes techniques
- reporting de chiffre, suivi de budget et d'objectif
- anticipation des besoins humains, financiers et matériels
- mise en place de procédures spécifiques afin d'améliorer la réactivité de l'agence
- clôture de facturation a chaque fin de mois
- redaction de courriers (avis de passage...)
- accueil téléphonique (prise de message, filter et répartir les appels)
- classement et archivage
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Planification ISS
- Assistante de direction service
2012 - 2015
* Assister mon responsable dans la conception et l'optimisation des plannings de 25 techniciens répartis sur
7 départements.
* Planifier les prestations en accord avec clients (prise de rdv, envoyer les avis de passage, préparer les
documents indispensables au déroulement des interventions)
* Gérer l'accueil physique et téléphonique, filtrer et transmettre les appels. ;
* Transmettre les informations aux différents services (à l'interne et à l'externe) et en assurer la synthèse. ;
* Contribuer à l'amélioration des processus administratifs : création à mon arrivée d'un tableau de suivi afin
d'améliorer la réactivité de l'agence.
* Rédaction et frappe de documents (attestations de travaux, notes de service, courriers divers) ;
* Traitement du courrier entrant et sortant, organisation de réunions (réservation ...etc.) ;
* Prise en charge totale des urgences (gestion des appels entrants, fax, mails et communication aux
techniciens concernés)
* Reporting quotidien au responsable d'agence (mise à jour des tableaux de suivi de budget,
problématiques rencontrées etc.).
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MANPOWER BTP Limoges (CDD)
- Assistante administrative
2012 - 2012
* Tenir et actualiser les dossiers des candidats (déclaration unique d'embauche, pièces justificatives...) ;
* Orienter les candidats dans leurs démarches professionnelles : mise en valeur des compétences,
formation.
* Etablir les contrats de travail en respectant la réglementation en vigueur. ;
* Accueillir et informer les visiteurs et les correspondants en face à face et au téléphone. ;
* Communiquer par écrit, à l'interne et à l'externe (comptes-rendus, convocations, etc.)
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MANPOWER
- Assistante administrative
Nanterre cedex
2012 - 2012
CDD après Stage de 5 semaines
- Accueil physique et téléphonique des clients et collaborateurs
- Traitement et diffusion du courrier
- Gestion administrative des dossiers candidats.
- Contrôle de conformité des pièces justificatives.
- Sourcing (recherche de profils de compétences selon les besoins)
- Suivis des conventions de recrutement de leur création jusqu'à leur clotûre.
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MANPOWER
- Assistante administrative
Nanterre cedex
2012 - 2012
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Afpa Limoges
- En formation "Assistante de Direction"
2011 - 2012
Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe
Préparer, coordonner et suivre les dossiers et les projets
Optimiser la gestion des ressources matérielles du service
Organiser des évènements
Contribuer à l'amélioration des processus administratifs
Assurer le recherche, la synthèse et la diffusion de l'information
Organiser la conservation, la traçabilité et l'accessibilité des documents
Concevoir et actualiser des outils de pilotage
Accueillir et informer les visiteurs et les correspondants, en français et en anglais
Communiquer par écrit, à l'interne et à l'extrene, en français et en anglais
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MANPOWER
- Stage
Nanterre cedex
2011 - 2011
INDUSTRIE et TERTIAIRE Limoges (* Gestion des tâches administratives courantes, en parallèle de la formation de validation du diplôme
d'Assistante à l'AFPA (
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La City
- Assistante responsable
2010 - 2011
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La City
- Vendeuse puis Responsable Adjointe
2010 - 2011
Assister le responsable dans la gestion administrative, financière et relationnelle.
Gérer l'organisation au quotidien, s'adapter en permanence face aux imprévus.
Réaliser les plannings et coordonner les activités d'une équipe de 4 personnes.
Evaluer et afficher les performances hebdomadaires de chaque salarié selon les critères: constat, axes de travail et objectifs.
Assurer la synthèse et la transmission des informations à l'équipe à l'aide de comptes rendus (réunions, visite mensuelle du Directeur Régional...)
Optimiser la gestion administrative du point de vente (contrats de travails, état des stocks, cahier de caisse)
Assurer le classement et l'archivage des documents.
Accueillir et conseiller les clients en face à face et au téléphone.
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Jardiland
- Vendeuse
Joinville-le-Pont
2002 - 2010
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Jardiland
- Vendeuse confirmée
Joinville-le-Pont
2002 - 2010
Accueil, conseil et vente auprès de la clientèle.
Reassort des rayons.
Mise en place, coordination et suivi d'opérations promotionnelles.
Constat et amélioration de la démarque du rayon animalerie.
Prise de commandes grâce à des outils de suivi des stocks ( cadenciers...)
Optimisation des marges, des prix de vente.
Application de plans merchandising (implantation de rayon)
Organisation d'évenements type exposition vente d'oiseaux exotiques, de reptiles en collaboration avec le chef de rayon et des éleveurs professionnels.
