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Rébecca BRODAZ

Nanterre

En résumé

Mon parcours atypique m’a conduit jusqu’au secrétariat, un domaine dans lequel je me spécialise depuis 8 ans et qui continue de me motiver. J’occupe actuellement le poste d’assistante du COO et du CMO d'une entité du Groupe AXA, AXA Direct Protection.

Les connaissances acquises lors de ma formation scolaire et de mes différentes expériences professionnelles me permettent à présent de traiter efficacement les tâches diverses et variées qui me sont confiées. De plus, disponibilité, organisation et faculté d’adaptation sont des qualités qui m’ont été reconnues.

Aujourd'hui je souhaiterais pouvoir accomplir un projet personnel et m installer en Haute-Savoie.

Mes compétences :
assistante
Assistante de direction
Anglais courant
Maitrise des outils bureautiques (word, excel, pow

Entreprises

  • Axa - Assistante de Direction Bilingue

    Nanterre 2011 - maintenant Assistanat du COO et du CMO ainsi que de leurs équipes, environ 30 personnes
    gestion d'agendas et des mails
    organisation de voyages
    organisation de meetings
    commande de fournitures
    classement
    prise d'appels, accueil des visiteurs
    back up 2nde assistante
    accueil des nouveaux arrivants, commande bureautique
    suivi des contrats et des factures
    aide aux sujets logistiques et déménagements
    gestion des notes de frais
    gestion de la location de véhicules

  • COROBOR Systèmes - Assistante administrative

    2009 - 2010 - Application des tâches administratives courantes en anglais et français (courrier, réception d’appels téléphoniques…)
    - Gestion des déplacements (ordres de mission, lettres d’invitation, réservation de billets d’avion/hôtels, visas…)
    - Gestion des fournitures (commandes auprès de nos fournisseurs)
    - Accueil des stagiaires (souvent en anglais)
    - Participation aux réponses à Appel d’Offres
    - Participation à l’action commerciale (tenue de l’annuaire, E-mailings, Expositions…)

  • TVA Engineering - Secrétaire commerciale

    Antony 2009 - 2009

  • Cisia Ingénierie - Assistante de direction

    2006 - 2008 Partie administrative :

    -Gérer des demandes de déplacements, des absences, des congés RTT,
    -Répartir des Tickets restaurants,
    -Assurer le suivi des visites médicales du travail,
    -Tenir à jour le registre entrée/sortie du personnel,
    -Préparer les dossiers de facturation pour envoi à la comptabilité,
    -Préparer le tableau de production (reporting hebdomadaire) et le tableau des encours (reporting mensuel),
    -Réceptionner et envoyer du courrier,
    -Préparer les bons de commandes fournisseurs,
    -Classer et archiver des documents,
    -Gérer le planning.

    Partie commerciale :

    -Vérifier les montants et les conditions des commandes avec le devis,
    -Suivre des contrats en cours au niveau commercial,
    -Procéder à l’ouverture des affaires et à l’affectation du personnel sous logiciel interne,
    -Organiser et préparer les visites des clients dans les locaux.

  • EADS Astrium - Réceptionniste

    Blagnac 2006 - 2006 Réception et orientation des appels téléphoniques en anglais et français.

  • Remix - Assistante administrative

    2005 - 2006 Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels
    En alternance avec l'INSTA de Octobre 2005 à Mars 2006

  • Baxter - Assistante, service assurance qualité

    Maurepas 2005 - 2005 Etablissement Pharmaceutique (78, siège)

    -Application des tâches administratives courantes en anglais (courrier, réception d’appels téléphoniques…)
    -Application des procédures internes relative aux affaires réglementaires (diffusion de documents aux pays de l’Europe, du Moyen Orient, des Etats-Unis et communications téléphoniques avec eux).
    -Mise à jour des données informatiques.

  • Victorian Posy Shop - Fleuriste

    2003 - 2003

  • UDG - Employée sur les chaînes d'emballage

    2002 - 2003

  • Thomas Fleurs - Fleuriste

    2001 - 2002

Formations

  • ISTEF (Toulouse)

    Toulouse 2006 - 2008 BTS Assistante de direction,

  • INSTA - Institut Supérieur Des Techniques Avancées INSTA

    Paris 2005 - 2006 BTS Assistante de Direction

    Assistante de Direction

  • Alfreton Learning Center (Alfreton)

    Alfreton 2004 - 2004 Word, Excel, Access, Publisher, Code html,

  • Ecole Agricole Tecomah Tecomah

    Jouy En Josas 1997 - 2001 2 ans de CAP (obenu en Juin 99) puis 2 ans de BP (obtenu en 2001)

    CAP en Alternance chez Popot (Le Perray en Yvelines, 78)
    BP en Alternance chez Papyrus (Rambouillet, 78)

Réseau

Annuaire des membres :