YAMAZAKI MAZAK OPTONICS EUROPE
- Assitante de direction
1996 - 2012
Rattachée au Directeur Général
•Tenue d'agenda, organisation de réunions, gestion des déplacements,
•Préparation et traitement des documents (reliures, mise en forme, archivage…),
•Suivi budgétaire, Suivi de l’ensemble des achats (services généraux),
•Interface avec les départements internes (SAV et comptabilité), les différentes directions du Groupe et les filiales Européennes.
Direction Comptable :
•Gestion de toute la comptabilité sur CIEL (clients, fournisseurs, opérations diverses,…),
•Gestion et saisie de la Facturation (établissement, contact clients, suivi et relances…),
•Gestion et saisie des éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, commissions, mutuelle…),
•Gestion des remboursements de frais (commerciaux et techniciens),
•Etablissement des rapports mensuels comptables de la filiale France pour le Japon,
•Relation avec le Cabinet expert comptable pour travaux de fin d’année fiscale.
Direction Commerciale :
•Etablissement des offres commerciales,
•Prise en compte et suivi des commandes machines (relation avec le siège Européen, livraison, installation),
•Mise à jour de la base de données ARCHIE (prospects, clients)
•Diffusion des informations auprès des équipes,
•Préparation de salons : INDUSTRIE – TOLEXPO.
Direction SAV / Technique / Maintenance :
•Gestion des appels techniques,
•Etablissements des devis (pièces détachées et maintenance),
•Suivi des commandes clients, Bon de livraison,
•Suivi du planning des techniciens (jusqu’à 5 techniciens),
•Suivi des rapports d’intervention,
•Diffusion des informations auprès des équipes.
