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Romy SOTO

PARIS

En résumé

Mes compétences :
Communication
Management stratégique
Audit
Négociation Fournisseurs
Management
Contrôle de gestion
Gestion de projet
Comptabilité
Finance

Entreprises

  • Fondation Léopold BELLAN - Référente du Contrôle de Gestion / Audit Interne SIEGE

    2014 - maintenant
  • Fondation Léopold BELLAN - Contrôleur de Gestion / Auditeur Interne SIEGE

    2013 - 2014
  • ICDC - Contrôleur de gestion

    Arcueil 2012 - 2013 > Suivi des charges, mise en place & fiabilisation des base de suivi de contrats et d'investissements (Système informatique)
    > Construction, validation & analyses budgétaires, Elaboration des forecasts mensuels, Production des reporting Caisse, Consolidation inter établissements, Relations importantes avec les opérationnels
    > Clôture annuelle : Elaboration & suivi des provisions comptables
    > Suivi de la production & de la facturation clients (indicateurs de performance)
  • FIA-NET - Contrôleur de Gestion - Groupe Crédit Agricole

    2011 - 2012 > Amélioration des flux financiers, mise en place des clôtures mensuelles
    > Mise en place du contrôle de gestion : procédures, reporting mensuel par service, analyses financières
    > Participation à la création du Pôle Achats : audit, harmonisation des pratiques, négociation
  • GIE Santé & Retraite - Contrôleur de Gestion Siège

    2010 - 2011 > Suivi d’établissements (cliniques, maisons de retraite et société immobilières). - Analyse du CA et de ses composants - Contrôle de la masse salariale et des plannings de fonctionnement - Analyse des charges et suivi des loyers et baux commerciaux - Prévisions d'exploitation (activité et budgets) et d'emplois ressources - Elaboration de demandes de financement

    > Analyses diverses à la demande dans le cadre de projets de développement (acquisitions, fusions, créations, plan de financement, études fournisseurs, suivi de litiges).
  • Générale de santé - Chargée de Missions - Polyclinique de la Louvière

    Paris 2009 - 2009 Mission : Projet de réorganisation propre du service. Ma mission est d’accompagner la réorganisation du service technique afin d’optimiser l’organisation et la communication avec les utilisateurs. Conjointement à cette mission, je prépare la mise en place d’un SI achats et l’étude sur l’AS 400.

    Gestion de projets, observation, planification, communication, résolution de problème, étude/analyse, poursuite des objectifs, groupe de travail.
  • Groupe VITALIA - Responsable du Contrôleur de Gestion et des Achats - Clinique du TER

    2009 - 2010 Missions :
    Chargée du contrôle de gestion de l’établissement : Mise en place de tableaux de bord opérationnels, Comptabilité analytiques (Coût patient), Suivi du ratio Achats par spécialité, Benchmarking groupe, Audit des pratiques, …

    Co responsable de la bonne maîtrise du budget : Elaboration du budget 2010, Analyse des reporting d’activité, RH et financier (Remontée au siège), CAPEX, supervision de la comptabilité
    Suivi des investissements par spécialité (Relation Praticiens, justification des investissements de croissance via des business plan) et de mise en sécurité (budget de 4 M€ sur 3 ans)

    Responsable des achats médicaux et non médicaux et du pilotage des prestations externalisées : Négociation fournisseurs, Gestion des stocks, Validation des commandes (Achats non médicaux), Gestion de l’ensemble des contrats, Sous traitance (Révision des contrats), …

    Dossiers transversaux : Chef de projet sur le projet PACT (Centralisation des achats, Harmonisation entre le local et le national), Consolidation du CPOM (Relation ARH, Demande de MIGAC), Relation FHP, …

    Contrôle budgétaire, Analyse Reporting Activité et Financier, Optimisation des coûts directs et indirects liés à la production, Négociation Fournisseurs, Amélioration de l’EBITDAR et des ratios.
  • Générale de santé - Chargée de missions - Clinique de la Louvière

    Paris 2008 - 2009 Mission de mon stage de fin d'étude : Manager le projet Régulation qui vise à augmenter le taux d’occupation de la clinique et le projet Hôpital Manager, qui a pour objectif d’informatiser le circuit du médicament.

    Résultats du projet « Régulation » :
    - Réorganisation des prises en charge patients notamment pour la chirurgie ambulatoire.
    - Maîtrise de nos DMS.
    - Gestion des relations avec les établissements d’aval (Elaboration de partenariats entre la Clinique et les établissements).
    - Maîtrise et optimisation des flux entrants et sortants.
    - Etude des coûts générés par l’ouverture de bloc opératoire le samedi matin.
    - Benchmarking en termes d’organisation avec les établissements du Groupe Générale de Santé.
    - Etude sur les besoins en Equivalent Temps Plein « Front Office ».
    - Coordination de nos capacités d’hébergement avec le taux d’occupation du bloc opératoire.
    - Lissage de l’activité sur la semaine et sur toute l’année.
    - Création d’un service pilote pour une mise en place progressive et pérenne du projet (processus transversal).
    - Rédaction de Règles de fonctionnement de la Régulation.

    Gestion de projets, planification, étude/analyse, mise en place d’indicateurs de suivi et de performance, poursuite des objectifs, groupe de travail (Implication du personnel soignant, non soignant, et praticiens).

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