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Nelly SERPAUD

Toulouse

En résumé

Mes compétences :
Technique
Organisation
Polyvalence
Commercial
Adaptabilité
Disponibilité
Informatique
Rigueur
Comptabilité
RH
Paye/Prsi
Microsoft PowerPoint
Microsoft Office 2007
Microsoft Office
WorkManager
PAO
Microsoft Works
Microsoft Word
Microsoft Windows XP Professional
Microsoft Windows Vista
Microsoft Visio
Microsoft Publisher
Microsoft Project
Air Support
Adobe Photoshop

Entreprises

  • Groupe ROUAIX - Chargé de Mission - Assistante de la Direction Opérationnelle

    Toulouse 2014 - maintenant
  • ARTELIA - Assistante de Direction

    Lyon 2014 - 2014 * Réponse aux appels d'offres en groupement (élaboration des dossiers administratifs, acte d'engagement,
    offres techniques et financières)
    * Suivi administratif ;
    * Classement de tous les échanges écrits, contractuels (marchés, OS, décomptes, ...) ;
    * Vérification des décomptes d'entreprise (décomptes, révisions de prix, ...) ;
    * Création de documents selon le système de management ,
  • Immeuble Rock - Association - Toulouse - Secrétaire

    2012 - 2014 * Organisation concerts Printemps et Noël des Motards 2013-2014 , Noel des Motards 2013 et Mille et Une
    motardes 2013 avec Toulouse Métropole, Mairie de Toulouse et Génération Candie au Circuit Daniel
    Pescheur (Anc. Candie)
  • AMC S.A. - Assistante commerciale

    Ramonville St Agne 2012 - 2012 Gestion de la promotion commerciale via des communications hebdomadaires (graphisme)
    Gestion commerciale (dossiers clients, facturation, droits d'accès,...)
    Mise à jour du site internet sur WordPress
    Enregistrement de la comptabilité.
    Organisation des salons.
    Préparation des éléments RH
  • PRONOE - Assistante de Direction et de Gestion Administrative

    2011 - 2012 Assistanat de direction
    Gestion RH
    Comptabilité, suivi trésorerie
    Gestion clients et fournisseurs
    Assistanat technique et commercial
  • SMAC - Gestionnaire administrative

    ISSY-LES-MOULINEAUX 2010 - 2011 Gestion de l'accueil
    Suivi CA, trésorerie, clients
    Gestion factures fournisseurs
    Gestion des contrats intérimaires
  • Au Manon Blanc - Assistante de gestion

    2010 - 2010 Promotion commercial
    Gestion des stocks, livraisons, paiements et ventes
    Gestion des fournisseurs
  • SMP - Assistante de direction et commerciale

    2008 - 2009 Assistanat du directeur générale et du directeur commercial
    Mise en place du nouveau site internet avec charte graphique et charte documentaire
    Suivi des dossiers commerciaux hispaniques
    Mise en forme des dossiers techniques avec livraisons informatiques
    Réalisation des fiches produits sous la nouvelle charte
  • PRAGMA - Assistante de Direction et Commerciale & Assistanat du directeur de l'agence

    MARCQ EN BAROEUL 2007 - 2008 * PRAGMA - Toulouse - * Assistanat du directeur de l'agence
    * Constitution des dossiers de concours pour les projets immobiliers auprès des communautés
    d'agglomérations (SETOMIP, Aéroconstellation,...)
    * Recherche foncière avec étude de faisabilité (résidences environnantes des promoteurs, études des loyers
    alentours,...)
  • EUCLIDE IMMOBILIER - Assistante

    2006 - 2007 * Assistanat de l'agence
    * Mise en ligne des nouveaux biens (vente, location et défiscalisation) ;
    * Réalisation des fiches-produits ;
    * Suivi commercial : suivi de l'état d'avancement des contrats, des dossiers de financement et des actes
    notariés ,
  • MIRABEAU VALLEY - Assistante de Direction et Commerciale

    2005 - 2006 * Création du support administratif avec charte documentaire et de la charte graphique
    * Elaboration des fiches produit, book, CD pour la promotion commerciale des résidences en défiscalisation
    * Suivi des stocks (entre les promoteurs et les commerciaux)
    * Suivi commercial (contrats de réservations, dossiers de financement et actes notariés)
    * Suivi financier (état des ventes, des commissions, établissement des factures, et des BAP)
    * Gestion comptable avec le cabinet comptable ;
    * Suivi du système de sauvegarde informatique et de restauration ,
  • Assystem - Assistante technique BE

    Courbevoie 2002 - 2004 Assistanat du chef de projet
    Suivi du cahier des charges
    Gestion des dossiers de litiges
    Suivi des livraisons
    Gestion des sous-traitants
    Mise en forme des dossiers techniques
  • Latécoère - Assistante de direction BE - Projet BD100

    Toulouse 2000 - 2001 Mise en place du plateau de 100 personnes
    Accueil des nouveaux arrivants
    Assistanat du chef de projet
    Gestion documentaire
    Gestion des sous-traitants
    Organisation des téléconférences Canada Taiwan
    Organisation déplacements chef de projet
  • Diverses missions d'intérim - Assistante

    1997 - 2000 BTP : Béton Chantier Toulouse (Lafarge), Freyssinet, Ets Forestier
    Aéronautique / Aérospatiale : Fournier Grouspaud, Sogerma Socéa, Air Support
    Industrie : Setmi, Orion Ste, Rol Tech
    Autres : Camus la Grande Marque, ANPE, CCI de Rochefort, EDS, RFF

Formations

Réseau

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