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Névine EL CHAFEI-POZZO

Courbevoie

En résumé

Diplômée d'un BTS Assistante de direction, J'ai quinze ans d'expérience.

J'ai acquis une expérience de 20 ans en tant qu’Assistante de Direction auprès du Top Management d’un groupe multinational.
Expérience avérée dans l’organisation d’événements. Capacité à gérer des relations interpersonnelles complexes et de haut niveau dans un contexte multiculturel. Excellentes qualités organisationnelles, avec une attention aux détails et la capacité à prioriser les tâches en fonction des délais fixés.
Capacité à résoudre des problèmes de nature différente, à s’adapter rapidement et à travailler en toute autonomie et de manière efficace. Grande orientation client et pragmatisme. Capacité à gérer des informations hautement confidentielles.

Mes compétences :
Rigueur
Organisation professionnelle
Autonomie
Négociation
Force de proposition

Entreprises

  • Intersystems - Executive Assistant

    Courbevoie 2018 - 2018  Gestion de l’agenda complexe et varié
     Gestion et organisation des déplacements professionnels (sur l'outil Egencia) : réservation de billets, taxis, hôtels,
     Gestion mensuelle des notes de frais
     Organisation et coordination des informations confidentielles liées au fonctionnement de la structure
     Gestion administrative d’évènements spécifiques

  • Allergan - Executive Assistant Neurology & Medical

    Courbevoie 2013 - 2018  Gestion des agendas : planification des rendez-vous annuels, organisation les déplacements, prise de rendez-vous
     Gestion mensuelle des notes de frais, gestion les commandes de fournitures de bureau
     Coordination des activités entre les Directeurs et leur « direct report »
     Soutien ponctuel aux « directs reports » NSM, RSS, RAM
     Courriers, mailing, organisation des conférences téléphoniques et participation.
     Organisation des entretiens de recrutement, organisation des entretiens de fin d’année de la force de vente et mise à jour des définitions de fonction.
     SAP ; création et suivi des purchase order pour les trois divisions
     Organisation des réunions de direction Médical, Neurosciences et Eyecare (réservation d’hôtel, salle de réunions, dîners et activités team building, organisation déplacements équipe)
     Contribution à l’organisation des évènements « off-site »

  • PPR - Communication Assistant

    Paris Cedex 2013 - 2013

  • Allergan - Executive Assistant Neurology & Medical

    Courbevoie 2012 - 2012 Assistante de Direction auprès de deux Business Unit Neurosciences & Médical
     Gestion des agendas (prise de RDV, organisation des déplacements, réunions)
     Coordination des activités entre les Directeurs et leur « direct report »
     Soutien ponctuel aux « direct report » NSM, RSS, RAM
     Courriers, mailing, organisation des conférences téléphoniques et participation. Organisation des entretiens de recrutement en collaboration avec les ressources humaines et les agences de recrutement.
     Organisation des entretiens de fin d’année (WPR) de la force de vente et mise à jour des définitions de fonction.
     Suivi des FLIP
     SAP ; création et suivi des Purchase Order pour les deux divisions (budget selling Médical et Neurosciences)
     Organisation des réunions de direction Neurosciences et Médical (réservation d’hôtel, salle de réunions, dîners et activités team building, organisation déplacements équipe)
     Organisation logistique et suivie des factures concernant les formations employés pour les deux divisions (ex : management des hommes », « séances de coaching »)
     Interface dans les demandes en provenance du management de la maison-mère basée en Angleterre ; réception et
    analyse les demandes, y répondre dans les délais impartis.

  • Yum Restaurants International - Executive Assistant

    2011 - 2011 Ø Gérer l’ensemble des missions administratives de haut niveau dans un contexte multiculturel pour le Directeur Général et le Directeur des Ressources Humaines ; Gestion d’agenda, Organisation des voyages, Organisations des réunions, correspondance, préparation de documents (mémos, présentations, « Who’s Who)
    Ø Interface dans les demandes en provenance du management de la maison-mère basée aux Etats-Unis ; réception et analyse les demandes, y répondre ou les transmettre auprès des collaborateurs ou des partenaires franchisés
    Ø Coordonner l’organisation des réunions et évènements ; gèrer les relations avec les prestataires extérieurs (agence de voyages, hôtels, restaurants, etc…), négocier les services et les prix
    Ø Planifier différentes tâches avec les autres assistantes de direction de la Business Unit Office management
    Ø Identifier auprès de la Direction les besoins du bureau parisien (ex : nouveaux embauchés, visiteurs, etc…) et organiser les différentes tâches qui en découlent.
    Ø Gérer les relations avec les prestataires extérieurs afin d’assurer une gestion optimale des bureaux. Gèrer la relation contractuelle avec les prestataires et assurer une qualité de service à des tarifs compétitifs.
    Ø Travailler en étroite collaboration avec les collaborateurs afin d’organiser les réunions de manière optimale en terme de logistique, d’équipement et de repas.
    Ø Organiser les autres tâches d’office management avec les autres assistantes de direction de la Business Unit.

  • Celine - Coordinatrice Retail France-Suisse-Monaco

    Paris 2002 - 2010 J'ai une double expérience en RH et en Commercial. Je sais faire preuve de conviction lors des négociations en vue d’atteindre mes objectifs, de plus, le suivi quotidien de l’activité de la zone, dont j’avais la responsabilité administrative et la coordination commerciale, nécessitait autonomie, rigueur et souplesse. Ma sensibilité, mon intuition et mes capacités d’anticipation se révèle être également des atouts décisifs pour ce métier.

  • L'Oréal - Assistante de direction

    PARIS 2001 - 2002 J'occupais la fonction d'Assistante de direction auprès du directeur des Ressources Humaines chez PCI (Prestiges & Collections Internationales).

    Puis j'ai travaillé auprès du Directeur du Développement International.

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