Pauline ANIEN

En résumé

Entreprises

• EYES UP - Gestionnaire de projets - Logistique-Achat-Administration des ventes

  MONTPELLIER 2012 - 2015 • Gestion autonome de projets : Analyse des besoins, sélection des fournisseurs, négociation, suivi quotidien de fabrication des commandes et des matières, suivi des cahiers des charges et des incoterms, planification- livraison des commandes et marchandises, responsable des transports, responsable SAV-litiges/retours, facturation, recouvrement
  • Gestion complète des projets d’import : sélection des fournisseurs (transporteurs), douane, analyse des meilleurs solutions de transports pour une optimisation optimale des coûts, suivi des livraisons, SAV-litige
  • Missions de gestion financière : suivi de la trésorerie (clients – fournisseurs – banque), analyse des besoins en trésorerie (réalisation de DAILLY, recherche des solutions d’économies (décalage des paiements)

• TAM (Tranports Agglomération de Montpellier - Siège Social) - Assistante DRH

  2012 - 2012 • Préparation des contrats de travail et avenants / DUE / préparation recrutement conducteurs
  • Gestion des procédures disciplinaires – suivis des sanctions (délais, rdv)
  • Prise en charge des comptes rendus DP (rédaction, mise en page et diffusion)
  • Gestion courante du service : Rédaction de courriers, gestion du planning DRH, organisation des réunions internes
  • Travail en collaboration avec le service Paie / Formation – emploi

• Dupont Café - Adjointe de direction - Responsable de la gestion du personnel

  2009 - 2011 • Mission management: Management des équipes opérationnelles et de la relation client, gestion administrative des ressources humaines
  • Mission commerciale: Planification et vente des prestations des 3 structures, rédaction de devis et suivi commercial, négociation avec les fournisseurs
  • Mission gestion financière: Gestion de la trésorerie (clients, fournisseurs et banque), gestion des caisses - dépôts en banque
  
  + Ouverture du Dupont Café Sébastopol (travaux, recrutement, organisation, mise en place de process pour faciliter la gestion quotidienne de l’entreprise)
  3 restaurants en phase de croissance rapide

• Park Hyatt Paris Vendôme - Paris 75002 - Attachée commerciale

  2008 - 2009 Ventes des salles de conférence de l'hôtel – Suivi des contrats / dossiers clients – Réalisation de devis et contrats – Suivi des relances / Acomptes – Facturation – Rendez vous clients - Relances téléphoniques - Travail en collaboration avec le département Ventes externes et communication / marketing
  Réservation groupes / show room / séminaire résidentiel
  Réalisation d'un étude sur la concurrence (hôtels 4* Etoiles Luxe et palace de Paris)
  Suivi des budgets
  Recherche de nouveaux prestataires incentive sur Paris / organisation d'évènements spéciaux
  Formation au commercial externe

Formations

• Optédif Formations

  Paris 2015 - 2015 Formation Approvisionneur
  
  >L'approvisionnement, les achats et la logistique
  >Organiser le processus de demandes d'approvisionnements
  >L'approvisionneur et l'utilisation des systèmes d'information
  >Optimiser la gestion de son portefeuille produits
  >Comprendre le rôle du stock dans l'approvisionnement
  
  

• Institut Vatel

  Lyon 2006 - 2008 Master de Gestion et marketing International
  
  Master en gestion International
  
  Ecole de commerce

• Lycée Saint Benigne

  Dijon 2004 - 2006 Gestion et Mercatique
  
  BTS en Alternance

• Lycée Fenelon

  Cambrai 2000 - 2003 BAC littéraire
  
  option italien

Réseau

• Albert HAMOUI

• Caroline MAIRE

• François OREGGIA

• Michel REVERTE

• Nadine CALME

• Nathalie BILLET

• Olivier MAZUE

• Sylvia LEUCCI

• Véronique JEAN-MARIE

• Virginie CAIN