Carglass
- Attachée Ressources humaines // projet direction regional sud ouest
Courbevoie
2001 - 2010
2001 à 2010: Société CARGLASS Mérignac Certifié ISO (Effectifs 1800 salariés & 225 établissements)
2005 à ce jour : Assistante de Direction Sud Ouest, (Responsable de Service) (220 salariés & 30 établissements)
*Mise en place du Service
- Structuration et élaboration d’outils de performance,
- Formation et Encadrement des nouveaux collaborateurs (Administratif, Ressources Humaines…).
* Suivi et relations avec les prestataires extérieurs
- Parc automobile (75 véhicules),
- Parc immobilier (37 centres techniques), sinistres, maintenance,
- Dotation tenues de travail du personnel (Elis), 70 000€ d’avoirs.
* Interface siège Social
- Comptabilité : suivi frais de fonctionnement,
- Juridique : litiges propriétaires/assurances,
- Achats : Consommables bureautiques (responsable du Budget régional),
- Service Qualité : rapports et synthèse d’audits,
- Communication interne : Gazette Régionale, journal interne national, mise à jour Intranet.
* Etablissement et analyse des tableaux de bord régionaux
- Reporting, suivi, synthèse et diffusion d’indicateurs de performances.
* Organisation Administrative et logistique (220 pers)
- Séminaires, Conventions, Réunions, événementiel,
- Réalisation de support et présentation Power Point.
* Mise en place de projets nationaux
- Création du support national des inscriptions de formation interne,
- Négociation de contrats avec les prestataires de formations extérieurs,
- Projet d’Evaluation Mensuelle des collaborateurs,
- Process d’uniformisation d’attribution des tenues de travail,
- Elaboration d’une matrice de suivi et de gestion des sinistres.
2001 à 2005 : Assistante Ressources Humaines
- Encadrement et Tutorat de Stagiaire, intérimaire et CDD,
- Recrutement,
- Gestion administrative, Contrats spécifiques (64 000 € d’aide),
- Rémunérations et variables Paie,
- Courrier licenciement, Disciplinaire,
- Dossier évaluation,
- Gestion temps de travail (IGRH), planning Staff Direction Régionale.
* Formation Professionnelle
- Recensement des besoins,
- Recherche et négociation des tarifications avec les prestataires extérieurs,
- Gestion de la base de données des inscriptions,
- Organisation matériel et logistique, (Réservation train, hôtel, BPA),
- Mise en place et déploiement du Droit Individuel à la Formation (DIF),
- Conception et réalisation de tableaux de synthèses.
Société de Fabriques de Sucre de BRAY SUR SEINE
- Assistante Ressources Humaines/formation professionnelle
1998 - 1999
FORMATION PROFESSIONNELLE
Techniques :
Analyser les besoins en formation,
Préparer le plan de formation
Gestion du Budget,
Négociation des tarifications avec les prestataires extérieurs,
Mise en place de tableaux de bord,
Responsabilités Administratives :
Assurer le suivi des dépenses et les notes de frais,
Gérer la logistique des stages (déplacement, hôtel, restaurant, organisation de séminaires ; fournitures, convocation)
Mise à jour et maintenance de la rubrique Formation sur Intranet,
RESSOURCES HUMAINES
- Recrutement (réponses négatives)
- Gestion du personnel.
- Rémunérations et variables Paie
- Mobilité nationale.
- Mise en place des 35h et suivi du temps de travail
- Disciplinaire
