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Pascale LEBEAU

En résumé

Office Manager / Responsable administrative

✎Vous accompagner dans l’organisation et la gestion de votre entreprise

► Savoir-faire :
• Mise en place de postes administratifs
• Gestion, Facturation, Recouvrement, Comptabilité, Finances
• Recrutement, gestion des Ressources Humaines & QVT
• Marketing & Communication
• Juridique
• Moyens généraux
• Coordination, Pilotage, Reporting

►Savoir-être :
• Enthousiasme, bonne humeur, écoute
• Polyvalence, sens du service, bon relationnel
• Organisation, autonomie, rigueur
• Communication, adaptabilité, convivialité
• Force de proposition, esprit d'équipe
• Doer / Solution Maker

►Savoir devenir :
• Participer au développement d’une entreprise, à une aventure humaine tout en apportant mon savoir-faire et mon savoir-être
• M'investir et pouvoir progresser tout en évoluant au travers de missions variées

►Les ❤
• S'informer, se former, oser, communiquer
• Apprendre, comprendre, transmettre, partager
• Bienveillance, humour, transparence, confiance

Mes compétences :
Bon relationnel
Marketing
Organisation
Force de proposition
Business development
Autonomie
Entreprenariat
Management
Gestion de projet
Communication

Entreprises

  • 5A - Office Manager

    2019 - 2019 Mission de 6 mois pour améliorer les process administratifs (RH, Recouvrement, Finance, Logistique, Evénements internes et externes, QVT…)
    Supervision de l'équipe back office
  • OurCompany - Office Manager

    2017 - 2018 #Gestion & Comptabilité
    • Gestion comptable avec Fred de la Compta, bilan & CDR, affectations, règlement des fournisseurs...
    • Mise à jour et suivi de la trésorerie, (Cash in/out) et du prévisionnel (BP)
    • Pilotage et instruction des dossiers JEI/CIR/CII
    • Facturation clients, recouvrement (rédaction de la procédure et mise en place des tableaux de suivi des actions…)

    #RH
    • Gestion des process RH du recrutement au départ du collaborateur : Mise en place d'un ATS, déploiement d'un outil de paie (PayFit), rédaction d'un formulaire d'embauche et d'un guide d'entretien de recrutement, parcours d'intégration, kit RH, Intranet...
    • Onboarding, suivi des collaborateurs & Offboarding (Contrat de travail, DPAE, Mutuelle & Prévoyance, période d'essai, Absences, Ruptures conventionnelles, Licenciements...)
    • Gestion des visites médicales, absences, notes de frais, variables de paie, virements bancaires des paies et des NDF...
    • Bien-être des collaborateurs : mise en place d'un plan de communication, organisation des événements internes (Team building, AfterWorks, Anniversaires....)

    #Moyens Généraux
    • Gestion des achats
    • Interface avec les prestataires externes

    #Autres missions transverses
    • Juridique :
    Mise en place et suivi des contrats de prestations de services, apporteurs d'affaires, clients, CGV, NDA, CGU... en lien avec le cabinet d'avocats
    Gestion et suivi du juridique société en lien avec l'avocat (AGO, AGE, table de capitalisation, BSA, BSPCE...)
    • Marketing & Commercial (gestion des salons, concours, présentations en anglais et en français...)
  • IZBERG - Office Manager - Responsable administrative

    2016 - 2017 ▲Assurer la gestion administrative et comptable de la société :

    #Gestion & Comptabilité
    • Établir la facturation clients, cadrage du CA (PCA, FAE)
    • Réaliser les campagnes de recouvrement et améliorer le DMP
    • Saisie comptable, lettrage, rapprochement bancaire, règlement des fournisseurs, trésorerie, clôture mensuelle, reporting...
    • Interface avec l'expert-comptable, les CAC, la banque, les assurances, les clients et les fournisseurs

    #RH & Vie de l’entreprise
    • Onboarding et suivi des collaborateurs (Contrat de travail & avenants, Mutuelle & Prévoyance, période d'essai, Entretiens Annuels et Professionnels, Formation...)
    • Gestion des visites médicales, absences, déplacements, notes de frais, variables de paie, virements bancaires des paies et des NDF...
    • Bien-être des collaborateurs : mise en place d'un plan de communication / budget dédié QVT et organisation des événements internes

