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Océane RUELLE

Levallois-Perret

En résumé

Mes compétences :
Gestion des ressources humaines
Ingénierie de la formation
Leadership
Administration des ressources humaines

Entreprises

  • PROWEB CE - Chargée RH

    Levallois-Perret 2015 - maintenant Gestion des sorties: constitution des dossiers de STC, déclaration et reporting RH sur les départs.
    En charge de la sécurité des établissements et du personnel: veille sur les obligations, mise en place et suivi des contrats de maintenance des équipements de sécurité, réalisation d'un bilan d'activité.
    Administration de la formation professionnelle: collaboration dans l'élaboration du plan prévisionnel de formation, organisation et mise en place des actions de formation, déclarations de prise en charge et suivi des dossiers de financement auprès de notre OPCA, gestion des dossiers des contrats de professionnalisation.
    Gestion de la diversité: En charge du handicap dans la société, établissement des déclarations de fin d'année, mise en place d'action en faveur du handicap, suivi des contrats de génération, projet en faveur de l'égalité homme-femme.
    Gestion des carrières: suivi des évolutions de poste et rédaction des avenants, organisation et suivi de la campagne des entretiens professionnels, suivi de la campagne des entretiens annuels, reporting et analyse des données dans le cadre du développement de la GPEC.
    Statistiques et indicateurs RH: Suivi mensuel des tableaux de bords RH des effectifs, réalisation du rapport annuel unique et du bilan social, interlocutrice sur les enquêtes statistiques.
    Organigramme: suivi et mise à jour régulier de l'organigramme de la société.
    Recrutement: Rédaction et diffusion d'offre d'emploi, sourcing et présélection des candidats, création d'un vivier de candidature et mise en place de partenariat (écoles, organismes,...), réalisation des entretiens de recrutement, en charge du recrutement des travailleurs handicapés.
    Administration : gestion administrative RH, en charge de la relation avec l'organisme 1% logement, participation à la rédaction des communications RH et projets de service, reporting RH divers.
    Participation aux réunions des IRP.
  • BECTON DICKINSON - Coordinatrice Formation et Développement RH

    Le Pont de Claix 2014 - 2014 - Ingénierie de formation: élaboration du plan de formation, création de supports de formation, mise en application des supports de formation, suivi du budget de formation
    - Développement RH: recueil des besoins, communication interne, suivi des parcours professionnels
    - Logistique formation: planning des sessions de formation, prise de contact avec les formateurs internes et externes, envoi des convocations
    - Administratif formation: gestion et déclaration des dossiers de financement de formation, contact avec l'OPCA, suivi des dossiers OPCA, administratif courant du service (courrier, facture, suivi des indicateurs, ...)
  • BECTON DICKINSON - Assistante Service Formation

    Le Pont de Claix 2014 - 2014 En charge de la gestion des dossiers de formation interne et externe (déclaration OPCA, suivi du budget, ...)
    Plannification des sessions de formation, Contact avec les structures externes de formation, Gestion courante de la formation (tableaux de bord de suivi des indicateurs, suivi du plan de formation, participation au recueil des besoins annuels et/ou ponctuels)
  • BECTON DICKINSON - Assistante Commerciale et Administrative

    Le Pont de Claix 2012 - 2013 Gestion des appels d'offre, Veille et Constitution des dossiers d'appels d'offre, Gestion des contrats client, Gestion administrative courante
  • ECO'DOM SERVICES - Assistante Ressources Humaines

    2011 - 2011 Aide à la reprise de l'entreprise
    - Elaboration des contrats de travail et rédaction des avenants
    - Gestion des congés payés et des arrêts maladie
    - Mise à jour des dossiers du personnel suite à la reprise de l'activité
    - Elaboration du Document Unique de Sécurité, mise à disposition des salariés d'un dépliant sur la sécurité dans leur activité professionnelle
    - Recrutement: Recueil des besoins, Rédaction et mise en ligne d'offres d'emploi, Gestion du vivier de candidature, Prise de contact et premier entretien téléphonique
  • BECTON DICKINSON - Coordinatrice Formation

    Le Pont de Claix 2011 - 2011 - Elaboration et mise en application de support de formation: création de fiche de tutorat en collaboration étroite avec les opérateurs de production
    - Planification et animation de groupe de formation: former les opérateurs encadrant à l'utilisation des nouveaux supports de formation
    - Suivi des évaluations et qualifications des collaborateurs
    - Support à l'élaboration du plan de formation 2012: constitution de l'offre de formation et recueil des besoins
  • SCHNEIDER ELECTRIC - Consultante Ressources Humaines Junior

    Rueil Malmaison 2010 - 2011 Etude et préconisation sur les accidents du travail et les maladies professionnelles:
    Analyser les sites de production européens de Schneider Electric et comprendre pourquoi il existe des différences de taux des accidents .
    Quelles sont les méthodes existantes dans les sites où les taux sont faibles?
    Elaboration d'un compte rendu en anglais afin d'exposer à chaque Responsable RH des usines, les points à améliorer pour réduire au maximum les taux d'accidents et de maladies professionnelles.
  • GEOX - Conseillère de vente

    Sallanches 2010 - 2011 Emploi étudiant
    Conseiller le client sur ses achats
    Ouverture et fermeture de la boutique

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