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CCI de région Nord de France
- Assistante du dispositif ARDAN
LILLE
2016 - maintenant
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CCI Artois
- Assistante service Industrie
2013 - 2016
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Chambre de Commerce et d'Industrie Régionale
- Assistante administrative
2012 - 2013
- Assurer le suivi administratif et financier d'actions collectives
- Participer à l'organisation de formations dans le cadre de ces actions
- Participer à l'élaboration des budgets
- Assurer le secrétariat du service: courriers, facturation, standard téléphonique, organisation de réunions.
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Mutuelle INTERIALE
- Assistante Ressources Humaines
2011 - 2012
Recrutement:
- Recenser les besoins en recrutement
- Vérifier la concordance budget-recrutement
- Rédiger et diffuser des offres d'emploi
- Trier les candidatures
- Organiser les entretiens de recrutement
- Participer aux entretiens
- Travailler en collaboration avec les agences d'intérim
- Répondre aux candidats
Gestion administrative du personnel:
- Rédiger les contrats et avenants
- Gérer le suivi des intérimaires
- Réaliser les déclarations réglementaires d'embauche
- Planifier les visites médicales
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Mutuelle APREVA
- Stagiaire assistante RH
2010 - 2011
Etudiante en Licence Professionnelle Gestion des Ressources Humaines en alternance à l'IUT de Lens, j'effectue mon contrat de professionnalisation au service Développement des Ressources Humaines de la Mutuelle APREVA. Depuis septembre 2010, les principales missions qui me sont confiées entrent dans le cadre du recrutement et de la formation professionnelle.
Recrutement:
- Rédaction et diffusion des offres d'emploi
- Gestion des candidatures
- Organisation des sessions d'entretien
- Participation à des entretiens de recrutement
Formation:
- Réception des conventions de formation, veiller à leur conformité.
- Assurer la logistique pour les formations intra-entreprises et les formations inter-entreprises.
- Communiquer aux salariés les renseignements concernant leur formation.
- Veiller à la conformité des factures.
Stagiaires:
- Assurer le suivi des stagiaires: conventions de stage, communication au tuteur et à l'établissement scolaire.
- Informer les services concernés.
-Veiller à la conformité des conventions de stage.
- Mettre à jour le tableau permettant le suivi des stagiaires.
DIF:
- Apporter une réponse au salarié
- Etablir un dossier de demande de prise en charge financière auprès de l'OPCA.
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Comité d'Etablissement - SNCF
- Stagiaire Assistante de direction
2009 - 2009
Durant ce stage de 2ème année de BTS Assistant de Manager, ma mission principale a été d'organiser un séjour à Barcelone: démarchage d'hôtels, d'agence de tourisme, création du programme, réservation trains, négociation sur les termes du contrat avec l'agence espagnole. J'ai pu mener ce projet du début à la fin puisque j'ai participé au séjour en tant qu'accompagnatrice référent.
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Ecole Supérieure d'Art de Cambrai
- Stagiaire Assistante de direction
2009 - 2009
Stage de 1ère année de BTS Assistant de Manager:
- assurer les tâches administratives quotidiennes
- renseigner les étudiants sur divers points
- accueillir les intervenants extérieurs
- accueil téléphonique
- établir un état des étudiants boursiers
- établir un état des étudiants ayant suivi un stage.
