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Noëlie ARGENSON

AUBENAS

En résumé

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Entreprises

  • Groupe Eurex - Assistante Juridique

    2016 - maintenant Secrétariat juridique des dossiers :

    - Préparation, classement, et mise à jour des dossiers juridiques permanents,
    - Préparation des assemblées générales (ordinaires et extraordinaires),
    - Organisation des rendez-vous avec les clients pour la signature des documents et suivi des délais de validité et les conditions d'application,
    - Mise à jour du logiciel juridique avec les informations relatives aux dossiers clients.

    Tenue Juridique des entreprises :

    - Élaboration et rédaction des procès verbaux,
    - Suivi et mise à jour des registres,
    - Rédaction des actes juridiques liés aux événements de la vie des sociétés (constitution, approbation des comptes, toutes modifications statutaires, cessions de parts, transfert de siège social, dissolution, liquidation,...),
    - Assure les formalités administratives associées : envoi des documents aux services fiscaux, dépôt des formalités au greffe et réalisation des démarches de publication dans les journaux d'annonces légales,
    - Préparation des rapports, finalisation des dossiers et envoi des plaquettes aux clients.
  • Groupe Vingt-Six - Assistante

    VALENCE 2012 - 2016 JURIDIQUE :

    Secrétariat juridique des dossiers :

    - Préparation, classement, et mise à jour des dossiers juridiques permanents,
    - Préparation des assemblées générales (ordinaires et extraordinaires),
    - Organisation des rendez-vous avec les clients pour la signature des documents et suivi des délais de validité et les conditions d'application,
    - Mise à jour du logiciel juridique avec les informations relatives aux dossiers clients.

    Tenue Juridique des entreprises :

    - Élaboration et rédaction des procès verbaux,
    - Suivi et mise à jour des registres,
    - Rédaction des actes juridiques liés aux événements de la vie des sociétés (approbation des comptes, modifications statutaires, cessions de parts, transfert de siège social, ...),
    - Assure les formalités administratives associées : envoi des documents aux services fiscaux, dépôt des formalités au greffe et réalisation des démarches de publication dans les journaux d'annonces légales,
    - Préparation des rapports, finalisation des dossiers et envoi des plaquettes aux clients.


    ADMINISTRATIF :

    - Accueil physique et téléphonique des clients,
    - Gestion des tâches administratives courantes (lettres de mission prestations comptables, lettres de mission sociale, saisie tous types de courriers, prise de rendez-vous, gestion fournitures différents sites, ...),
    - Gestion des archives.


    COMMUNICATION / ÉVÈNEMENTIEL :

    - Communication inter-sites via l'intranet du Groupe,
    - Animation réseaux sociaux du Groupe (facebook, Twitter, Viadeo, Linkedin),
    - Organisation événements entreprises (séminaires, sorties, ...),
    - Aide à la conception de supports marketing.


  • EOVI MUTUELLE - Gestionnaire prestations santé

    2011 - 2012 - Saisie des feuilles de soin des adhérents,
    - Prise en charge des tâches relatives au règlement des prestations santé dans le respect des procédures et des normes qualitatives et quantitatives de production.
    - Vérifier la validité des documents,
    - Saisir tous types de demandes. Avant validation, vérifier la cohérence de la prestation calculée avec les informations figurant sur le document RO ou la facture,
    ‐ Traiter les rejets pour causes diverses (radiation, stage, droits comptables fermés, règlements déjà effectués, limite annuelle atteinte) par l'envoi d'un courrier type ou personnalisé,
    ‐ Signaler au responsable toute anomalie ou difficulté de gestion pour analyse.

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