La Chapelle-Basse-Mer
Commercial - Achats :
٭ Suivi de la relation client et fournisseur :
- Rédiger les bons de retours fournisseurs,
- Enregistrer des accusés de réception des commandes,
- Rédiger et saisir des appels d’offres, demandes d’achats et commandes diverses,
- Gérer des affaires spéciales, modifications de plans,
- Créer et mettre à jour des comptes fournisseurs,
- Valider des commandes clients et fournisseurs jusqu’à la facturation.
٭ Gestion des stocks et approvisionnements :
- Assurer le suivi préventif et curatif des approvisionnements (relance, négociation du délai et de la quantité),
- Créer et mettre à jour les articles,
- Transférer les dépôts de stock,
- Réceptionner et livrer les articles dans les bases informatiques avec mise à jour du parc,
- Intégrer et activer les renouvellements de matériel,
- Gérer l’approvisionnement du stock,
- Animer un panel de fournisseur
- Définir les dates de préparation et transmettre les commandes,
- Gérer les litiges fournisseurs,
- Effectuer les demandes d’enlèvement de matériel via transporteur.
- Optimiser le stock,
- Alerter sur les risques pièces impactant le montage et la fabrication,
- Suivre et analyser les indicateurs (manquants sur chaîne, stocks, taux de service),
- Valider les factures fournisseurs.
Marketing :
- Créer les fiches articles et mettre en forme le catalogue article.
Gestion d’activité :
- Reporting hebdomadaire et mensuel des projets démarrés et terminés,
- Vérifier, créer, démarrer et clôturer les lignes d’activités liées à un projet,
- Créer et affecter les profils des nouveaux collaborateurs.
Secrétariat :
- Gérer et classer des dossiers,
- Traitement de texte, du courrier,
- Gestion des fournitures et des matériaux,
- Rédaction de comptes rendus, courriers, notes de service, notes de synthèse, modes opératoires.
Comptabilité :
- Tâches classiques de comptabilité,
- Enregistrer des commandes et des factures,
- Réaliser des rapprochements bancaires,
- Provisions.
Accueil et relationnel :
- Accueil physique et téléphonique
- Communication interne et externe,
- Prise de rendez-vous.
Langues :
- Anglais écrit : Niveau scolaire.
Informatique :
- Pack office : Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power point, Microsoft Access.
- Logiciel comptabilité : Ciel.
- Progiciel de gestion intégrée : Ifs, Divalto, Isilog, Basware, Jira.
- Environnement intranet : Lotus notes, Outlook, Gmail.