    #Moyens Généraux
    • Gestion des locaux et des prestations s'y afférant (entretien, énergie, mobilier, courrier, déménagement...)
    • Gestion des achats (fournitures, matériel, boissons...), suivi des stocks et optimisation des coûts
    • Interface avec les sociétés de prestation, le bailleur...
  • H.S.N Holding - Office Manager

    2016 - 2016 ▲Mission de support à la direction permettant l’amélioration de son organisation (aménagement des locaux, mise en place de tableaux de bord de suivi, process & procédures, outils d'aide à la décision, reporting, gestion des SCI, mise en place des contrats de prestation, RH, Assurances, Banques,…)
  • OCP REPARTITION - Asistante de la direction RH

    SAINT OUEN 2014 - 2015 Assurer la gestion administrative de la direction des ressources humaines et de la direction emploi formation.
  • Cantoriel - Responsable Marketing & Communication

    Saint-Herblain 2013 - 2014 ▲Participation à la mise en place et au déploiement d'un plan marketing / com afin de contribuer au développement des ventes :

    #Marketing #Communication
    • Déploiement et suivi du plan Marketing / Com (budget, ROI, reporting...)
    • Refonte de la charte graphique et des outils (logo, plaquette, fiches produits, documentation, pack papeterie…)
    • Organisation, gestion et suivi des événements thématiques (salons, opérations emailing…)
    • Mise en place et gestion de la Relation Presse, référencement web, réseaux sociaux, administration du Site Web (Joomla), veille concurrentielle…
    • Mise en place de la communication interne : rédaction, mise en page et diffusion des communiqués

    #Commercial
    • Mise en place d’outils d’aide à la vente et reporting bimensuel de suivi de l’activité commerciale (Tableaux de bord, CRM...)
    • Génération de leads (x 4) et consolidation des données pour l’équipe commerciale
    • Assistance à la rédaction des propositions commerciales, présentations PowerPoint et des appels d’offres

    #Juridique
    • Rédaction des contrats, préparation et suivi, négociation

    #OfficeManagement & #RH
    • Gestion des locaux de Paris (Déménagement, agencement, téléphonie, IT...)
    • Recrutement : rédaction, publication et suivi des annonces, tri et entretiens
  • VEDIOR FRONT RH - Responsable Administration & Communication

    2006 - 2010 ▲Création de poste pour participer à la mise en place des process administratifs et des actions de Marketing / Com au sein de la filiale du Groupe Vedior / Randstad spécialisée dans l'édition de logiciels SIRH :

    #Gestion administrative & #Comptabilité
    • Administration générale & office management
    • Suivi des contrats : clients et fournisseurs
    • Facturation et cadrage du chiffre d’affaires mensuel (FAE, AAE, PCA)
    • Recouvrement, affectations comptables, validation des factures fournisseurs, FNP
    • Consolidation des données de gestion (tableaux de bord de suivi des charges, du prévisionnel et du réalisé, immobilisations, P&L)
    • Interface avec le siège du Groupe

    #Marketing / #Communication
    • Mise en place et suivi des actions marketing (représentant 30% du booking)
    • Rédaction et mise en forme des communiqués internes, gestion de la Relation Presse, réalisation de la revue de presse quotidienne, veille concurrentielle, organisation des événements thématiques, salons professionnels (Salon SRH...), emailing
    • Participation au CODIR : présentation des actions, suivi et résultats

    #RessourcesHumaines
    • Recrutement : sourcing, entretiens et intégration
    • Suivi des collaborateurs : contrats de travail, avenants, objectifs, visites médicales, absences, titres de restauration, timesheet, déplacements, variables de paie, demandes de formation, organisation des séminaires et événements internes.
  • Sopra Steria - Assistante de Business Unit

    Paris 2000 - 2006 - Assurer la gestion administrative de la nouvelle Business Unit (Facturation, Recouvrement, GRH, Contrats Clients & Fournisseurs, Achats, Charges, Forecast, TBB…)
    - Participer au recrutement, gérer les dossiers RH et les demandes des collaborateurs (Contrats de Travail, Ordres de mission, Absences, Notes de frais, Formation, Entretiens Annuels, Séminaires…).
    - Assurer une mission de middle-management

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau