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Quitterie VINCENT

Paris

En résumé

Je suis à la recherche d'un nouveau challenge professionnel en gestion de projet événementiel et communication.

Pour mieux me connaître :
- Une formation en Marketing, Management et Innovation (ESCEM)
- Une expérience de 5 mois à Chennai (Inde) au sein d'une communauté de l'Arche Internationale au contact de personnes handicapées
- Des expériences professionnelles en agence événementielle (Capdel) et en communication au sein du pôle sociétal d'une direction du développement durable (SNCF)
- En charge de la gestion des Quêtes Nationales, de l'animation du réseau de bénévoles et de la gestion de projets transversaux (Ordre de Malte France)
- Rigoureuse, dynamique, tenace et aimant travailler en équipe

Pour me joindre : quitterievincent@gmail.com - 06 66 11 77 47

Mes compétences :
Marketing opérationnel
SAP
Microsoft Office

Entreprises

  • Ordre De Malte France - Chargée de Mission Programmes et Événements

    Paris 2016 - maintenant Gestion de projets et animation du réseau de bénévoles :

    *Conduite de projet pour les quêtes nationales de la Journée Mondiale des Lépreux et de la Semaine Nationale des Personnes Handicapées Physiques (600 000€ collectés) :
    - Organisation logistique,
    - Mobilisation des équipes, près de 10 000 bénévoles,
    - Gestion budgétaire,
    - Contribution à la création d’outils de communication avec la direction de la
    communication,
    - Bilan et évaluation

    *Gestion des événements :
    - Accompagnement et aide auprès des bénévoles (Communication, budget, facturation ...),
    - Conseil en gestion d'événement,
    - Soutien pour l'événement "Malte à Montlhéry"

    *Animation du réseau de Délégués départementaux (une centaine) :
    - Mobilisation du réseau, aide et soutien aux Délégués pour toutes questions
    - Appui lors des manifestations dans les Délégations : conseils, envoi de matériel...

    *Gestion administrative :
    - Contribution à l’élaboration du budget de la direction et suivi des dossiers comptables en
    lien avec l’assistant de gestion
    - Suivi des nominations et du renouvellement des Délégués
    - Accueil administratif des Délégués, commande de matériel, cartes de visites…
    - Organisation de la réunion nationale de Novembre (env. 160 pers)
  • Uber - Customer Supprt Representative - Contrat Intérim

    2016 - 2016 Gestion des incidents critiques du service clients :

    *Analyse du problème rencontré par le client ou par le partenaire
    *Prise en compte et résolution du problème selon le processus
    *Gestion des demandes clients sur les réseaux sociaux
  • SNCF - Chargée de Communication Prévention Jeunesse - Direction du Développement Durable - Stage

    2015 - 2015 Gestion de projet sur les dispositifs de prévention et éducation au sein du pôle sociétal:

    * Accompagnement et gestion de projet sur le Concours Jeunes Créa' 2015 :
    - Accompagnement et suivi des participants.
    - Organisation de la réunion du Jury.
    - Mise en place de la période de vote du Public sur Facebook (suivi du développement de l'appli de vote avec l'agence et la community manager SNCF).
    - Organisation des remises de Prix dans les régions lauréates.
    - Mise en place du plan de communication aux différentes étapes (votes et résultats).

    * Accompagnement sur la création de ressources pédagogiques sur le thème de la biodiversité :
    - Coordination des différents partenaires et prestataires (réalisateurs vidéo, interlocuteurs internes).
    - Maquettage de fiches pédagogiques.
    - Réflexion sur le plan de communication de lancement de ces nouvelles ressources (+ relance de la communication sur les ressources existantes)

    * Communication sur les dispositifs éducatifs de SNCF :
    - Animation du blog interne des IMS (Interventions en Milieu Scolaire) (rédaction et planification des articles, création de visuels).
    - Organisation de reportages et interviews sur les IMS dans les différents magazines internes SNCF (réflexion sur l'angle de l'article en fonction de la branche SNCF concernée et organisation du reportage sur place, coordination des journalistes).
    - Suivre l'utilisation des ressources pédagogiques par les enseignants (Google Analytics, retours qualitatifs).
  • L'Arche Internationale Inde - Assistante de vie - Volontariat

    2014 - 2014 Participation à la vie de la communauté en pleine immersion:

    * Aide à l'organisation de la structure communautaire

    * Immersion complète :
    - Adaptation à la culture du pays
    - Intégration des codes

    * Compétences humaines :
    - Mise à distance des problèmes
    - Capacité d'adaptation
  • Public Système Hopscotch - Capdel - Chef de projet événementiel - Stage

    2013 - 2014 Organisation d'événements d'entreprises de toutes envergures comme des soirées, des team-building ou des séminaires:

    - Analyse du brief
    - Contact avec les différents prestataires d'activité (musées:visite de l'Opéra Garnier, animations: rallye au musée du Louvre, restaurants, hôtels)
    - Proposition d'événement en lien avec la demande du client
    - Constitution du devis client
    - Relances clients
    - Demande d'acomptes (clients et prestataire)
    - Production de l'événement
    - Présence sur les événements
    - Tableau de bord
    - Facturation du client
    - Gestion clients via un outil CRM interne (phoning et relance clients)
  • Fondation Hopitaux de Paris - Hopitaux de France - Assistante Chargée de Communication - Stage

    2012 - 2012 Promotion de l’opération PIECES JAUNES par l’organisation d’événements :

    *Mise en place d'animation afin de promouvoir l'opération Pièce Jaunes 2012 :
    - Préparation du matériel (goodies, leaflet, kakemono)
    - Organisation des journées en Centre commerciaux ( Vélizy 2, Carré Sénart)
    - Coordination de l'événement avec les différents partenaires
    - Diffusion des informations aux équipes de la Fondation

    *Soutien au marketing direct (mise à jour de la BDD donateurs)
  • CristalCo - Assistante Supply Chain - Stage

    2011 - 2011 Participation aux opérations du service « Front Office »
    - Prise de commandes,
    - Enregistrement des livraisons
    - Vérification des affrètements
    - Contact avec les clients français, anglais et espagnol
    - Gestion des livraisons vers l'outre-mer (incoterm, procédures douanières ...)
  • Association Sportive de l'Université de Reims Champagne-Ardennes - Chef de Projet - Projet

    2010 - 2011 Promouvoir l’association par l’organisation d’événements sportifs:

    * Organisation d'un semaine sportive:
    - Démarchage auprès d'entreprise
    - Prévisions des fournitures
    - Gestion du budget
    - Organisation des compétitions
    - Organisation d'une soirée de remise des récompenses (lieux, cadeaux, communication)

    * Déplacement à la coupe de France des IUT :
    - Recherche de l'hébergement
    - Demande de devis auprès de prestataires
    - Préparation de l'équipement
    - Présence lors de l'événement

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Réseau

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