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Odile THEBAUD

Paris

En résumé

Riche d'un savoir faire de 16 années d'expériences en tant qu'assistante ressources humaines au sein de plusieurs groupes de différents secteurs, j'aimerais mobiliser mes compétences dans le domaine des ressources humaines avec pour objectif principal d'accompagner la société et les salariés.

Mes compétences :
autonome
Conseil et accompagnement
Formation
Gestion administrative du personnel
Gestion de projets RH
Gestion des emplois et des compétences
Organisé
Projets RH
Recrutement
Relationnel
Rigueur
Outils bureautiques

Entreprises

  • Scouts et Guides de France - Assistante Ressources Humaines

    Paris 2010 - 2016 Construction et gestion du plan de formation, suivi budgétaire
    Gestion du processus de recrutement
    Gestion du personnel de l'embauche à la sortie du salarié
    Apprentissage du processus de paie
    Gestion des outils RH : bilan social, entretien annuel, document unique, fiche de poste
    Tableaux de bord : masse salariale, effectifs
  • APOGEA - Consultante Paie et SIRH

    LEVALLOIS-PERRET 2008 - 2009 Préparation de la DADS-U
  • HONDA - Assistante Ressources Humaines

    Marne la Vallée 2007 - 2008 Assurer la conception et le déploiement du plan de formation, identification et recueil des besoins de l'entreprise avec les managers,
    élaboration du budget de formation, sélection des organismes de formation et négociation de leurs prestations, coordonner l'organisation logistique et matérielle des actions de formations, suivre et administrer le plan : évoluer les actions de formations, prendre en charge les relations avec les organismes paritaires collecteurs (fongecif, OPCA, ...), concevoir la politique de formation continue des salariés au regard des évaluations du cadre réglementaire (DIF, CIF, VAE,...),conseiller et orienter les salariés.
    Suivre le processus de recrutement des stagiaires et des apprentis.
    Gestion du temps dans Horoquartz
    Saisie d'élements variables de paie dans CCMX (heures supplémentaires, complémentaires,...) création de fiche du personnel.
  • Laboratoire PFIZER - Assistante Ressources Humaines

    2006 - 2007 Remplacement de congés de maladie 6 mois
    Conception du plan de formation, recueil des besoins, élaboration et mise en oeuvre du plan, suivi budgétaire, constitution de dossiers pour le financement auprès des OPCA, cadre juridique de la formation : DIF, CIF VAE.
    Mise à jour des fiches emplois.
    Gérer les mouvements du personnel

    Stage dans le cadre de la préparation de la licence 4 mois
    Etude sur l'égalité professionnelle hommes femmes
    Création d'une cartographie des compétences
  • SPHERIA VAL DE FRANCE - Assistante formation - recrutement

    Orléans 2005 - 2005 Remplacement d'un congé de maternité 6 mois
    Assurer la conception et le déploiement du plan de formation à l'aide des entretiens annuels, identification et recueil des besoins, suivi et mise en oeuvre du plan, contact avec divers organismes, suivi du budget, constitution de dossiers pour le financement auprès des OPCA, conseiller et orienter les salariés.

    Suivre le processus de recrutement : rédaction et diffusion des annonces, recherche de profils sur les différentes sources, gestion du vivier des candidats, étude de cv et pré-selection des candidats, gestion du budget.
    Gérer les stages écoles et apprentis

    Mise à jour des fiches emplois.
  • Laboratoire PFIZER - Assistante formation

    2002 - 2004 Revaloriser les métiers du conditionnement
    Mettre en place et suivre les sessions de formation des nouveaux métiers,
    Encadrer le personnel pour la préparation des dossiers d'équipement et du comité d'évaluation,
    Conception de dossiers pour l'obtention d'un diplôme de branche le CQP (Certificat de Qualification Professionnelle),
    Création de divers documents : affiche, livret, planning, tableaux, courriers,...
  • Parfums Christian Dior - Assistante

    Paris 2000 - 2002 Service paie - 18 mois
    Gestion administrative du personnel :
    Assurer la gestion du temps dans SAP,
    Gestion de l'absentéisme : maladie, maternité, accident du travail
    Traitement de l'intégralité des arrêts de travail jusqu'au remboursement des indemnités, gestion de la subrogation,
    Suivi des dossiers du personnel,
    création de tableaux de bord
    Rédiger les soldes de tout compte, certificats de travail et attestions ASSEDIC,
    Saisie d'éléments variables de paie

    Remplacement de congé de maternité au service formation - 1 an
    Mise en oeuvre du plan de formation, son suivi et sa gestion.
    Gestion du budget
    Constitution des dossiers auprès de l'OPCA
    Organiser les séminaires d'intégration pour les nouveaux embauchés cadres

    Service rémunérations et avantages sociaux - 4 mois
    Suivre les dossiers des expatriés (contrat, déménagement)
    attestations diverses

Formations

  • INSTITUT DE GESTION SOCIALE MDRH

    Paris 2009 - 2010 Responsable management et développement des RH

    Préparation d'un Master II "Responsable en management et développement des ressources humaines" à IGS Paris 17e en formation continue de novembre 09 à avril 2010 puis un stage à partir de fin avril 2010
  • IUT GTE

    Brétigny Sur Orge 2006 - 2006 Licence Professionnelle en gestion des ressources humaines

Réseau