-
Groupe Eurex
- Assistante Juridique
2016 - maintenant
Secrétariat juridique des dossiers :
- Préparation, classement, et mise à jour des dossiers juridiques permanents,
- Préparation des assemblées générales (ordinaires et extraordinaires),
- Organisation des rendez-vous avec les clients pour la signature des documents et suivi des délais de validité et les conditions d'application,
- Mise à jour du logiciel juridique avec les informations relatives aux dossiers clients.
Tenue Juridique des entreprises :
- Élaboration et rédaction des procès verbaux,
- Suivi et mise à jour des registres,
- Rédaction des actes juridiques liés aux événements de la vie des sociétés (constitution, approbation des comptes, toutes modifications statutaires, cessions de parts, transfert de siège social, dissolution, liquidation,...),
- Assure les formalités administratives associées : envoi des documents aux services fiscaux, dépôt des formalités au greffe et réalisation des démarches de publication dans les journaux d'annonces légales,
- Préparation des rapports, finalisation des dossiers et envoi des plaquettes aux clients.
-
Groupe Vingt-Six
- Assistante
VALENCE
2012 - 2016
JURIDIQUE :
Secrétariat juridique des dossiers :
- Préparation, classement, et mise à jour des dossiers juridiques permanents,
- Préparation des assemblées générales (ordinaires et extraordinaires),
- Organisation des rendez-vous avec les clients pour la signature des documents et suivi des délais de validité et les conditions d'application,
- Mise à jour du logiciel juridique avec les informations relatives aux dossiers clients.
Tenue Juridique des entreprises :
- Élaboration et rédaction des procès verbaux,
- Suivi et mise à jour des registres,
- Rédaction des actes juridiques liés aux événements de la vie des sociétés (approbation des comptes, modifications statutaires, cessions de parts, transfert de siège social, ...),
- Assure les formalités administratives associées : envoi des documents aux services fiscaux, dépôt des formalités au greffe et réalisation des démarches de publication dans les journaux d'annonces légales,
- Préparation des rapports, finalisation des dossiers et envoi des plaquettes aux clients.
ADMINISTRATIF :
- Accueil physique et téléphonique des clients,
- Gestion des tâches administratives courantes (lettres de mission prestations comptables, lettres de mission sociale, saisie tous types de courriers, prise de rendez-vous, gestion fournitures différents sites, ...),
- Gestion des archives.
COMMUNICATION / ÉVÈNEMENTIEL :
- Communication inter-sites via l'intranet du Groupe,
- Animation réseaux sociaux du Groupe (facebook, Twitter, Viadeo, Linkedin),
- Organisation événements entreprises (séminaires, sorties, ...),
- Aide à la conception de supports marketing.
-
EOVI MUTUELLE
- Gestionnaire prestations santé
2011 - 2012
- Saisie des feuilles de soin des adhérents,
- Prise en charge des tâches relatives au règlement des prestations santé dans le respect des procédures et des normes qualitatives et quantitatives de production.
- Vérifier la validité des documents,
- Saisir tous types de demandes. Avant validation, vérifier la cohérence de la prestation calculée avec les informations figurant sur le document RO ou la facture,
‐ Traiter les rejets pour causes diverses (radiation, stage, droits comptables fermés, règlements déjà effectués, limite annuelle atteinte) par l'envoi d'un courrier type ou personnalisé,
‐ Signaler au responsable toute anomalie ou difficulté de gestion pour analyse.
